Assistant de gestion
Offre n° O040241015000376
Publiée le 15/10/2024
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
7 rue de la birole, Villeneuve-de-Marsan (Landes)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant durant une période de préparation au reclassement d'un fonctionnaire
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
30h00 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
Assurer l’accueil physique des usagers, des élus : Accueillir, orienter, renseigner le public.
Assurer l’image de la communauté de communes auprès des usagers.
Exercer les fonctions de standardiste.
Expédier les courriers et colis de tous les services.
Saisie des mandats et titres
Assurer l’image de la communauté de communes auprès des usagers.
Exercer les fonctions de standardiste.
Expédier les courriers et colis de tous les services.
Saisie des mandats et titres
Missions / conditions d'exercice
Accueil
Accueil du public sur place : usagers, entreprises, élus etc...
Renseigner et diriger le public.
Livraisons : accueillir les coursiers et réceptionner les colis : contrôle de la quantité, de l’état. Enregistrement du colis. Prévenir les différents services.
Standard
Réceptionner et diriger les appels téléphoniques.
Courrier
Traitement du courrier entrant : enregistrement de recommandé, chronopost, collissimo et du courrier simple.
Enregistrement des mandats et titres pour les budgets de la communauté de communes et du CIAS
Accueil du public sur place : usagers, entreprises, élus etc...
Renseigner et diriger le public.
Livraisons : accueillir les coursiers et réceptionner les colis : contrôle de la quantité, de l’état. Enregistrement du colis. Prévenir les différents services.
Standard
Réceptionner et diriger les appels téléphoniques.
Courrier
Traitement du courrier entrant : enregistrement de recommandé, chronopost, collissimo et du courrier simple.
Enregistrement des mandats et titres pour les budgets de la communauté de communes et du CIAS
Profils recherchés
Etre en lien et à l’écoute des élus des différentes communes.
Etre garant du service public.
Participer à la valorisation de l’image de la Communauté de Communes au travers de son attitude et présentation.
Etre capable d’initiatives et de réaction dans la gestion des accueils et du standard.
Faire preuve de discrétion, de patience, de maîtrise de soi.
Etre très disponible, au service du public et polyvalent.
Polycompétence : renseigner par téléphone, verbalement au guichet de l’accueil, travail sur informatique, gestion du courrier, adaptabilité à plusieurs postes de travail suivant le planning.
Etre capable de travailler en équipe.
Etre ponctuel, savoir tenir les délais et respecter les contraintes de temps.
Etre garant du service public.
Participer à la valorisation de l’image de la Communauté de Communes au travers de son attitude et présentation.
Etre capable d’initiatives et de réaction dans la gestion des accueils et du standard.
Faire preuve de discrétion, de patience, de maîtrise de soi.
Etre très disponible, au service du public et polyvalent.
Polycompétence : renseigner par téléphone, verbalement au guichet de l’accueil, travail sur informatique, gestion du courrier, adaptabilité à plusieurs postes de travail suivant le planning.
Etre capable de travailler en équipe.
Etre ponctuel, savoir tenir les délais et respecter les contraintes de temps.
Contact et modalités de candidature
Contact
0558930800
Informations complémentaires
Bonne maîtrise de l'informatique (word, excel,..)
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.