Assistant.e Administratif.ve chargé.e d'accueil
Offre n° O040260803000057
Publiée le 03/08/2026
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
55 place foch, Montfort-en-Chalosse (Landes (40))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
25/08/2026
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
4 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps non complet,
30h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La Communauté de Communes Terres de Chalosse est un établissement public de coopération intercommunale à fiscalité propre (EPCI) qui regroupe 34 communes et compte 18000 habitants. Ses services s’organisent en 5 Pôles : le Pôle des Ressources, le Pôle des Services à la Population, le Pôle Culture, le Pôle Aménagement Environnement et le Pôle Economie ENR.
Dans le cadre d’un remplacement de congés pour raison de santé, la Communauté de communes Terres de Chalosse recrute un.e « assistant.e administratif.ve chargé.e d’accueil », au sein du Pôle Ressources, du 01/09/2026 au 31/12/2026 à temps non complet 30 heures hebdomadaires.
Le pôle Ressources comprend les services Accueil, Finances, Ressources Humaines, Juridique et Communication, sous l’autorité de la Directrice Générale des Services (DGS).
À ce poste, vous accueillerez, orienterez, renseignerez le public. Vous représenterez l'image de la collectivité auprès des usagers. Vous gèrerez les évènements conviviaux. Vous apporterez une aide permanente à la DGS en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, de classement et suivi de dossiers.
Dans le cadre d’un remplacement de congés pour raison de santé, la Communauté de communes Terres de Chalosse recrute un.e « assistant.e administratif.ve chargé.e d’accueil », au sein du Pôle Ressources, du 01/09/2026 au 31/12/2026 à temps non complet 30 heures hebdomadaires.
Le pôle Ressources comprend les services Accueil, Finances, Ressources Humaines, Juridique et Communication, sous l’autorité de la Directrice Générale des Services (DGS).
À ce poste, vous accueillerez, orienterez, renseignerez le public. Vous représenterez l'image de la collectivité auprès des usagers. Vous gèrerez les évènements conviviaux. Vous apporterez une aide permanente à la DGS en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, de classement et suivi de dossiers.
Missions / conditions d'exercice
Misions principales :
1. Accueil du public et gestion des relations usagers
• Accueil physique et téléphonique du public avec amabilité et adaptabilité.
• Orientation, information et assistance des usagers.
• Suivi et gestion des réservations de salles et du planning.
• Renseignements sur l’organisation de la collectivité.
2. Secrétariat général et logistique administrative
• Réception, enregistrement et diffusion du courrier.
• Organisation logistique des événements conviviaux (cérémonies, vœux…).
• Transmission des actes au contrôle de légalité (ACTES), tenue des registres.
• Préparation matérielle des réunions (réservations, convocations, listes, commandes et déplacements pour achats…).
3. Assistance à la Direction Générale
• Aide permanente à la DGS : gestion de l’agenda, rendez-vous, dossiers.
• Rédaction de courriers divers, prise de notes, mise en forme de documents.
• Réception, filtrage et traitement des courriels.
1. Accueil du public et gestion des relations usagers
• Accueil physique et téléphonique du public avec amabilité et adaptabilité.
• Orientation, information et assistance des usagers.
• Suivi et gestion des réservations de salles et du planning.
• Renseignements sur l’organisation de la collectivité.
2. Secrétariat général et logistique administrative
• Réception, enregistrement et diffusion du courrier.
• Organisation logistique des événements conviviaux (cérémonies, vœux…).
• Transmission des actes au contrôle de légalité (ACTES), tenue des registres.
• Préparation matérielle des réunions (réservations, convocations, listes, commandes et déplacements pour achats…).
3. Assistance à la Direction Générale
• Aide permanente à la DGS : gestion de l’agenda, rendez-vous, dossiers.
• Rédaction de courriers divers, prise de notes, mise en forme de documents.
• Réception, filtrage et traitement des courriels.
Profils recherchés
Savoirs : connaissances théoriques
• Notions de base sur le statut de la fonction publique territoriale
• Maîtriser l’environnement territorial, le fonctionnement et l’organisation de l’établissement, notamment son processus décisionnel, les activités des services.
• Techniques et outils d'accueil, règles de communication orale, écrite et téléphonique
• Fonctionnement du standard téléphonique, des annuaires, d'Internet
• Règlements intérieurs
• Techniques de secrétariat, de classement et de gestion de planning
Savoir-faire :
• Bureautique et informatique : maîtrise de Word et Excel, Zimbra (HERMES et ACTES seraient un plus)
• Maîtrise de l’expression écrite et orale
• Adaptabilité à différents interlocuteurs
Savoir être : comportement, relationnel, qualité personnelle
• Discrétion professionnelle
• Aisance téléphonique
• Sens de l’organisation et du service public
• Qualités relationnelles indispensables avec les collègues et sens du travail en équipe
• Rigueur et sérieux dans la réalisation de son travail
• Autonomie et savoir rendre compte
• Disponibilité, ponctualité et assiduité
• Très bonne présentation
Particularités du poste :
Les horaires sont réguliers : 9h00 – 12h30 / 14h00-16h30.
Disponibilité vis-à-vis des usagers.
Polyvalence
• Notions de base sur le statut de la fonction publique territoriale
• Maîtriser l’environnement territorial, le fonctionnement et l’organisation de l’établissement, notamment son processus décisionnel, les activités des services.
• Techniques et outils d'accueil, règles de communication orale, écrite et téléphonique
• Fonctionnement du standard téléphonique, des annuaires, d'Internet
• Règlements intérieurs
• Techniques de secrétariat, de classement et de gestion de planning
Savoir-faire :
• Bureautique et informatique : maîtrise de Word et Excel, Zimbra (HERMES et ACTES seraient un plus)
• Maîtrise de l’expression écrite et orale
• Adaptabilité à différents interlocuteurs
Savoir être : comportement, relationnel, qualité personnelle
• Discrétion professionnelle
• Aisance téléphonique
• Sens de l’organisation et du service public
• Qualités relationnelles indispensables avec les collègues et sens du travail en équipe
• Rigueur et sérieux dans la réalisation de son travail
• Autonomie et savoir rendre compte
• Disponibilité, ponctualité et assiduité
• Très bonne présentation
Particularités du poste :
Les horaires sont réguliers : 9h00 – 12h30 / 14h00-16h30.
Disponibilité vis-à-vis des usagers.
Polyvalence
Contact et modalités de candidature
Contact
0558984588
Informations complémentaires
Dépôt des candidatures :
Candidatures (CV + lettre de motivation + copie des diplômes) à Monsieur Didier GAUGEACQ - Président de la Communauté de Communes de TERRES DE CHALOSSE – 55, place Foch – 40380 Montfort-en-Chalosse
ou par voie électronique à l’adresse suivante : comptabilite@terresdechalosse.fr
Date limite de candidature : le 25/08/2026
Candidatures (CV + lettre de motivation + copie des diplômes) à Monsieur Didier GAUGEACQ - Président de la Communauté de Communes de TERRES DE CHALOSSE – 55, place Foch – 40380 Montfort-en-Chalosse
ou par voie électronique à l’adresse suivante : comptabilite@terresdechalosse.fr
Date limite de candidature : le 25/08/2026
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.