Secrétaire et agent d'accueil polyvalent
Offre n° O040240613001057
Publiée le 17/06/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
PEYREHORADE
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
12/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
L'agent recruté sera placé sous l'autorité du DGS et apportera une aide permanente pour l'ensemble des domaines suivants : Service Social, Service Urbanisme.
Missions / conditions d'exercice
Service Social :
- Accueil le public en demande d'aide sociale. Accompagne la première demande sur le plan administratif. Identifie et qualifie la demande sociale et oriente vers les services professionnels concernées ;
- Élection de domicile
Service Urbanisme :
- Établir les Certificats d'Urbanismes (CU, Permis de Construire (PC), Déclaration Préalable (DP) ... ;
- Enregistrement, constitution des dossiers, copies, affichage en mairie ;
- Collaboration avec les notaires ;
- Gestion du logiciel IGECOM40
Service Divers :
- Accueil des administrés (physique et téléphonique) ;
- Diffusion des informations aux services correspondants ;
- Préparation des dossiers et délivrance des passeports jeunes, carte d'identité et passeport, enregistrement des déclarations de stock et récolte de vins et de débits de boissons ;
- Préparation des élections (enregistrement des procurations, révisions des listes électorales, édition des cartes électorales) ;
- Préparation de divers tableau Excel à usage interne (congés, remises des clefs, gestion du marché) ;
- Gestion du courrier ;
- Inscriptions scolaires ;
- Préparation et mise en forme des décisions du conseil municipal ;
- Rédaction des procès-verbaux (PV) ;
- Établissement et Gestion des Concessions (cimetière ou colombarium, achat, acte, gestion perception) ;
- Élaboration des différentes autorisations (inhumation, exhumation, autorisation de travaux sur caveaux) ;
- Exécution comptable (Ponctuel) ;
- Accueil le public en demande d'aide sociale. Accompagne la première demande sur le plan administratif. Identifie et qualifie la demande sociale et oriente vers les services professionnels concernées ;
- Élection de domicile
Service Urbanisme :
- Établir les Certificats d'Urbanismes (CU, Permis de Construire (PC), Déclaration Préalable (DP) ... ;
- Enregistrement, constitution des dossiers, copies, affichage en mairie ;
- Collaboration avec les notaires ;
- Gestion du logiciel IGECOM40
Service Divers :
- Accueil des administrés (physique et téléphonique) ;
- Diffusion des informations aux services correspondants ;
- Préparation des dossiers et délivrance des passeports jeunes, carte d'identité et passeport, enregistrement des déclarations de stock et récolte de vins et de débits de boissons ;
- Préparation des élections (enregistrement des procurations, révisions des listes électorales, édition des cartes électorales) ;
- Préparation de divers tableau Excel à usage interne (congés, remises des clefs, gestion du marché) ;
- Gestion du courrier ;
- Inscriptions scolaires ;
- Préparation et mise en forme des décisions du conseil municipal ;
- Rédaction des procès-verbaux (PV) ;
- Établissement et Gestion des Concessions (cimetière ou colombarium, achat, acte, gestion perception) ;
- Élaboration des différentes autorisations (inhumation, exhumation, autorisation de travaux sur caveaux) ;
- Exécution comptable (Ponctuel) ;
Profils recherchés
- SAVOIRS :
- Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- Connaissances informatiques
- SAVOIR FAIRE :
- Respecter les délais réglementaires ;
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- Élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- SAVOIR ETRE :
- Discrétion professionnelle
- Sens de l'écoute et de l'observation
- Respect des horaires de travail
- Disponibilité
- Empathie, sens de l'accueil
- Capacité à gérer les conflits et l'agressivité
- Comportement adapté dans les relations avec autrui
- Capacité à s'adapter
- Capacité à travailler en équipe
- Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- Connaissances informatiques
- SAVOIR FAIRE :
- Respecter les délais réglementaires ;
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- Élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- SAVOIR ETRE :
- Discrétion professionnelle
- Sens de l'écoute et de l'observation
- Respect des horaires de travail
- Disponibilité
- Empathie, sens de l'accueil
- Capacité à gérer les conflits et l'agressivité
- Comportement adapté dans les relations avec autrui
- Capacité à s'adapter
- Capacité à travailler en équipe
Contact
Contact
0558736020
Informations complémentaires
Les candidats doivent obligatoirement fournir un CV ainsi qu'une lettre de motivation
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.