Assistant(e) de gestion administrative du service jeunesse
Offre n° O041251211000273
Publiée le 12/12/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Faubourg Saint Roch - BP 147, Romorantin-Lanthenay (Loir-et-Cher (41))
Poste à pourvoir le
01/02/2026
Date limite de candidature
12/01/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité de la Directrice du service jeunesse, en lien avec l'élue de référence, l'agent est chargé d'assurer le fonctionnement administratif du service et contribue à la qualité de l'accueil auprès des familles, enfants et usagers.
Missions / conditions d'exercice
* Assurer l'accueil physique et téléphonique des publics, familles et enfants, et les orienter
* Rédiger et mettre en forme courriers, comptes rendus et documents administratifs
* Gérer les inscriptions aux activités et accueillir les familles lors des démarches associées
* Recevoir, filtrer et orienter les courriers électroniques
* Classer et archiver les documents pour maintenir un environnement de travail organisé et efficace
* Concevoir et diffuser les supports de communication des animations vacances
* Suivre les congés, absences et ordres de mission des animateurs du service
* Rédiger et mettre en forme courriers, comptes rendus et documents administratifs
* Gérer les inscriptions aux activités et accueillir les familles lors des démarches associées
* Recevoir, filtrer et orienter les courriers électroniques
* Classer et archiver les documents pour maintenir un environnement de travail organisé et efficace
* Concevoir et diffuser les supports de communication des animations vacances
* Suivre les congés, absences et ordres de mission des animateurs du service
Profils recherchés
* Formation ou expérience dans le secrétariat, l'accueil ou l'administration.
* Très bonnes compétences relationnelles, sens de l'écoute et capacité à orienter les usagers.
* Maîtrise des outils bureautiques.
* Rigueur, organisation, réactivité et capacité à gérer les priorités.
* Goût du travail en équipe et sens du service public.
* Disponibilité : pics d'activité durant la préparation et le déroulement des animations vacances, travail possible certains week-ends (inscriptions, manifestations, animations)
* Très bonnes compétences relationnelles, sens de l'écoute et capacité à orienter les usagers.
* Maîtrise des outils bureautiques.
* Rigueur, organisation, réactivité et capacité à gérer les priorités.
* Goût du travail en équipe et sens du service public.
* Disponibilité : pics d'activité durant la préparation et le déroulement des animations vacances, travail possible certains week-ends (inscriptions, manifestations, animations)
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
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Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.