Assistant Gestion Administrative
Offre n° O041240613001633
Publiée le 13/06/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
OUCQUES
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
11/09/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
- Accueillir et renseigner la population
- Missions de secrétariat : rédaction, courriers, arrêtés,
- Gestion des demandes de cartes nationales d’identité et passeports
- Traiter les dossiers sur les domaines de l’état civil, le cimetière, les élections, l’urbanisme
- Traiter les services communaux : salle, cantine, périscolaire, eau
- Comptabilité (mandats/titres)
- Missions de secrétariat : rédaction, courriers, arrêtés,
- Gestion des demandes de cartes nationales d’identité et passeports
- Traiter les dossiers sur les domaines de l’état civil, le cimetière, les élections, l’urbanisme
- Traiter les services communaux : salle, cantine, périscolaire, eau
- Comptabilité (mandats/titres)
Missions / conditions d'exercice
- Accueillir et renseigner la population
- Missions de secrétariat : rédaction, courriers, arrêtés,
- Gestion des demandes de cartes nationales d’identité et passeports
- Traiter les dossiers sur les domaines de l’état civil, le cimetière, les élections, l’urbanisme
- Traiter les services communaux : salle, cantine, périscolaire, eau
- Comptabilité (mandats/titres)
- Missions de secrétariat : rédaction, courriers, arrêtés,
- Gestion des demandes de cartes nationales d’identité et passeports
- Traiter les dossiers sur les domaines de l’état civil, le cimetière, les élections, l’urbanisme
- Traiter les services communaux : salle, cantine, périscolaire, eau
- Comptabilité (mandats/titres)
Profils recherchés
- Maîtrise des outils bureautiques (progiciel Berger Levrault, Word, Excel…)
- 1ère expérience souhaitée
- Connaissance du fonctionnement des collectivités
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Organisation – Polyvalence - Rigueur – Autonomie – Discrétion -Ponctualité
- Capacité à travailler en équipe
- Sens du service public
- 1ère expérience souhaitée
- Connaissance du fonctionnement des collectivités
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Organisation – Polyvalence - Rigueur – Autonomie – Discrétion -Ponctualité
- Capacité à travailler en équipe
- Sens du service public
Contact
Contact
0254231100
Informations complémentaires
déposer lettre de motivation et CV
par mail ou courrier
par mail ou courrier
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.