Assistant de Gestion Administrative
Offre n° O042240502000587
Publiée le 02/05/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Saint etienne
Poste à pourvoir le
01/09/2024
Date limite de candidature
02/06/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Avec ses 405 000 habitants et ses 53 communes, Saint-Étienne Métropole pilote le développement d'un des territoires les plus dynamiques d'Auvergne Rhône-Alpes. Située à 45 minutes de Lyon, avec une gare TGV, Saint-Étienne dispose d'un cadre de vie agréable et d'une offre de logements et de loisirs de haute qualité. Seule ville française Design Unesco, elle s'inscrit dans une forte tradition de créativité et d'innovation.
La métropole de Saint-Etienne recrute pour sa direction Achat Logistique mutualisée (Saint-Etienne Métropole / Ville de Saint-Etienne), un assistant de gestion administrative.
La métropole de Saint-Etienne recrute pour sa direction Achat Logistique mutualisée (Saint-Etienne Métropole / Ville de Saint-Etienne), un assistant de gestion administrative.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions seront les suivantes :
-Assurer l'accueil physique et téléphonique,
-Réaliser des travaux bureautiques (notes, courriers, documents) et saisir sur des logiciels de gestion.
-Assister le responsable du service et participer à l’élaboration et au suivi des budgets de fonctionnement gérés par le service GFM.
-Contribuer à l’élaboration et à la mise à jour les tableaux de bord et outils de reporting du service.
-Assurer la facturation de l’ensemble du service GFM.
-Etablir les bons de commande des dépenses de fonctionnement du service GFM.
-Régir des ventes aux enchères assurées par le service GFM.
-Créer et gérer des dossiers de sinistralité (accidents, déclaration, contentieux).
-Gérer la partie administrative de l'unité en lien avec les autres unités et directions.
-Assurer une continuité de service (remplacer en cas d'absence les gestionnaires de pools, cartes chauffeur, bouteilles de gaz, station carburant etc...).
-Participer aux astreintes de la gestion des pools.
-Gérer le suivi des déclarations d'accidents (relation entre les différents services, l'atelier, la comptabilité, le juridique et l'assurance).
-Assurer la régie des avances de fonds de l’unité transport ainsi que la régie des ventes aux enchères de la Ville de Saint-Etienne.
-Assurer l'accueil physique et téléphonique,
-Réaliser des travaux bureautiques (notes, courriers, documents) et saisir sur des logiciels de gestion.
-Assister le responsable du service et participer à l’élaboration et au suivi des budgets de fonctionnement gérés par le service GFM.
-Contribuer à l’élaboration et à la mise à jour les tableaux de bord et outils de reporting du service.
-Assurer la facturation de l’ensemble du service GFM.
-Etablir les bons de commande des dépenses de fonctionnement du service GFM.
-Régir des ventes aux enchères assurées par le service GFM.
-Créer et gérer des dossiers de sinistralité (accidents, déclaration, contentieux).
-Gérer la partie administrative de l'unité en lien avec les autres unités et directions.
-Assurer une continuité de service (remplacer en cas d'absence les gestionnaires de pools, cartes chauffeur, bouteilles de gaz, station carburant etc...).
-Participer aux astreintes de la gestion des pools.
-Gérer le suivi des déclarations d'accidents (relation entre les différents services, l'atelier, la comptabilité, le juridique et l'assurance).
-Assurer la régie des avances de fonds de l’unité transport ainsi que la régie des ventes aux enchères de la Ville de Saint-Etienne.
Profils recherchés
- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de la collectivité, de l'environnement local territorial et des différents interlocuteurs
- Sens du service public et de la communication
- Capacités rédactionnelles et relationnelles
- Sens de l'organisation, rigueur, autonomie
- Bonne pratique des techniques bureautiques et de l'outil informatique
- Sens du service public et de la communication
- Capacités rédactionnelles et relationnelles
- Sens de l'organisation, rigueur, autonomie
- Bonne pratique des techniques bureautiques et de l'outil informatique
Contact
Contact
0427405931
Informations complémentaires
Lien de candidature: https://www.saint-etienne-metropole.fr/offres-demploi
Informations complémentaires: Lien de candidature: https://www.saint-etienne-metropole.fr/offres-demploi
Informations complémentaires: Déposer votre candidature (CV accompagné d'une lettre de motivation) en indiquant bien l'intitulé du poste dans l'objet, et pour les titulaires du dernier arrêté de situation, directement en ligne, sur l'offre correspondante, sur le site https://www.saint-etienne-metropole.fr/offres-demploi
Informations complémentaires: Lien de candidature: https://www.saint-etienne-metropole.fr/offres-demploi
Informations complémentaires: Déposer votre candidature (CV accompagné d'une lettre de motivation) en indiquant bien l'intitulé du poste dans l'objet, et pour les titulaires du dernier arrêté de situation, directement en ligne, sur l'offre correspondante, sur le site https://www.saint-etienne-metropole.fr/offres-demploi
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.