• Accueil physique et téléphonique des agents :
- Apporter des réponses, conseils et explications concernant leur carrière, rémunération…
-Echanger et avoir une écoute positive
• Gestion et traitement de la paie :
-Créer le dossier informatique des agents dans le logiciel de paie en entrant les données administratives (statut, la situation familiale, la position statutaire, la quotité de temps de travail…) et effectuer les mises à jour
-Mettre à jour les variables de paie (avancement d’échelon, de grade, heures supplémentaires, complémentaires, astreintes…)
- Lien bi mensuel avec la DGFIP pour l’intégration des taux pour le prélèvement à la source
-Préparer et élaborer la chaîne de paie mensuellement
-Produire et transmettre les informations de la paie aux différents organismes (MNT, assurance…)
-Etablir trimestriellement les états CAREL et semestriellement les états FONPEL
-Classer et archiver des états, des bulletins et journaux de paie
-Préparer les tableaux IFSE / CIA
• Gestion administrative et statutaire des agents :
-Recueillir les éléments constitutifs du dossier individuel des agents
-Calculer la reprise des services antérieurs
-Préparer les éléments administratifs nécessaires aux instances
-Etablir des contrats, fins de contrats avec attestation de travail et attestations Pôle Emploi
-Etablir des arrêtés liés à la carrière des agents (avancement de grade, attribution IFSE, NBI, avantage en nature…)
-Etablir les dossiers de liquidation de pension
-Constituer les dossiers d’entretien professionnel : extraction, envoi des imprimés et de la -convocation puis enregistrement dans dossier individuel et informatiquement
-Gérer et suivre les conventions de stage
• Gestion administrative de l’action sociale :
-Correspondante CNAS : conseil et envoi de dossiers
-Constitution des dossiers demi-traitement auprès de la MNT pour indemnisation par la prévoyance
-Préparation du Noël des enfants du personnel et chèques Cadhoc

• Gestion des formations :
-Recueil des demandes de formation, inscriptions en ligne
-Suivi des différentes formations obligatoires
-Participation à l’élaboration du plan de formation

• Gestion Santé :
-Gestion administrative de la médecine du travail : demande de rendez-vous, transmission des convocations, prise en compte des restrictions, commande de matériel adapté
-Gestion et déclaration des différents congés maladie, accidents de travail, maladie professionnelle, arrêts avec demande de subrogation auprès de la CPAM et de l’assurance statutaire
-Elaboration des dossiers médicaux traités en Conseil Médical et suivi
-Gestion des déclarations FNC, FIPH, demandes d’aides financières
-Correspondante MNT

• Gestion de courriers et suivi de documents :
-Réponses aux candidatures, demandes de stage, d’apprentissage…
-Rédaction de courriers divers (ordres de mission, attestations…)
-Publication d’offres d’emploi
-Elaboration du Rapport Social Unique
-Elaboration de tableaux de bord (suivi absences, formations…)

MISSIONS SPECIFIQUES EN LIEN AVEC LA DGS :

-Etroite collaboration avec la DGS sur l’élaboration de documents RH (règlement intérieur, convention financière de reprise CET…)
-Elections professionnelles
-Préparation des délibérations liées aux RH