Responsable adjointe carrières paie
Offre n° O040240821000972
Publiée le 21/08/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
575 av du marechal foch, Mont-de-Marsan (Landes)
Poste à pourvoir le
01/11/2024
Date limite de candidature
20/09/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 2ème classe
Attaché
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Attaché
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction Générale Éducation Jeunesse et Ressources Humaines de Mont de Marsan agglomération, la Direction des Ressources Humaines mutualisée pour la commune de Mont de Marsan, l'agglomération, le CCAS et le CIAS est composée de 26 agents répartis en 3 services (Carrière/Paie, Prévention, Compétences Emploi Formation) et gère un portefeuille d'environ 1 500 agents.
Placé.e sous la responsabilité de la responsable Carrière-Paie, vous assurez la gestion de l’ensemble des procédures administratives relatives à la carrière et la paie des agents dans le respect des dispositions statutaires.
Placé.e sous la responsabilité de la responsable Carrière-Paie, vous assurez la gestion de l’ensemble des procédures administratives relatives à la carrière et la paie des agents dans le respect des dispositions statutaires.
Missions / conditions d'exercice
Vous êtes chargé(e) de :
- Etablissement des conventions de mise à disposition et arrêtés correspondants (rédaction, suivi remboursement, classement, archivage)
- Élaboration, harmonisation et contrôle des actes administratifs complexes (positions administratives, promotions, cessations de fonction, contrats, retraites, etc.)
- Gestion des effectifs : création et mise à jour des tableaux des effectifs pour tous les services
- Mise à jour de l’organigramme
- Rédaction de procédures, veille juridique
- Gestion des déclarations obligatoires en paie et des indicateurs pour les services
- Participation aux campagnes relatives aux avancements de grade et de promotion interne
- Participation à l’élaboration, avec les différents acteurs, du Rapport Social Unique et des divers rapports obligatoires
- Gestion des rendez-vous avec les agents pour les questions relatives à la carrière et la paie
- Intervention en conseil et support auprès des services
- Soutien technique auprès de la direction
- Participation aux réunions en fonction des dossiers suivis
- Relations avec les élus, le CDG, le CIG, l’ALPI, etc.
- Supervision des équipes Paie et Carrière en l’absence de la responsable
- Etablissement des conventions de mise à disposition et arrêtés correspondants (rédaction, suivi remboursement, classement, archivage)
- Élaboration, harmonisation et contrôle des actes administratifs complexes (positions administratives, promotions, cessations de fonction, contrats, retraites, etc.)
- Gestion des effectifs : création et mise à jour des tableaux des effectifs pour tous les services
- Mise à jour de l’organigramme
- Rédaction de procédures, veille juridique
- Gestion des déclarations obligatoires en paie et des indicateurs pour les services
- Participation aux campagnes relatives aux avancements de grade et de promotion interne
- Participation à l’élaboration, avec les différents acteurs, du Rapport Social Unique et des divers rapports obligatoires
- Gestion des rendez-vous avec les agents pour les questions relatives à la carrière et la paie
- Intervention en conseil et support auprès des services
- Soutien technique auprès de la direction
- Participation aux réunions en fonction des dossiers suivis
- Relations avec les élus, le CDG, le CIG, l’ALPI, etc.
- Supervision des équipes Paie et Carrière en l’absence de la responsable
Profils recherchés
De formation supérieure dans le secteur Ressources Humaines ou juridique, vous connaissez parfaitement la fonction publique territoriale notamment en matière de ressources humaines.
Maîtrise des outils et logiciels bureautiques et du logiciel CIRIL
Maîtrise du statut de la Fonction Publique Territoriale et des dispositions statutaires en matière de Carrière et de Paie
Maîtrise du fonctionnement des collectivités territoriales
Savoirs – être :
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
- Rigueur et organisation
- Excellent sens du relationnel et capacité de négociation
- Travail en équipe
- Capacité à rendre compte
- Adaptabilité, polyvalence, réactivité
- Aisance rédactionnelle
Maîtrise des outils et logiciels bureautiques et du logiciel CIRIL
Maîtrise du statut de la Fonction Publique Territoriale et des dispositions statutaires en matière de Carrière et de Paie
Maîtrise du fonctionnement des collectivités territoriales
Savoirs – être :
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
- Rigueur et organisation
- Excellent sens du relationnel et capacité de négociation
- Travail en équipe
- Capacité à rendre compte
- Adaptabilité, polyvalence, réactivité
- Aisance rédactionnelle
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
EXIGENCES ET CONTRAINTES
Lieu : siège de l’agglomération à Mont-de-Marsan / Déplacements ponctuels dans le périmètre de l’agglomération
Horaires : 39h hebdomadaires avec RTT / Horaires variables avec plages de présence obligatoires
Conditions de rémunération : RIFSEEP / Forfait mobilités durables / Prise en charge à 75% de l’abonnement transport / Participation au maintien de salaire / Adhésion COSS + CNAS / Restaurant administratif
CANDIDATURE
Veuillez adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) à l'attention de :
Monsieur le Président de l’agglomération de Mont de Marsan
575 avenue Foch
40 000 Mont de Marsan
ou par mail : recrutement@montdemarsan-agglo.fr
Lieu : siège de l’agglomération à Mont-de-Marsan / Déplacements ponctuels dans le périmètre de l’agglomération
Horaires : 39h hebdomadaires avec RTT / Horaires variables avec plages de présence obligatoires
Conditions de rémunération : RIFSEEP / Forfait mobilités durables / Prise en charge à 75% de l’abonnement transport / Participation au maintien de salaire / Adhésion COSS + CNAS / Restaurant administratif
CANDIDATURE
Veuillez adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) à l'attention de :
Monsieur le Président de l’agglomération de Mont de Marsan
575 avenue Foch
40 000 Mont de Marsan
ou par mail : recrutement@montdemarsan-agglo.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.