ANIMATRICE MSAP
Offre n° O041250305000369
Publiée le 05/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Neung-sur-Beuvron (Loir-et-Cher)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
28h00 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
Accueillir tout type de public en expliquant à chacun d'entre eux, le rôle du RSP, l'EPN, présenter le site avec les actualités, offres d'emploi, liste des offres en affichage, ...
- Faire compléter et signer charte France Services
- Réception et orientation des appels téléphoniques
- Faire compléter et signer charte France Services
- Réception et orientation des appels téléphoniques
Missions / conditions d'exercice
Mettre à jour le fichier " Coordonnées Usagers "
o Relance téléphonique auprès des usagers dont nos informations ne sont pas complètes pour mise à jour.
o Création fiche standardisée usager avec lien hypertexte : maitrise d'Excel
o Numérisation et archivages des CV demandeurs d'emploi avec lien hypertexte
- Retracer journellement sur le cahier toutes les visites usagers
- Assurer journellement l'organisation, l'ergonomie et le rangement de l'espace accueil ainsi que tous les bureaux et salle de réunion
- Tenir à jour tous les affichages
o de chacun des bureaux des partenaires du RSP
o des présentoirs des partenaires
o Panneaux d'affichages Emploi, Apprentissage & Animation
- Planification des RDV permanences partenaires dans le fichier Planning
- S'assurer de la conformité de tous les PC (zone téléchargement et nettoyage des claviers)
- Participer à des missions d'organisation selon les manifestations et les évènements du Relais.
- Réaliser la saisie des statistiques France Services
- Accompagner les usagers sur les postes informatiques en renfort lors de fortes affluences
- Participer à la gestion des approvisionnements fournitures bureautiques
- Réaliser des travaux bureautiques
o Relance téléphonique auprès des usagers dont nos informations ne sont pas complètes pour mise à jour.
o Création fiche standardisée usager avec lien hypertexte : maitrise d'Excel
o Numérisation et archivages des CV demandeurs d'emploi avec lien hypertexte
- Retracer journellement sur le cahier toutes les visites usagers
- Assurer journellement l'organisation, l'ergonomie et le rangement de l'espace accueil ainsi que tous les bureaux et salle de réunion
- Tenir à jour tous les affichages
o de chacun des bureaux des partenaires du RSP
o des présentoirs des partenaires
o Panneaux d'affichages Emploi, Apprentissage & Animation
- Planification des RDV permanences partenaires dans le fichier Planning
- S'assurer de la conformité de tous les PC (zone téléchargement et nettoyage des claviers)
- Participer à des missions d'organisation selon les manifestations et les évènements du Relais.
- Réaliser la saisie des statistiques France Services
- Accompagner les usagers sur les postes informatiques en renfort lors de fortes affluences
- Participer à la gestion des approvisionnements fournitures bureautiques
- Réaliser des travaux bureautiques
Profils recherchés
Etre à l'écoute
Mettre en confiance
Discrétion
Organisation et autonomie
Mettre en confiance
Discrétion
Organisation et autonomie
Contact et modalités de candidature
Contact
0254946200
Informations complémentaires
Lettre de motivation et CV
Adresse de l'employeur
CC DE LA SOLOGNE DES ETANGS
>Domaine de villemorant
41210 Neung-sur-beuvron
>Domaine de villemorant
41210 Neung-sur-beuvron
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.