Assistant Administratif et de Gestion
Offre n° O041240719001044
Publiée le 19/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Blois
Poste à pourvoir le
01/09/2024
Date limite de candidature
19/08/2024
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Durée de la mission
4 mois
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
NOS PRIORITÉS
Réaliser notre projet d'administration "Loir-et-Cher en action"
Mettre en œuvre notre agenda 2030 pour répondre aux enjeux environnementaux et sociétaux
Renforcer l'attractivité du territoire
Encourager la solidarité entre 1700 collaborateurs
Accéder à la formation professionnelle
Offrir une évolution professionnelle
Développer des initiatives et des projets
Favoriser la qualité de vie au travail
NOS PLUS
Possibilité de participer à des projets transversaux
Communication interne interactive
Équilibre des temps de vie et de travail (compte épargne temps, télétravail)
Avantages sociaux: titres restaurant, prévoyance, chèques vacances, participation mutuelle, comité des œuvres sociales
85 métiers dans ces secteurs: social, technique, culturel, sportif, administratif, management
Réaliser notre projet d'administration "Loir-et-Cher en action"
Mettre en œuvre notre agenda 2030 pour répondre aux enjeux environnementaux et sociétaux
Renforcer l'attractivité du territoire
Encourager la solidarité entre 1700 collaborateurs
Accéder à la formation professionnelle
Offrir une évolution professionnelle
Développer des initiatives et des projets
Favoriser la qualité de vie au travail
NOS PLUS
Possibilité de participer à des projets transversaux
Communication interne interactive
Équilibre des temps de vie et de travail (compte épargne temps, télétravail)
Avantages sociaux: titres restaurant, prévoyance, chèques vacances, participation mutuelle, comité des œuvres sociales
85 métiers dans ces secteurs: social, technique, culturel, sportif, administratif, management
Missions / conditions d'exercice
VOTRE DÉFI
Faire avancer le Loir-et-Cher dans ses actions et projets d’accompagnement du public dans le suivi administratif des dossiers des allocataires RSA, tout au long de leur parcours jusqu’au suivi des dossiers en équipe pluridisciplinaire.
Votre rôle
Assurer la gestion administrative de la mission
Préparer et organiser les dossiers en vue des commissions consultatives
Participer aux commissions et en assurer le secrétariat
Gérer les appels téléphoniques
Vos activités au quotidien
Mission 1: Gestion et préparation avant commissions consultatives
Rédaction et envoi des courriers d’information avant commission
Mise à jour des fiches récapitulatives
Mise à jour du relevé de décisions avant commission
Préparation des fonds de dossier à l’aide de la classothèque
Mission 2: Suivi administratif des commissions consultatives
Gestion du secrétariat des séances et les relais avec les partenaires
Saisie des décisions dans le relevé de décisions en cours de commission
Mission 3: Suivi administratif après commissions consultatives
Saisie des décisions dans les applications métier
Rédaction du courrier et suivi des courriers
Envoi des relevés de décisions
Votre cadre de travail
Équipe de 4 personnes au sein du service Supports aux Parcours
Temps plein, 39 heures hebdomadaires
Équipements numériques performants (Suite Google Workspace...)
CDD jusqu’au 14/01/2025 pour le remplacement d’un agent absent temporairement
Rémunération indicative 26K€ brut annuel
Faire avancer le Loir-et-Cher dans ses actions et projets d’accompagnement du public dans le suivi administratif des dossiers des allocataires RSA, tout au long de leur parcours jusqu’au suivi des dossiers en équipe pluridisciplinaire.
Votre rôle
Assurer la gestion administrative de la mission
Préparer et organiser les dossiers en vue des commissions consultatives
Participer aux commissions et en assurer le secrétariat
Gérer les appels téléphoniques
Vos activités au quotidien
Mission 1: Gestion et préparation avant commissions consultatives
Rédaction et envoi des courriers d’information avant commission
Mise à jour des fiches récapitulatives
Mise à jour du relevé de décisions avant commission
Préparation des fonds de dossier à l’aide de la classothèque
Mission 2: Suivi administratif des commissions consultatives
Gestion du secrétariat des séances et les relais avec les partenaires
Saisie des décisions dans le relevé de décisions en cours de commission
Mission 3: Suivi administratif après commissions consultatives
Saisie des décisions dans les applications métier
Rédaction du courrier et suivi des courriers
Envoi des relevés de décisions
Votre cadre de travail
Équipe de 4 personnes au sein du service Supports aux Parcours
Temps plein, 39 heures hebdomadaires
Équipements numériques performants (Suite Google Workspace...)
CDD jusqu’au 14/01/2025 pour le remplacement d’un agent absent temporairement
Rémunération indicative 26K€ brut annuel
Profils recherchés
Vos atouts
Qualités rédactionnelles et organisationnelles
Respect des procédures et des délais
Sens du travail en équipe, adaptabilité et réactivité
Rigueur et sens de l’organisation
Maîtrise des outils bureautiques et applications métiers: (Solis, Parcours RSA)
Qualités rédactionnelles et organisationnelles
Respect des procédures et des délais
Sens du travail en équipe, adaptabilité et réactivité
Rigueur et sens de l’organisation
Maîtrise des outils bureautiques et applications métiers: (Solis, Parcours RSA)
Contact
Contact
0254584141
Lien de candidature
Informations complémentaires
Service recrutement : 02.54.58.54.59
CV et lettre de motivation obligatoires. Tout dossier incomplet ne sera pas étudié.
Pour postuler, veuillez utiliser le lien suivant :
https://jobaffinity.fr/apply/65gvoopegmkjo4n2p8
CV et lettre de motivation obligatoires. Tout dossier incomplet ne sera pas étudié.
Pour postuler, veuillez utiliser le lien suivant :
https://jobaffinity.fr/apply/65gvoopegmkjo4n2p8
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.