Administrateur fonctionnel - Social (F/H)
Offre n° O042240621000161
Publiée le 21/06/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Plus de 3 000 agents et salariés du Département œuvrent chaque jour au service des habitants de la Loire : ils protègent les personnes vulnérables, aménagent le territoire et participent à la vie locale. Nous rejoindre, c’est choisir un environnement qui vous fait progresser (formation, évolution, mobilité) et facilite vos conditions de travail : flexibilité des horaires, télétravail, titres-restaurant, complémentaire santé, réseau social d’entreprise, sport santé, plan de modernisation « Loire administration 2030 ».
Site web de l'employeur
Lieu de travail
SAINT-ETIENNE
Poste à pourvoir le
01/10/2024
Date limite de candidature
11/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Informatique et système d'information >
Architecture, développement et administration des systèmes d'information
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Descriptif de l'emploi
Le Département de la Loire recrute deux Administrateurs fonctionnels - Sociaux - 2 postes (F/H).
Au sein de la DAF du Pôle, le service AIS est le relais et le partenaire de la DSI. Il conduit différentes missions d’administration fonctionnelle afin de favoriser l’appropriation et l’utilisation des logiciels métiers utilisés par les agents du pôle :
- Suivi des évolutions et du paramétrages des progiciels ;
- Assistance Hot Line à destination des agents du Pôle ;
- Maintenance et traitement mensuel de flux de données ;
- Gestion et suivi des accès aux applicatifs ;
- Conception et animation de formation ;
- Réalisation de supports ;
- Animation d’espaces collaboratifs.
Le service intègre également l’observatoire social qui exploite les données pour produire des études statistiques et tableaux de bord à destination des services de la collectivité et des partenaires.
Au sein de la DAF du Pôle, le service AIS est le relais et le partenaire de la DSI. Il conduit différentes missions d’administration fonctionnelle afin de favoriser l’appropriation et l’utilisation des logiciels métiers utilisés par les agents du pôle :
- Suivi des évolutions et du paramétrages des progiciels ;
- Assistance Hot Line à destination des agents du Pôle ;
- Maintenance et traitement mensuel de flux de données ;
- Gestion et suivi des accès aux applicatifs ;
- Conception et animation de formation ;
- Réalisation de supports ;
- Animation d’espaces collaboratifs.
Le service intègre également l’observatoire social qui exploite les données pour produire des études statistiques et tableaux de bord à destination des services de la collectivité et des partenaires.
Missions / conditions d'exercice
- Suivre et de mettre à jour le paramétrage des outils informatique (Actualisation du paramétrage des procédures et des modules de calculs, Gestion des habilitations, Vérification de l’intégration de données issues d’interfaces, …)
- Assister les utilisateurs et d’animer les formations,
- Elaborer et de mettre à jour la documentation de référence et les outils pédagogique via les espaces collaboratifs gérés par le service,
- Participer aux réunions de suivi des projets d’informatisation et d’évolution des procédures métiers et le cas échéant de proposer des solutions de paramétrage adaptées.
ACTIVITES COMPLEMENTAIRES :
De façon plus ponctuelle, l’administrateur.trice fonctionnel.le sera amené.e à tester les nouvelles versions des logiciels et les valider, participer aux groupes utilisateurs organisés par les fournisseurs et à épauler l’observatoire social dans la création d’outils de restitution.
SPECIFICIETS DU POSTE :
Spécificités du poste :
La prise de poste intègre une période en collaboration avec d’autres administrateurs fonctionnels dans une logique de tutorat permettant d’acquérir les compétences requises.
Initialement l’administrateur fonctionnel interviendra notamment sur le progiciel IODAS et d’autres applications du social.
Des déplacements ponctuels sur l’ensemble du département sont à prévoir.
- Assister les utilisateurs et d’animer les formations,
- Elaborer et de mettre à jour la documentation de référence et les outils pédagogique via les espaces collaboratifs gérés par le service,
- Participer aux réunions de suivi des projets d’informatisation et d’évolution des procédures métiers et le cas échéant de proposer des solutions de paramétrage adaptées.
ACTIVITES COMPLEMENTAIRES :
De façon plus ponctuelle, l’administrateur.trice fonctionnel.le sera amené.e à tester les nouvelles versions des logiciels et les valider, participer aux groupes utilisateurs organisés par les fournisseurs et à épauler l’observatoire social dans la création d’outils de restitution.
SPECIFICIETS DU POSTE :
Spécificités du poste :
La prise de poste intègre une période en collaboration avec d’autres administrateurs fonctionnels dans une logique de tutorat permettant d’acquérir les compétences requises.
Initialement l’administrateur fonctionnel interviendra notamment sur le progiciel IODAS et d’autres applications du social.
Des déplacements ponctuels sur l’ensemble du département sont à prévoir.
Profils recherchés
Nous recherchons une personne qui possède des connaissances en informatique avérées (bureautique et bases de données).
Il est attendu pour ce poste de la patience, curiosité, créativité et un sens de l’innovation.
Vous êtes doté.e de capacités pédagogiques, rédactionnelles, d’écoute et de reformulation et des capacités d’analyse.
Votre rigueur et conscience des enjeux et des responsabilités institutionnelles seront vos atouts.
Il vous sera demandé une disponibilité pour la continuité de service et une appétence pour le travail en équipe.
Diplôme de niveau 4 (bac) requis.
Diplôme de niveau 5 (BAC +2) souhaité.
Fort attrait pour l’informatique
Une expérience similaire et/ou une connaissance du domaine social serait appréciée
Permis souhaité
Il est attendu pour ce poste de la patience, curiosité, créativité et un sens de l’innovation.
Vous êtes doté.e de capacités pédagogiques, rédactionnelles, d’écoute et de reformulation et des capacités d’analyse.
Votre rigueur et conscience des enjeux et des responsabilités institutionnelles seront vos atouts.
Il vous sera demandé une disponibilité pour la continuité de service et une appétence pour le travail en équipe.
Diplôme de niveau 4 (bac) requis.
Diplôme de niveau 5 (BAC +2) souhaité.
Fort attrait pour l’informatique
Une expérience similaire et/ou une connaissance du domaine social serait appréciée
Permis souhaité
Contact
Contact
0477499404
Lien de candidature
Informations complémentaires
CANDIDATEZ EN LIGNE VIA LE LIEN DE CANDIDATURE CI-DESSUS.
Pièces à joindre à votre candidature : CV et lettre de motivation.
Date de jury : Mercredi 04/09/2024
Interlocuteur à contacter pour tout renseignement concernant le poste :
M. PAYRE Lionel, Responsable du service AIS - Tél. : 04 77 81 42 78 - Mail : lionel.payre@loire.fr
Candidatez en ligne via le lien de candidature ci-dessus.
Pièces à joindre à votre candidature : CV et lettre de motivation.
Date de jury : Mercredi 04/09/2024
Interlocuteur à contacter pour tout renseignement concernant le poste :
M. PAYRE Lionel, Responsable du service AIS - Tél. : 04 77 81 42 78 - Mail : lionel.payre@loire.fr
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Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.