Gestionnaire de paie (Roanne) - Service Externalisation de la paie
Offre n° O042240701384015
Publiée le 23/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
ROANNE
Poste à pourvoir le
02/09/2024
Date limite de candidature
25/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Le Centre De Gestion de la Fonction Publique Territoriale de la Loire (CDG42), établissement public local, expert " ressources humaines " au service des collectivités territoriales.
Recrute pour son pôle " Externalisation de la paie " - 1 GESTIONNAIRE PAIE
Ce service, basé à Roanne, connait un fort développement avec de nouvelles et nombreuses sollicitations d'adhésions. Afin d'enrichir le service déjà composé de 8 personnes en charge de l'établissement des fiches de paie des collectivités adhérentes à ce service, nous recrutons un nouveau gestionnaires de paie.
Recrute pour son pôle " Externalisation de la paie " - 1 GESTIONNAIRE PAIE
Ce service, basé à Roanne, connait un fort développement avec de nouvelles et nombreuses sollicitations d'adhésions. Afin d'enrichir le service déjà composé de 8 personnes en charge de l'établissement des fiches de paie des collectivités adhérentes à ce service, nous recrutons un nouveau gestionnaires de paie.
Missions / conditions d'exercice
--> Missions du poste : portefeuille d'environ 300 à 350 paies
1 - Elaboration des fiches de paies pour les collectivités ayant conventionné au service " externalisation des paies ", en fonction des différents statuts présents au sein de la collectivité adhérente (titulaires, contractuels de droit public, contractuel de droit privé, élus) :
- création des nouveaux agents/élus,
- saisie des variables du mois transmises par les collectivités,
- saisie et suivi des absences maladie (carence, ...),
- établissement du tableau mensuel interne de suivi des paies,
- calcul des paies,
- vérification des paies,
2 - Elaboration des fichiers à mettre à disposition des collectivités adhérentes au service :
- fichier hélios (xémélios et hopayra),
- fichier d'importation pour le logiciel de gestion financière de la collectivité (en fonction de la nomenclature du budget de la collectivité adhérente),
- journaux mensuels de paie,
- état des charges,
3 - Etablissement de la DSN pour le compte de la collectivité adhérente.
4 - Réaliser les simulations de paie à la demande des services RH des collectivités adhérentes au service
--> Autres missions :
- Rôle d'alerte auprès de la responsable du service,
- Renseignements sur les rémunérations auprès des collectivités adhérentes au service,
- Suivi pour la facturation du service.
- Participer à l'élaboration des procédures
- Participer au classement / archivage
1 - Elaboration des fiches de paies pour les collectivités ayant conventionné au service " externalisation des paies ", en fonction des différents statuts présents au sein de la collectivité adhérente (titulaires, contractuels de droit public, contractuel de droit privé, élus) :
- création des nouveaux agents/élus,
- saisie des variables du mois transmises par les collectivités,
- saisie et suivi des absences maladie (carence, ...),
- établissement du tableau mensuel interne de suivi des paies,
- calcul des paies,
- vérification des paies,
2 - Elaboration des fichiers à mettre à disposition des collectivités adhérentes au service :
- fichier hélios (xémélios et hopayra),
- fichier d'importation pour le logiciel de gestion financière de la collectivité (en fonction de la nomenclature du budget de la collectivité adhérente),
- journaux mensuels de paie,
- état des charges,
3 - Etablissement de la DSN pour le compte de la collectivité adhérente.
4 - Réaliser les simulations de paie à la demande des services RH des collectivités adhérentes au service
--> Autres missions :
- Rôle d'alerte auprès de la responsable du service,
- Renseignements sur les rémunérations auprès des collectivités adhérentes au service,
- Suivi pour la facturation du service.
- Participer à l'élaboration des procédures
- Participer au classement / archivage
Profils recherchés
--> Qualités professionnelles :
- Connaissance du mécanisme et du déroulement de la paie
- Maitrise de l'outil informatique : traitement de texte, tableur, ...
- Maitrise des logiciels de paie et carrière CIRIL Net RH serait un plus
- Maitrise des composantes obligatoires et facultatives de la rémunération dans la FPT
- Maitrise de la gestion des congés maladie des agents
- Maitrise du statut de la Fonction Publique Territoriale
Une formation sur les spécificités de la fonction publique est envisageable
--> Qualités personnelles :
- Capacité à travailler en équipe
- Rigueur et sens de l'organisation
- Discrétion professionnelle indispensable
- Expérience en paie souhaitée
- Aptitudes relationnelles
- Prise d'initiative et autonomie
- Force de proposition
- Connaissance du mécanisme et du déroulement de la paie
- Maitrise de l'outil informatique : traitement de texte, tableur, ...
- Maitrise des logiciels de paie et carrière CIRIL Net RH serait un plus
- Maitrise des composantes obligatoires et facultatives de la rémunération dans la FPT
- Maitrise de la gestion des congés maladie des agents
- Maitrise du statut de la Fonction Publique Territoriale
Une formation sur les spécificités de la fonction publique est envisageable
--> Qualités personnelles :
- Capacité à travailler en équipe
- Rigueur et sens de l'organisation
- Discrétion professionnelle indispensable
- Expérience en paie souhaitée
- Aptitudes relationnelles
- Prise d'initiative et autonomie
- Force de proposition
Contact
Contact
Sandrine BERGER - 04-77-42-67-28
Informations complémentaires
- Poste à temps complet, avec RTT
- Poste basé à Roanne
- Recrutement par voie statutaire (Cadre d'emplois des adjoints administratifs et rédacteurs) à défaut par voie contractuelle
- Télétravail possible
- Régime indemnitaire (IFSE/CIA)
- Adhésion CNAS/Tickets restaurant
- Contrat groupe de protection sociale/Mutuelle et Prévoyance
Déposer votre candidature (CV et lettre de motivation) à Monsieur le Président du Centre de Gestion de la Loire au plus tard le 25 août 2024 via le lien ci-dessous.
Pour les fonctionnaires, merci de bien vouloir déposer votre dernier arrêté de situation.
Commission de recrutement : Journée du vendredi 30 août 2024
- Poste basé à Roanne
- Recrutement par voie statutaire (Cadre d'emplois des adjoints administratifs et rédacteurs) à défaut par voie contractuelle
- Télétravail possible
- Régime indemnitaire (IFSE/CIA)
- Adhésion CNAS/Tickets restaurant
- Contrat groupe de protection sociale/Mutuelle et Prévoyance
Déposer votre candidature (CV et lettre de motivation) à Monsieur le Président du Centre de Gestion de la Loire au plus tard le 25 août 2024 via le lien ci-dessous.
Pour les fonctionnaires, merci de bien vouloir déposer votre dernier arrêté de situation.
Commission de recrutement : Journée du vendredi 30 août 2024
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.