Le Service Départemental d'Incendie et de Secours (SDIS) de Loir-et-Cher recherche un.e assistant(e) administratif(ve) à la Sous-Direction Santé.
Le SDIS est composé d'environ 225 sapeurs-pompiers professionnels et de 60 personnels administratifs, techniques et spécialisés.
L'établissement comprend :
* une direction départementale regroupant les services administratifs, les bâtiments de soutien technique, la Sous-direction santé et de secours médical (DSSM) et le centre de secours principal de Blois Nord.
* 79 centres d'incendie et de secours (CIS)
* 1 centre de traitement d'alerte (CTA) qui reçoit et traite les demandes de secours et 1 centre opérationnel départemental d'incendie et de secours qui en assure la gestion
* 1 centre de formation d'incendie et de secours

MISSIONS PRINCIPALES :
• Accueil et standard téléphonique,
• Prise des rendez-vous sur l’agenda électronique des membres du SDS,
• Ouverture et enregistrement du courrier,
• Gestion du courrier départ du SDS,
• Elaboration des notes de service et de tous les documents internes nécessaires au bon
fonctionnement du service,
• Elaboration du courrier du médecin-chef,
• Organisation des plannings des visites médicales dans les centres d’aptitudes (SDS,
CFIS, ROMORANTIN-LANTHENAY, VENDOME et les cabinets mobiles),
• Gestion de l’aptitude des sapeurs-pompiers du département (certificats, renouvellement
du permis poids-lourds, prise des rendez-vous des visites médicales, suivi des retards de
visite et des examens médicaux demandés…),
• Vérification des honoraires médicaux et transmission au service indemnités,
• Organisation de la gestion des visites médicales de recrutement des sapeurs-pompiers
volontaires et professionnels,
• Gestion de la commission d’aptitude des sapeurs-pompiers volontaires, de la
commission consultative du SDS et organisation des réunions du SDS,
• Mise à jour de la liste des membres du SDS,
• Gestion des fournitures de bureau a l’usage du SDS,
• Classement des analyses de sang et des examens biométriques dans les dossiers
médicaux,
• Classement et archivage des dossiers et documents médicaux,
• Mise à jour des statistiques et indicateurs du secrétariat médical,
• Tâches diverses : étiquettes, photocopies, gestion des formulaires divers du secrétariat,
• Correspondant avec les médecins sapeurs-pompiers et les chefs de centre pour aptitude
médicale,

MISSIONS PONCTUELLES :
• Traitement des factures (soutien PUI),
• Paramétrages du logiciel informatique diadème,
• Organisation administrative des réunions du SDS,
• Missions ponctuelles sur demande du médecin-chef et des membres du SDS,
• Correspondant avec les experts du Service de Santé pour la mise en place de
consultations dans leur domaine de compétences respectifs.

• Savoirs :
o Connaître son environnement professionnel ;
o Connaître l’organisation territoriale et fonctionnelle du SDIS 41 ;
o Connaître les règles de la rédaction administrative ;
o Connaître les possibilités offertes par les logiciels Excel, Word, Outlook et Power
Point sous environnement Windows ;
• Savoir Faire :
o Savoir appliquer les règles de fonctionnement communes à l’ensemble des
Groupements et services du SDIS 41 ;
o Savoir utiliser les outils de communication bureautiques et informatiques mis à
disposition ;
• Savoir Être :
o Avoir le sens du service public ;
o Disposer d’une grande capacité d’écoute ;
o Disposer de bonnes qualités relationnelles ;
o Disposer d’un esprit d’initiative et être force de proposition ;
o Se soumettre au secret médical.