Chargé.e d'Administration
Offre n° O041240628001418
Publiée le 28/06/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
BLOIS
Poste à pourvoir le
01/08/2024
Date limite de candidature
28/07/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Placé(e) Sous l'autorité du responsable administratif et financier, le chargé.e d'administration assure à l'échelle du pôle QVH le suivi des actes et des documents administratifs. Il/Elle travaille en binôme et en suppléance du Responsable Administratif et Financier
Missions / conditions d'exercice
* Assurer le suivi des actes administratifs des services et équipements de la Ville de Blois et de la Communauté d'agglomération de Blois/Agglopolys relevant du Pôle
- Elaborer, contrôler les actes administratifs de l'ensemble du Pôle
- Suivre les délibérations, les décisions émises par les services du Pôle
- Etre référent.e pour le service des Assemblées et pour l'utilisation du logiciel POS ACTES
* Etre référent.e pour les commissions
- Contribuer, participer et animer aux commissions municipales et communautaires
* Assurer le suivi des conventions
- Assurer un suivi des conventions portées par les services du Pôle
* Être référent.e pour les demandes de subventions des associations
- Assurer le suivi des demandes de subventions sollicitées par les associations en lien avec les agents comptables en charge du dossier
* Être référent.e du Pôle en matière de financements extérieurs
- Contribuer à l'élaboration des dossiers de demandes de subventions, de mécénat avec les services du Pôle et assurer le suivi des attributions
* Accompagner les services et équipements du Pôle
- Apporter un appui administratif aux services et équipements du Pôle notamment aux services sans équipe administrative en place voire restreinte
* Porter des projets transversaux à l'échelle de la DGA sur des sujets administratifs ou financiers :
- Porter des sujets,en lien avec la DGA, sur des saisines ponctuelles relatives à des questions financières et/ou administratives
- Elaborer, contrôler les actes administratifs de l'ensemble du Pôle
- Suivre les délibérations, les décisions émises par les services du Pôle
- Etre référent.e pour le service des Assemblées et pour l'utilisation du logiciel POS ACTES
* Etre référent.e pour les commissions
- Contribuer, participer et animer aux commissions municipales et communautaires
* Assurer le suivi des conventions
- Assurer un suivi des conventions portées par les services du Pôle
* Être référent.e pour les demandes de subventions des associations
- Assurer le suivi des demandes de subventions sollicitées par les associations en lien avec les agents comptables en charge du dossier
* Être référent.e du Pôle en matière de financements extérieurs
- Contribuer à l'élaboration des dossiers de demandes de subventions, de mécénat avec les services du Pôle et assurer le suivi des attributions
* Accompagner les services et équipements du Pôle
- Apporter un appui administratif aux services et équipements du Pôle notamment aux services sans équipe administrative en place voire restreinte
* Porter des projets transversaux à l'échelle de la DGA sur des sujets administratifs ou financiers :
- Porter des sujets,en lien avec la DGA, sur des saisines ponctuelles relatives à des questions financières et/ou administratives
Profils recherchés
PROFIL
Connaissances :
Fonction publique territoriale et des collectivités
Administratives et budgétaires
Savoir Faire :
Maîtrise des outils informatiques
Sens de l'organisation
Savoir être :
Capacité d'écoute - Qualités relationnelles
Sens du travail en équipe - Rigoureux(se)
Formation/Expérience :
Bac+3 minimum
Permis B requis
Conditions de travail :
Poste à temps complet, 37h30 par semaine,
Conditions de recrutement :
Cadre des emplois des attachés territoriaux (A)
Par voie de mutation, détachement, liste d'aptitude ou en contrat d'un an.
Date de parution de l'annonce : le 27 avril 2023. Date de clôture des candidatures : le 31 mai 2023
Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation et CV) par adresse e-mail à
recrutement@blois.fr, ou par voie postale : Direction des Ressources Humaines, Hôtel de ville, 41012 BLOIS CEDEX
Connaissances :
Fonction publique territoriale et des collectivités
Administratives et budgétaires
Savoir Faire :
Maîtrise des outils informatiques
Sens de l'organisation
Savoir être :
Capacité d'écoute - Qualités relationnelles
Sens du travail en équipe - Rigoureux(se)
Formation/Expérience :
Bac+3 minimum
Permis B requis
Conditions de travail :
Poste à temps complet, 37h30 par semaine,
Conditions de recrutement :
Cadre des emplois des attachés territoriaux (A)
Par voie de mutation, détachement, liste d'aptitude ou en contrat d'un an.
Date de parution de l'annonce : le 27 avril 2023. Date de clôture des candidatures : le 31 mai 2023
Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation et CV) par adresse e-mail à
recrutement@blois.fr, ou par voie postale : Direction des Ressources Humaines, Hôtel de ville, 41012 BLOIS CEDEX
Contact
Contact
0254445059
Informations complémentaires
Date de parution de l'annonce : le 27 avril 2023. Date de clôture des candidatures : le 31 mai 2023
Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation et CV) par adresse e-mail à
recrutement@blois.fr, ou par voie postale : Direction des Ressources Humaines, Hôtel de ville, 41012 BLOIS CEDEX
Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation et CV) par adresse e-mail à
recrutement@blois.fr, ou par voie postale : Direction des Ressources Humaines, Hôtel de ville, 41012 BLOIS CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.