Assistant(e) Administratif(ive) à la Sous-Direction Santé et au Comité d'Action Sociale
Offre n° O040260513001559
Publiée le 13/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
RPT DE SAINT AVIT, Mont-de-Marsan (Landes (40))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
25/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Un agent(e) de la filière administrative de catégorie C, du cadre d’emplois des adjoints administratifs pour assurer les fonctions d’assistant(e) administratif(ve)
partagées entre 2 affectations :
- la Sous-Direction Santé (SDS) – 50%,
- le Comité d’Action Sociale (CAS) – 50%
placé(e) sous l’autorité :
Pour la mission SDS : de la Médecin-cheffe
Pour la mission CAS : du Président du Comité d’Action Sociale
Dans le cadre des orientations du Schéma Départemental d’Analyse et de Couverture des Risques et du Projet d’établissement il assure des fonctions administratives polyvalentes. Il/elle contribue au bon fonctionnement des deux entités en assurant la gestion, le suivi et la coordination de dossiers administratifs, médicaux et sociaux, dans le respect des procédures et des règles de confidentialité.
partagées entre 2 affectations :
- la Sous-Direction Santé (SDS) – 50%,
- le Comité d’Action Sociale (CAS) – 50%
placé(e) sous l’autorité :
Pour la mission SDS : de la Médecin-cheffe
Pour la mission CAS : du Président du Comité d’Action Sociale
Dans le cadre des orientations du Schéma Départemental d’Analyse et de Couverture des Risques et du Projet d’établissement il assure des fonctions administratives polyvalentes. Il/elle contribue au bon fonctionnement des deux entités en assurant la gestion, le suivi et la coordination de dossiers administratifs, médicaux et sociaux, dans le respect des procédures et des règles de confidentialité.
Missions / conditions d'exercice
Au sein de la sous-direction santé (50 %)
- Organisation et gestion du planning des visites médicales (prise de rendez-vous, convocations, coordination avec les professionnels de santé),
- Suivi administratif et budgétaire des visites médicales et examens complémentaires,
- Gestion des indemnités des médecins et infirmiers,
- Participation à l’organisation des formations,
- Gestion des certificats médicaux,
- Gestion des feux à éclats,
- Accueil téléphonique et traitement des demandes internes et externes,
- Rédaction, mise en forme et diffusion de documents administratifs,
- Classement, archivage et suivi des dossiers,
- Transmission d’informations dans le respect du secret médical.
Au sein du Comité d’Action Sociale (50 %)
- Gestion administrative du Comité et appui au Conseil d’Administration (convocations, préparation des dossiers, suivi des réunions),
- Gestion des adhésions, cotisations et relations avec les adhérents (actifs et retraités),
- Suivi des activités des commissions (sociale, jeunes, anciens, vacances, mobil-homes…),
- Gestion des prestations sociales (aides, participations, chèques cadeaux, ANCV…),
- Suivi des partenariats et des dispositifs proposés aux adhérents,
- Gestion comptable courante (suivi des paiements, saisie, relation avec le cabinet comptable),
- Accueil, information et accompagnement des adhérents,
- Gestion du courrier, des mails, classement et archivage.
- Organisation et gestion du planning des visites médicales (prise de rendez-vous, convocations, coordination avec les professionnels de santé),
- Suivi administratif et budgétaire des visites médicales et examens complémentaires,
- Gestion des indemnités des médecins et infirmiers,
- Participation à l’organisation des formations,
- Gestion des certificats médicaux,
- Gestion des feux à éclats,
- Accueil téléphonique et traitement des demandes internes et externes,
- Rédaction, mise en forme et diffusion de documents administratifs,
- Classement, archivage et suivi des dossiers,
- Transmission d’informations dans le respect du secret médical.
Au sein du Comité d’Action Sociale (50 %)
- Gestion administrative du Comité et appui au Conseil d’Administration (convocations, préparation des dossiers, suivi des réunions),
- Gestion des adhésions, cotisations et relations avec les adhérents (actifs et retraités),
- Suivi des activités des commissions (sociale, jeunes, anciens, vacances, mobil-homes…),
- Gestion des prestations sociales (aides, participations, chèques cadeaux, ANCV…),
- Suivi des partenariats et des dispositifs proposés aux adhérents,
- Gestion comptable courante (suivi des paiements, saisie, relation avec le cabinet comptable),
- Accueil, information et accompagnement des adhérents,
- Gestion du courrier, des mails, classement et archivage.
Profils recherchés
- Connaissance de l’environnement territorial et du fonctionnement d’un SDIS,
- Notions en secrétariat administratif et en gestion associative,
- Connaissances de base en comptabilité (appréciées),
- Maîtrise des processus de facturation électronique,
- Maîtrise de l’expression écrite et orale,
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook),
- Capacité à organiser et prioriser les tâches,
- Aptitude à rechercher, analyser et fiabiliser les informations,
- Sens de la confidentialité et respect strict des procédures,
- Sens du service public et du travail en équipe,
- Qualités d’écoute, de communication et de coopération avec les autres services,
- Capacité à alerter, proposer et rendre compte,
- Organisé(e), méthodique et rigoureux.
Le poste est éligible à l’un des trois régimes de travail en vigueur au SDIS, selon les objectifs du service et l’organisation retenue.
Le poste peut prétendre à être exercé en télétravail, dans le respect du cadre réglementaire et selon les modalités d’application en vigueur au sein du SDIS. Le télétravail repose sur le volontariat, nécessite l’accord préalable du supérieur hiérarchique formalisé par un acte individuel, est exercé de manière régulière et planifiée, et demeure réversible. L’agent conserve les mêmes droits et obligations que lorsqu’il travaille sur site.
- Notions en secrétariat administratif et en gestion associative,
- Connaissances de base en comptabilité (appréciées),
- Maîtrise des processus de facturation électronique,
- Maîtrise de l’expression écrite et orale,
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook),
- Capacité à organiser et prioriser les tâches,
- Aptitude à rechercher, analyser et fiabiliser les informations,
- Sens de la confidentialité et respect strict des procédures,
- Sens du service public et du travail en équipe,
- Qualités d’écoute, de communication et de coopération avec les autres services,
- Capacité à alerter, proposer et rendre compte,
- Organisé(e), méthodique et rigoureux.
Le poste est éligible à l’un des trois régimes de travail en vigueur au SDIS, selon les objectifs du service et l’organisation retenue.
Le poste peut prétendre à être exercé en télétravail, dans le respect du cadre réglementaire et selon les modalités d’application en vigueur au sein du SDIS. Le télétravail repose sur le volontariat, nécessite l’accord préalable du supérieur hiérarchique formalisé par un acte individuel, est exercé de manière régulière et planifiée, et demeure réversible. L’agent conserve les mêmes droits et obligations que lorsqu’il travaille sur site.
Contact et modalités de candidature
Contact
0558515637
Informations complémentaires
Les candidatures (lettre de motivation, curriculum vitae, 3 derniers comptes-rendus des entretiens professionnels et dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires) devront être adressées via le site internet www.emploi-territorial.fr à l’attention de Monsieur le Président du Conseil d’Administration du SDIS des Landes pour le 25 juin 2026, 9 heures, date de réception faisant foi.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.