Agent administratif, Administration générale/Accueil
Offre n° O041240716000875
Publiée le 23/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
SAINT-LAURENT-NOUAN
Poste à pourvoir le
01/09/2024
Date limite de candidature
23/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Accueillir, orienter, renseigner les usagers / guichet unique / formalités administratives
Missions / conditions d'exercice
- Accueil des usagers (physique et téléphonique), orientation, renseignement
- Délivrance des documents administratifs
- Guichet unique et inscriptions scolaires
- Suivi de la gestion des salles / matériels
- Secrétariat (conseil municipal, commissions, courrier des élus…)
- Gestion des affaires militaires et du recensement
- Communication : site internet, panneaux lumineux, bulletin municipal, borne
- Gestion du Courrier
- Etat Civil (reconnaissance, décès)
- Gestion des élections (inscriptions sur liste électorale)
- Gestion de cimetières
- Délivrance des documents administratifs
- Guichet unique et inscriptions scolaires
- Suivi de la gestion des salles / matériels
- Secrétariat (conseil municipal, commissions, courrier des élus…)
- Gestion des affaires militaires et du recensement
- Communication : site internet, panneaux lumineux, bulletin municipal, borne
- Gestion du Courrier
- Etat Civil (reconnaissance, décès)
- Gestion des élections (inscriptions sur liste électorale)
- Gestion de cimetières
Profils recherchés
De formation juridique ou secrétariat vous possédez une expérience similaire dans une collectivité territoriale.
Vous avez le sens du service public, vous attachez de l’importance au respect des textes, vous êtes réceptif à la qualité de l’accueil des usagers et à la gestion de leurs demandes. Sensible à la communication, vous avez de réelles aptitudes rédactionnelles et une parfaite maîtrise de la langue.
Vous maîtrisez les outils informatiques (Berger Levrault, Arpège, Segilog, bureautique).
Vous faites preuve d’autonomie et avez le sens du travail en équipe.
Vous avez le sens du service public, vous attachez de l’importance au respect des textes, vous êtes réceptif à la qualité de l’accueil des usagers et à la gestion de leurs demandes. Sensible à la communication, vous avez de réelles aptitudes rédactionnelles et une parfaite maîtrise de la langue.
Vous maîtrisez les outils informatiques (Berger Levrault, Arpège, Segilog, bureautique).
Vous faites preuve d’autonomie et avez le sens du travail en équipe.
Contact
Contact
0254814560
Informations complémentaires
Travail le samedi (mariage)
Permanence le jeudi jusqu'à 18h30
Permanence le jeudi jusqu'à 18h30
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.