Le Département de la Loire recrute un Coordinateur administratif et comptable (f/h) pour un contrat à durée déterminée du 19/08/2024 au 31/12/2024.

Le Département de la Loire, collectivité de 3000 agents, possède, en son sein, une école maîtrisienne qui accueille chaque année 130 élèves inscrits au collège et au lycée de Montbrison (de la sixième à la terminale). Reconnue pôle d’excellence par l’Éducation Nationale et pleinement intégrée au « Schéma Départemental de Développement des Enseignements Artistiques », elle y joue un rôle essentiel.
Encadrés par une équipe pédagogique et administrative de 13 personnes, les élèves bénéficient d’un enseignement musical complet et participent chaque année à une quinzaine de concerts. Sous l’autorité du Directeur de la Maîtrise, le coordinateur administratif et comptable est l’interlocuteur privilégié du service et de l’administration départementale.

Activités principales :

Dans le cadre de la coordination de projets :
En collaboration étroite avec le Directeur de la Maîtrise et la responsable de la vie scolaire, planifier, organiser et coordonner le fonctionnement quotidien de l’école et la saison culturelle : préparer les concerts, les déplacements, les repas, etc.

Dans le cadre de la gestion administrative et financière :
Contribuer au bon fonctionnement et à l'efficacité de la gestion administrative et financière de la Maîtrise, à la gestion de ses moyens.
Missions principales :
En lien avec l’équipe, mettre à jour et compléter les tableaux de suivi (budget général, budget prévisionnel par projets, Ressources Humaines, …).
Rédiger les rapports aux élus, proposer des contrats/des conventions aux tiers.
Suivre la consommation du budget alloué, la signature des documents, le classement et l’archivage.
De manière autonome, assurer le suivi des vacataires et la déclaration mensuelle des heures auprès de la DRH
Missions secondaires :
En lien avec le Directeur et la Direction administrative et Financière du pôle, assurer l'exécution budgétaire dans le logiciel financier (grand angle)
Assurer ponctuellement l’embauche des artistes et techniciens via le Guichet Unique du Spectacle Occasionnel.
Accompagner le régisseur dans l’exercice de ses missions comptables

Activités complémentaires :
Assister quotidiennement l’équipe administrative et enseignante pour des tâches diverses (procédures, organisation de l’activité, etc.) en fonction des besoins de services ;
Accompagner ponctuellement les élèves lors de leurs déplacements collège-Maîtrise et exceptionnellement lors des concerts en soirée et week-end. Surveillance de la récréation de manière exceptionnelle.
Renseigner au quotidien les interlocuteurs internes et externes.
En l’absence de la chargée des productions, vous pouvez être sollicité lors des représentations (soirs et week-ends) ; les dates sont connues à l’avance

Spécificités du poste :
Les congés, RTT, récupérations doivent être pris de préférence en période de vacances scolaires
Cycle de travail : 40h hebdomadaires

Vous connaissez les principes de la comptabilité publique et leur application.
Vous avez des notions de droit public et une connaissance du fonctionnement des collectivités locales (circuits de décisions).
Vous maitrisez les outils informatiques courants (Word, Outlook…), et la prise en main de logiciels métier (Grand Angle, Air délib,…) n’est pas un obstacle pour vous.
Vous faites preuve d’autonomie, de méthode, de rigueur et d’organisation.
Il est attendu également un bon sens du contact (adolescents et adultes), du travail en équipe avec une capacité de négociation et de diplomatie.
Vous appréciez le travail en mode projet et en transversalité. Vous êtes en mesure d’expliquer les règles applicables, et de faire respecter le cadre réglementaire.
Un profil avec des connaissances musicales serait un plus.

Diplôme de niveau 4 (bac) requis