Agent administratif de l'agence postale communale (H/F)
Offre n° O041240701382827
Publiée le 04/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Romorantin-Lanthenay
Poste à pourvoir le
01/09/2024
Date limite de candidature
04/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité de la Directrice générale adjointe, vous êtes chargé(e) d'assurer l'accueil de l'agence postale communale et la vente de produits et de services de La Poste aux administrés. Vous êtes en charge de la gestion administrative de l'agence postale.
Missions / conditions d'exercice
Activités principales :
- Accueillir les clients et les conseiller sur les produits et services proposés par La Poste.
- Vente de produits et services de La Poste :
* Affranchissements (lettres et colis ordinaires ou recommandés)
* Timbres, emballages et enveloppes
* Pack déménagement, pack garde du courrier, enveloppes de réexpédition
* Services de proximité
* Fourniture d'autres produits et services.
- Réalisation de services postaux :
* Dépôts et retraits d'objets, y compris recommandés
* Dépôt des procurations de courriers.
- Services financiers et prestations associées :
* Retrait d'espèces
* Transmission au bureau de rattachement pour traitement direct de procurations liées aux services financiers et versements d'espèces.
* Transmission au centre financier pour traitement direct des demandes de dépôt de chèques.
- Gestion administrative de l'agence postale :
* Tenue de la caisse
* Envoi des pièces administratives au bureau de rattachement
* Suivi du stock des produits physiques et demande d'approvisionnement
* Réalisation de l'inventaire du stock au minimum une fois par an, ou en cas de survenance d'un événement affectant la gestion de l'agence postale.
Activités secondaires :
* Assurer l'accueil physique et téléphonique de la mairie annexe.
* Traiter les demandes de CNI et passeports et établir les dossiers.
- Accueillir les clients et les conseiller sur les produits et services proposés par La Poste.
- Vente de produits et services de La Poste :
* Affranchissements (lettres et colis ordinaires ou recommandés)
* Timbres, emballages et enveloppes
* Pack déménagement, pack garde du courrier, enveloppes de réexpédition
* Services de proximité
* Fourniture d'autres produits et services.
- Réalisation de services postaux :
* Dépôts et retraits d'objets, y compris recommandés
* Dépôt des procurations de courriers.
- Services financiers et prestations associées :
* Retrait d'espèces
* Transmission au bureau de rattachement pour traitement direct de procurations liées aux services financiers et versements d'espèces.
* Transmission au centre financier pour traitement direct des demandes de dépôt de chèques.
- Gestion administrative de l'agence postale :
* Tenue de la caisse
* Envoi des pièces administratives au bureau de rattachement
* Suivi du stock des produits physiques et demande d'approvisionnement
* Réalisation de l'inventaire du stock au minimum une fois par an, ou en cas de survenance d'un événement affectant la gestion de l'agence postale.
Activités secondaires :
* Assurer l'accueil physique et téléphonique de la mairie annexe.
* Traiter les demandes de CNI et passeports et établir les dossiers.
Profils recherchés
Une expérience confirmée dans un poste similaire est souhaitée.
Qualités relationnelles, rigueur, organisation.
Qualités relationnelles, rigueur, organisation.
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Informations complémentaires
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Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.