agent administratif polyvalent
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Offre n° O040240801384812
Publiée le 26/08/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
80 RTE POUILLON, Heugas (Landes)
Poste à pourvoir le
01/11/2024
Date limite de candidature
04/10/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous la directive des élus et de de la secrétaire de mairie, l'agent (e) sera principalement en charge de l'accueil du public et assurera des travaux de secrétariat.
Missions / conditions d'exercice
1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale, la journée citoyen ;
2 - Assister les élus et la secrétaire de mairie (aide au mandatement, aux titres de recettes, dossiers subventions ).
3 - Relations avec les associations et les particuliers pour la gestion et la location des salles municipales . Relations avec les structures intercommunales et partenaires -
4 - Tâches administratives diverses (gestion du courrier - gestion des arrêtés de voirie, etc...)
2 - Assister les élus et la secrétaire de mairie (aide au mandatement, aux titres de recettes, dossiers subventions ).
3 - Relations avec les associations et les particuliers pour la gestion et la location des salles municipales . Relations avec les structures intercommunales et partenaires -
4 - Tâches administratives diverses (gestion du courrier - gestion des arrêtés de voirie, etc...)
Profils recherchés
- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- Aide à la préparation du mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions
- préparer les actes administratifs du maire (voirie) et les actes d'état civil ;
- Gérer l'accueil de la population ;
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- savoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- Aide à la préparation du mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions
- préparer les actes administratifs du maire (voirie) et les actes d'état civil ;
- Gérer l'accueil de la population ;
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- savoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
Contact et modalités de candidature
Contact
Monsieur le Maire
Informations complémentaires
candidature avec CV et lettre de motivation + diplômes à adresser à Monsieur le Maire
Mairie 80, route de Pouillon
40180 HEUGAS
Mairie 80, route de Pouillon
40180 HEUGAS
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE HEUGAS
>80 RTE POUILLON
40180 HEUGAS
>80 RTE POUILLON
40180 HEUGAS
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.