Agent administratif chargé de l’accueil du conservatoire
Offre n° O039260703002102
Publiée le 03/07/2026
Synthèse de l'offre
ECLA
Lieu de travail
4 Avenue du 44ème R.I. - SERVICE DES RESSOURCES HUMAINES, Lons-le-Saunier (Jura (39))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
20/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
• Rémunération statutaire + régime indemnitaire • Participation employeur à la protection sociale complémentaire • CAS • Formation continue • Participation à la vie culturelle d'un Conservatoire dynamique et à ses nombreux projets arti
Descriptif de l'emploi
Le Conservatoire assure l'enseignement de la musique et de la danse, de l'éveil artistique au 3ᵉ cycle amateur. Véritable lieu de formation, de création et de diffusion culturelle, il contribue au rayonnement artistique du territoire à travers de nombreux projets pédagogiques et partenariats.
Au sein d'une équipe composée de 24 enseignants artistiques, d'une direction, d'un agent administratif et de deux agents d'entretien, vous êtes le premier interlocuteur des élèves, des familles, des enseignants et des partenaires. Par la qualité de votre accueil et de votre accompagnement administratif, vous contribuez au bon fonctionnement du Conservatoire et à la qualité du service rendu aux usagers.
Au sein d'une équipe composée de 24 enseignants artistiques, d'une direction, d'un agent administratif et de deux agents d'entretien, vous êtes le premier interlocuteur des élèves, des familles, des enseignants et des partenaires. Par la qualité de votre accueil et de votre accompagnement administratif, vous contribuez au bon fonctionnement du Conservatoire et à la qualité du service rendu aux usagers.
Missions / conditions d'exercice
• Assurer l'accueil physique, téléphonique et numérique des usagers, familles, élèves et partenaires
• Informer, orienter et accompagner le public dans ses démarches administratives
• Gérer les inscriptions, réinscriptions, la facturation et le suivi administratif de la scolarité des élèves
• Assurer le suivi des absences, des changements de cours et la diffusion des informations auprès des familles et des enseignants
• Participer à l'organisation des évaluations des élèves (préparation des jurys, suivi administratif, saisie des résultats)
• Assurer le secrétariat administratif du Conservatoire : conventions, déclarations SACEM, suivi des plannings, archivage et préparation de documents administratifs
• Gérer l'inventaire, les prêts et les locations des instruments et du matériel pédagogique
• Participer à la gestion des commandes de fournitures et contribuer à la continuité du service lors des périodes de forte activité
• Informer, orienter et accompagner le public dans ses démarches administratives
• Gérer les inscriptions, réinscriptions, la facturation et le suivi administratif de la scolarité des élèves
• Assurer le suivi des absences, des changements de cours et la diffusion des informations auprès des familles et des enseignants
• Participer à l'organisation des évaluations des élèves (préparation des jurys, suivi administratif, saisie des résultats)
• Assurer le secrétariat administratif du Conservatoire : conventions, déclarations SACEM, suivi des plannings, archivage et préparation de documents administratifs
• Gérer l'inventaire, les prêts et les locations des instruments et du matériel pédagogique
• Participer à la gestion des commandes de fournitures et contribuer à la continuité du service lors des périodes de forte activité
Profils recherchés
• Vous appréciez l'accueil du public et possédez un excellent sens du service.
• Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et savez gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et les logiciels de gestion administrative.
• Vous possédez de bonnes qualités rédactionnelles et un excellent relationnel.
• Vous savez faire preuve de discrétion, de diplomatie et appréciez le travail en équipe.
• Une sensibilité au milieu artistique, culturel ou à l'enseignement serait appréciée
CADRE STATUTAIRE
• Cadre d'emplois des Adjoints administratifs territoriaux
• Poste ouvert aux titulaires et, à défaut, aux contractuels
• Temps complet
APTITUDES & COMPÉTENCES REQUISES
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et, idéalement, d'un établissement d'enseignement artistique
• Capacité à organiser et prioriser son activité
• Aisance dans la communication écrite et orale
• Sens de l'accueil, autonomie, discrétion et esprit d'équipe
• Disponibilité ponctuelle lors des manifestations du Conservatoire
• Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et savez gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et les logiciels de gestion administrative.
• Vous possédez de bonnes qualités rédactionnelles et un excellent relationnel.
• Vous savez faire preuve de discrétion, de diplomatie et appréciez le travail en équipe.
• Une sensibilité au milieu artistique, culturel ou à l'enseignement serait appréciée
CADRE STATUTAIRE
• Cadre d'emplois des Adjoints administratifs territoriaux
• Poste ouvert aux titulaires et, à défaut, aux contractuels
• Temps complet
APTITUDES & COMPÉTENCES REQUISES
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et, idéalement, d'un établissement d'enseignement artistique
• Capacité à organiser et prioriser son activité
• Aisance dans la communication écrite et orale
• Sens de l'accueil, autonomie, discrétion et esprit d'équipe
• Disponibilité ponctuelle lors des manifestations du Conservatoire
Contact et modalités de candidature
Contact
0384478846
Informations complémentaires
Courrier à adresser à Monsieur le Maire, Président du CA du CCAS, Direction des Ressources Humaines, 4 avenue du 44ᵉ RI, 39000 Lons-le-Saunier
Envoyez CV + lettre de motivation + copie du diplôme à :
Elodie CARON – Chargée de recrutement et formation : recrutements@lonslesaunier.fr
Pour toute information complémentaire :
Nathalie DEJAEGHER – Directrice du Conservatoire : 03 84 47 88 56 /06 69 31 56 56
Envoyez CV + lettre de motivation + copie du diplôme à :
Elodie CARON – Chargée de recrutement et formation : recrutements@lonslesaunier.fr
Pour toute information complémentaire :
Nathalie DEJAEGHER – Directrice du Conservatoire : 03 84 47 88 56 /06 69 31 56 56
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.