assistante ressources humaines
Offre n° O040240618001090
Publiée le 18/06/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Parentis en born
Poste à pourvoir le
01/09/2024
Date limite de candidature
19/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
17h30 hebdomadaire
Télétravail
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
selon grille indiciaire en vigueur + RIFSEEP + CNAS (au bout de 6mois)
Descriptif de l'emploi
EHPAD de la fonction publique territorial, convivial et dynamique de 70 places (avec 12 places de PASA), proche de l’océan et du lac, recherche pour son service administratif un(e) assistant(e) en ressources humaines à temps non complet.
Sous la responsabilité du Directeur et du Responsable RH vous serez en charge de la gestion administrative du personnel contractuel, de la gestion du personnel en indisponibilité physique et diverses missions RH.
Sous la responsabilité du Directeur et du Responsable RH vous serez en charge de la gestion administrative du personnel contractuel, de la gestion du personnel en indisponibilité physique et diverses missions RH.
Missions / conditions d'exercice
Gestion administrative du personnel contractuel :
• Rédaction, traitement et diffusion des contrats de travail et avenants (signature, contrôle de légalité, DPAE, CDG, DGFIP ….) et traitement des fins de contrat (Pole emploi, divers documents)
• Constitution des dossiers administratifs des agents et le suivi
• Saisie des DVE sur site emploi territorial pour les emplois permanents vacants (en binôme avec Responsable RH)
Gestion administrative du personnel en indisponibilité physique (titulaire CNRACL + Contractuels) :
• Gestion et suivi des agents en arrêt de travail (CMO, TPT, AT…) et des dossiers transmis aux instances médicales compétentes pour les demandes de CLM, CLD, MP, disponibilité d’office, retraite invalidité …. : déclaration aux différents organismes, rédaction arrêtés, RDV médecin expert, prévoyance …..
• Suivi et vérification des remboursements d’indemnités journalières des arrêts de travail
• Suivi des garanties maintien de salaire des agents affiliés à la prévoyance MNT en demi-traitement
Missions au cours de l’année :
• Classement des divers documents dans les dossiers des agents titulaires et contractuels
• Mise à jour des documents suivant la réglementation en vigueur (matrices contrats, arrêtés maladies ….)
• Rôle de conseiller auprès du personnel (accueil physique et téléphonique)
• Suivi et préparation documents liés au personnel : SFT, Prévoyance, Départs retraite, Médailles du travail.
• Rédaction, traitement et diffusion des contrats de travail et avenants (signature, contrôle de légalité, DPAE, CDG, DGFIP ….) et traitement des fins de contrat (Pole emploi, divers documents)
• Constitution des dossiers administratifs des agents et le suivi
• Saisie des DVE sur site emploi territorial pour les emplois permanents vacants (en binôme avec Responsable RH)
Gestion administrative du personnel en indisponibilité physique (titulaire CNRACL + Contractuels) :
• Gestion et suivi des agents en arrêt de travail (CMO, TPT, AT…) et des dossiers transmis aux instances médicales compétentes pour les demandes de CLM, CLD, MP, disponibilité d’office, retraite invalidité …. : déclaration aux différents organismes, rédaction arrêtés, RDV médecin expert, prévoyance …..
• Suivi et vérification des remboursements d’indemnités journalières des arrêts de travail
• Suivi des garanties maintien de salaire des agents affiliés à la prévoyance MNT en demi-traitement
Missions au cours de l’année :
• Classement des divers documents dans les dossiers des agents titulaires et contractuels
• Mise à jour des documents suivant la réglementation en vigueur (matrices contrats, arrêtés maladies ….)
• Rôle de conseiller auprès du personnel (accueil physique et téléphonique)
• Suivi et préparation documents liés au personnel : SFT, Prévoyance, Départs retraite, Médailles du travail.
Profils recherchés
Expérience sur un poste similaire exigée,
Connaissances pratiques nécessaires pour assurer le poste :
Très bonne connaissance du statut de la Fonction publique territoriale
Connaissance de la réglementation et des procédures en matière de gestion des ressources humaines
Maitrise de la rédaction administrative, de l’outil informatique et des outils numériques
Comportement, relationnel, qualité personnelle :
Qualité rédactionnelle et relationnelle, Grande discrétion professionnelle
Rigueur et sens de l’organisation, Adaptabilité réactivité et autonomie
Savoir travailler en équipe, Intérêt pour la personne âgée,
Bonne résistance au stress,
Particularités du poste : travail au contact du public, être flexible au niveau des horaires suivant les urgences
Connaissances pratiques nécessaires pour assurer le poste :
Très bonne connaissance du statut de la Fonction publique territoriale
Connaissance de la réglementation et des procédures en matière de gestion des ressources humaines
Maitrise de la rédaction administrative, de l’outil informatique et des outils numériques
Comportement, relationnel, qualité personnelle :
Qualité rédactionnelle et relationnelle, Grande discrétion professionnelle
Rigueur et sens de l’organisation, Adaptabilité réactivité et autonomie
Savoir travailler en équipe, Intérêt pour la personne âgée,
Bonne résistance au stress,
Particularités du poste : travail au contact du public, être flexible au niveau des horaires suivant les urgences
Contact
Contact
0558784290
Informations complémentaires
Envoi LM + CV à Mme La Directrice de L'EHPAD Mme Laisman
353 rue lamartine 40160 PARENTIS EN BORN
ou sur le site emploi territorial
353 rue lamartine 40160 PARENTIS EN BORN
ou sur le site emploi territorial
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.