Assistant administratif et de gestion
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Offre n° O041240712001400
Publiée le 12/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
MDS ROMORANTIN, Romorantin-Lanthenay (Loir-et-Cher)
Poste à pourvoir le
01/09/2024
Date limite de candidature
12/08/2024
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Durée de la mission
4 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
NOS PRIORITÉS
Réaliser notre projet d'administration "Loir-et-Cher en action"
Mettre en oeuvre notre agenda 2030 pour répondre aux enjeux environnementaux et sociétaux
Renforcer l'attractivité du territoire
Encourager la solidarité entre 1700 collaborateurs
Accéder à la formation professionnelle
Offrir une évolution professionnelle
Développer des initiatives et des projets
Favoriser la qualité de vie au travail
NOS PLUS
Possibilité de participer à des projets transversaux
Communication interne interactive
Équilibre des temps de vie et de travail (compte épargne temps, télétravail)
Avantages sociaux: titres restaurant, prévoyance, chèques vacances, participation mutuelle, comité des œuvres sociales
85 métiers dans ces secteurs: social, technique, culturel, sportif, administratif, management
Réaliser notre projet d'administration "Loir-et-Cher en action"
Mettre en oeuvre notre agenda 2030 pour répondre aux enjeux environnementaux et sociétaux
Renforcer l'attractivité du territoire
Encourager la solidarité entre 1700 collaborateurs
Accéder à la formation professionnelle
Offrir une évolution professionnelle
Développer des initiatives et des projets
Favoriser la qualité de vie au travail
NOS PLUS
Possibilité de participer à des projets transversaux
Communication interne interactive
Équilibre des temps de vie et de travail (compte épargne temps, télétravail)
Avantages sociaux: titres restaurant, prévoyance, chèques vacances, participation mutuelle, comité des œuvres sociales
85 métiers dans ces secteurs: social, technique, culturel, sportif, administratif, management
Missions / conditions d'exercice
VOTRE DÉFI
Au sein de la Direction Adjointe de la Protection de l'Enfance et de la Famille (DA PEF), vous assurez la mise en œuvre des missions de prévention et de protection au bénéfice des familles accompagnées et des enfants pris en charge par l'Aide Sociale à l'Enfance (ASE).
Votre rôle
L'assistant(e) administratif(ve) et de gestion au Service Protection Enfance Famille (SPEF) a pour mission la gestion administrative du service, des projets et actions de Protection. Il/elle en facilite l'organisation et l'activité en lien avec les cadres et les travailleurs sociaux et médico-sociaux.
Vos activités au quotidien
Missions principales
Préparer et contrôler les dossiers nécessaires aux missions du chef de service et de l'expert en ingénierie sociale (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions, fiches saisines ou de renseignements des commissions internes ou externes...)
Préparer et organiser la logistique des différentes réunions (Préparation des dossiers, gestions des agendas du service...)
Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus
Relecture et mise en forme des rapports et envoi
Contribuer à l'élaboration, dans la mise en œuvre et le suivi des actions collectives ou groupes de travail
Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi du pilotage de l'activité, projets, actions : tableaux de bord, indicateurs, reporting ...
Traiter les aides financières et le remboursement de la régie d'avances et suivre le compte, en lien avec le chef de service
Prendre des appels téléphoniques et répondre à des sollicitations extérieures
Missions complémentaires/spécifiques
Rédiger, diffuser et traiter des courriers de son service
Organiser le tri et l'archivage des documents en numérique dans le Drive du service
Enregistrer, traiter et suivre les demandes d'aides (enregistrement, réponse, courrier, mail, ...)
Suppléance de même métier au sein du service
Accueillir des étudiants, apprentis en stage
Missions de gestion
Élaborer et mettre à jour des fiches-procédures de gestion des dossiers
Rédiger des supports de communication : notes, correspondances, rapports, comptes rendus, articles de valorisation d'actions...
Utiliser les logiciels de gestion logistique (GFD, Solis, Hypérion, Chronotime...)
Votre cadre de travail
Équipe pluridisciplinaire au sein du Service Protection Enfance Famille (SPEF) du territoire sous la Direction Développement Social de Territoire (DDST) et de la DA PEF
Temps plein, 39 heures hebdomadaires (RTT)
Équipements numériques performants (Suite Google Workspace...)
Véhicule de service à disposition
Travail sur écran avec télétravail possible
CDD du 12/09/2024 au 01/01/2025 pour un remplacement d'un agent absent temporairement
Résidence administrative à Blois/Vendôme/Romorantin
Rémunération indicative 26K€ brut annuel
Au sein de la Direction Adjointe de la Protection de l'Enfance et de la Famille (DA PEF), vous assurez la mise en œuvre des missions de prévention et de protection au bénéfice des familles accompagnées et des enfants pris en charge par l'Aide Sociale à l'Enfance (ASE).
Votre rôle
L'assistant(e) administratif(ve) et de gestion au Service Protection Enfance Famille (SPEF) a pour mission la gestion administrative du service, des projets et actions de Protection. Il/elle en facilite l'organisation et l'activité en lien avec les cadres et les travailleurs sociaux et médico-sociaux.
Vos activités au quotidien
Missions principales
Préparer et contrôler les dossiers nécessaires aux missions du chef de service et de l'expert en ingénierie sociale (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions, fiches saisines ou de renseignements des commissions internes ou externes...)
Préparer et organiser la logistique des différentes réunions (Préparation des dossiers, gestions des agendas du service...)
Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus
Relecture et mise en forme des rapports et envoi
Contribuer à l'élaboration, dans la mise en œuvre et le suivi des actions collectives ou groupes de travail
Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi du pilotage de l'activité, projets, actions : tableaux de bord, indicateurs, reporting ...
Traiter les aides financières et le remboursement de la régie d'avances et suivre le compte, en lien avec le chef de service
Prendre des appels téléphoniques et répondre à des sollicitations extérieures
Missions complémentaires/spécifiques
Rédiger, diffuser et traiter des courriers de son service
Organiser le tri et l'archivage des documents en numérique dans le Drive du service
Enregistrer, traiter et suivre les demandes d'aides (enregistrement, réponse, courrier, mail, ...)
Suppléance de même métier au sein du service
Accueillir des étudiants, apprentis en stage
Missions de gestion
Élaborer et mettre à jour des fiches-procédures de gestion des dossiers
Rédiger des supports de communication : notes, correspondances, rapports, comptes rendus, articles de valorisation d'actions...
Utiliser les logiciels de gestion logistique (GFD, Solis, Hypérion, Chronotime...)
Votre cadre de travail
Équipe pluridisciplinaire au sein du Service Protection Enfance Famille (SPEF) du territoire sous la Direction Développement Social de Territoire (DDST) et de la DA PEF
Temps plein, 39 heures hebdomadaires (RTT)
Équipements numériques performants (Suite Google Workspace...)
Véhicule de service à disposition
Travail sur écran avec télétravail possible
CDD du 12/09/2024 au 01/01/2025 pour un remplacement d'un agent absent temporairement
Résidence administrative à Blois/Vendôme/Romorantin
Rémunération indicative 26K€ brut annuel
Profils recherchés
Vos atouts
Expérience en secrétariat ou assistance administrative
Permis B
Rigueur
Esprit d'équipe
Appétence à l'action sociale et protection de l'enfance
Aisance rédactionnelle
Expérience en secrétariat ou assistance administrative
Permis B
Rigueur
Esprit d'équipe
Appétence à l'action sociale et protection de l'enfance
Aisance rédactionnelle
Contact et modalités de candidature
Contact
0254584141
Informations complémentaires
Service recrutement : 02.54.58.54.59
CV et lettre de motivation obligatoires. Tout dossier incomplet ne sera pas étudié.
Pour postuler, veuillez utiliser le lien suivant :
https://jobaffinity.fr/apply/c0f7gv4azb5beft46k
CV et lettre de motivation obligatoires. Tout dossier incomplet ne sera pas étudié.
Pour postuler, veuillez utiliser le lien suivant :
https://jobaffinity.fr/apply/c0f7gv4azb5beft46k
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.