Coordinateur Administratif du Secrétariat Général
Offre n° O040250911001275
Publiée le 11/09/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
23 rue Victor Hugo, Mont-de-Marsan (Landes)
Poste à pourvoir le
01/01/2026
Date limite de candidature
11/10/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Coordonner les subventions aux associations, participer à l'élaboration des rapports et délibérations, et assurer la permanence du suivi budgétaire et comptable de la DGA des Solidarités
Missions / conditions d'exercice
Coordonner et sécuriser les subventions aux associations de l'ensemble des politiques publiques relevant de la DGA des Solidarités.
Participer à l'élaboration des rapports (Assemblée départementale et Commission Permanente) et délibérations, ainsi qu'à la confection et relecture des notifications.
Assurer la permanence, en lien avec la Coordonnatrice financière de la DGA des Solidarités, du suivi budgétaire et comptable de la DGA des Solidarités.
Coordonner et sécuriser les subventions aux associations de l'ensemble des politiques publiques relevant de la DGA des Solidarités :
- Instruction administrative de la demande de subvention sur le logiciel AIDEN.
- Renseignements téléphoniques.
- Gestion des courriers (accusés de réception, demande de complément, rejets, etc.).
- Préparation des documents préparatoires à la prise de décision (à destination des Directeurs mais également des élus ? tableaux et notes).
- Rédaction des rapports correspondants à soumettre à la Commission permanente.
- Rédaction des notifications et conventions.
- Suivi des conventions et des paiements.
- Engagement et mandatement des crédits.
- Clôture de l'exercice et rattachement des charges.
Participer à l'élaboration des rapports (Assemblée départementale et Commission Permanente) et délibérations, ainsi qu'à la confection et relecture des notifications :
- Centraliser les rapports de l'ensemble de la DGA, opérer un premier niveau de contrôle et les intégrer dans le logiciel de dématérialisation OXYACTES.
- Préparer les délibérations.
- Centraliser les notifications de l'ensemble de la DGA et opérer un premier niveau de contrôle.
- Assurer l'harmonisation, la conformité et la qualité de l'ensemble du processus.
- Suivre l'exécution des délibérations (paiements, conventions...).
Assurer la permanence, en lien avec la Coordonnatrice financière de la DGA des Solidarités, du suivi budgétaire et comptable de la DGA des Solidarités :
- Participation à la préparation du budget annuel de la DGAS et aux différentes étapes budgétaires.
- Suivi budgétaire et préparation des atterrissages.
- Clôture d'exercice.
Apporte son aide lors des surcharges d'activités et en cas d'absence pour congés/arrêt maladie.
Participer à l'élaboration des rapports (Assemblée départementale et Commission Permanente) et délibérations, ainsi qu'à la confection et relecture des notifications.
Assurer la permanence, en lien avec la Coordonnatrice financière de la DGA des Solidarités, du suivi budgétaire et comptable de la DGA des Solidarités.
Coordonner et sécuriser les subventions aux associations de l'ensemble des politiques publiques relevant de la DGA des Solidarités :
- Instruction administrative de la demande de subvention sur le logiciel AIDEN.
- Renseignements téléphoniques.
- Gestion des courriers (accusés de réception, demande de complément, rejets, etc.).
- Préparation des documents préparatoires à la prise de décision (à destination des Directeurs mais également des élus ? tableaux et notes).
- Rédaction des rapports correspondants à soumettre à la Commission permanente.
- Rédaction des notifications et conventions.
- Suivi des conventions et des paiements.
- Engagement et mandatement des crédits.
- Clôture de l'exercice et rattachement des charges.
Participer à l'élaboration des rapports (Assemblée départementale et Commission Permanente) et délibérations, ainsi qu'à la confection et relecture des notifications :
- Centraliser les rapports de l'ensemble de la DGA, opérer un premier niveau de contrôle et les intégrer dans le logiciel de dématérialisation OXYACTES.
- Préparer les délibérations.
- Centraliser les notifications de l'ensemble de la DGA et opérer un premier niveau de contrôle.
- Assurer l'harmonisation, la conformité et la qualité de l'ensemble du processus.
- Suivre l'exécution des délibérations (paiements, conventions...).
Assurer la permanence, en lien avec la Coordonnatrice financière de la DGA des Solidarités, du suivi budgétaire et comptable de la DGA des Solidarités :
- Participation à la préparation du budget annuel de la DGAS et aux différentes étapes budgétaires.
- Suivi budgétaire et préparation des atterrissages.
- Clôture d'exercice.
Apporte son aide lors des surcharges d'activités et en cas d'absence pour congés/arrêt maladie.
Profils recherchés
-Savoir faire preuve d'autonomie, d'initiatives dans les prises de décision et savoir rendre compte.
-Capacités à travailler en équipe et à collaborer, tant avec les agents de la DGA des Solidarités qu'avec ceux d'autres DGA.
-Faire preuve de diplomatie, posséder un bon relationnel tout en sachant rester ferme pour la bonne mise en oeuvre des procédures à respecter.
- Discrétion et confidentialité.
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
- Maîtrise des processus administratifs et comptables de la collectivité.
- Bonne connaissance de l'environnement territorial et des politiques de Solidarités.
- Bonne connaissance du fonctionnement des instances, processus et circuits décisionnels de la collectivité.
- Connaissance des règles de la commande publique et des nomenclatures comptables.
- Maîtrise des règles et de la rédaction des actes administratifs.
-Capacités à travailler en équipe et à collaborer, tant avec les agents de la DGA des Solidarités qu'avec ceux d'autres DGA.
-Faire preuve de diplomatie, posséder un bon relationnel tout en sachant rester ferme pour la bonne mise en oeuvre des procédures à respecter.
- Discrétion et confidentialité.
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
- Maîtrise des processus administratifs et comptables de la collectivité.
- Bonne connaissance de l'environnement territorial et des politiques de Solidarités.
- Bonne connaissance du fonctionnement des instances, processus et circuits décisionnels de la collectivité.
- Connaissance des règles de la commande publique et des nomenclatures comptables.
- Maîtrise des règles et de la rédaction des actes administratifs.
Contact et modalités de candidature
Contact
0558054040
Informations complémentaires
Renseignements complémentaires :
Madame Laurence LAFITTE, Secrétaire générale de la DSD
Tel service : 05.58.05.40.40
Adressez votre candidature (CV, lettre de motivation et dernier arrêté) à M. le Président du Conseil Départemental des Landes – 23 rue Victor Hugo – 40025 MONT DE MARSAN cedex ou par mail : drh.recrutement@landes.fr
Madame Laurence LAFITTE, Secrétaire générale de la DSD
Tel service : 05.58.05.40.40
Adressez votre candidature (CV, lettre de motivation et dernier arrêté) à M. le Président du Conseil Départemental des Landes – 23 rue Victor Hugo – 40025 MONT DE MARSAN cedex ou par mail : drh.recrutement@landes.fr
Adresse de l'employeur
CONSEIL DEPARTEMENTAL DES LANDES
>23 rue Victor Hugo
40025 Mont de Marsan
>23 rue Victor Hugo
40025 Mont de Marsan
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.