Secrétaire Médico-Social
Offre n° O039241204000201
Publiée le 04/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
CCAS de LONS LE SAUNIER
Lieu de travail
Direction des ressources humaines - 4 avenue du 44ème RI, Lons-le-Saunier (Jura)
Poste à pourvoir le
01/03/2025
Date limite de candidature
02/02/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
28h00 hebdomadaire
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Traitement indiciaire + RI + Caisse d’Action Sociale
Descriptif de l'emploi
En intégrant l’établissement, vous contribuez, au sein d’une équipe motivée, dynamique et bienveillante à l’accueil et à l’accompagnement des personnes âgées dépendantes, en perte d’autonomie, dans un souci d’amélioration constant des conditions d’hébergement et de la qualité de vie.
Vous assurez l’accueil au sein de la Résidence La Châtelaine en réceptionnant et en informant du public extérieur et interne et vous participez aux missions de secrétariat de l’établissement.
Vous assurez l’accueil au sein de la Résidence La Châtelaine en réceptionnant et en informant du public extérieur et interne et vous participez aux missions de secrétariat de l’établissement.
Missions / conditions d'exercice
Sous la responsabilité de la Directrice de l’établissement, l’agent chargé du secrétariat médico-social assure les missions suivantes :
- Séjour du résident
Déclencher le suivi du séjour du résident, documents lors de l’accueil à élaborer : contrat de séjour, règlement intérieur…
Maîtriser l’utilisation du Logiciel Netsoins, Netcontact
Réaliser le suivi de la facturation
Utilisation du Logiciel Berger Levrault
Réceptionner le courrier et assurer la diffusion auprès des résidents et des professionnels
- Lien avec les partenaires extérieurs
Transmettre les factures à la trésorerie
Transmettre les éléments concernant le petit matériel du forfait de soin à la CPAM
Compléter les dossiers des résidents : documents liés à la prise en charge par UDAF
- Accueil téléphonique
Prendre note de la commande téléphonique et faire un retour aux interlocuteurs
- Lien avec les équipes
Prendre note des demandes des agents et transmettre aux professionnels concernés
- Séjour du résident
Déclencher le suivi du séjour du résident, documents lors de l’accueil à élaborer : contrat de séjour, règlement intérieur…
Maîtriser l’utilisation du Logiciel Netsoins, Netcontact
Réaliser le suivi de la facturation
Utilisation du Logiciel Berger Levrault
Réceptionner le courrier et assurer la diffusion auprès des résidents et des professionnels
- Lien avec les partenaires extérieurs
Transmettre les factures à la trésorerie
Transmettre les éléments concernant le petit matériel du forfait de soin à la CPAM
Compléter les dossiers des résidents : documents liés à la prise en charge par UDAF
- Accueil téléphonique
Prendre note de la commande téléphonique et faire un retour aux interlocuteurs
- Lien avec les équipes
Prendre note des demandes des agents et transmettre aux professionnels concernés
Profils recherchés
CADRE STATUTAIRE
Cadre des Adjoints Administratifs – Catégorie C
Issue de formation Administrative, bureautique.
Une expérience similaire est bienvenue
APTITUDES & COMPÉTENCES REQUISES
SAVOIR
- Maîtrise des outils bureautiques
- Maîtrise des modalités d’accueil
- Bon niveau d’orthographe et qualités rédactionnelles
- Connaissance du fonctionnement d’un EHPAD
SAVOIR-ÊTRE
- Sens du service public
- Discrétion
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité d’adaptation
- Bon relationnel avec les familles et les résidents
SALAIRE ET AVANTAGES
Traitement indiciaire + RI + Caisse d’Action Sociale
Cadre des Adjoints Administratifs – Catégorie C
Issue de formation Administrative, bureautique.
Une expérience similaire est bienvenue
APTITUDES & COMPÉTENCES REQUISES
SAVOIR
- Maîtrise des outils bureautiques
- Maîtrise des modalités d’accueil
- Bon niveau d’orthographe et qualités rédactionnelles
- Connaissance du fonctionnement d’un EHPAD
SAVOIR-ÊTRE
- Sens du service public
- Discrétion
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité d’adaptation
- Bon relationnel avec les familles et les résidents
SALAIRE ET AVANTAGES
Traitement indiciaire + RI + Caisse d’Action Sociale
Contact et modalités de candidature
Contact
0384478846
Informations complémentaires
Candidature, CV + LM, à adresser à M le Président du CA du CCAS, à déposer auprès de
Mme Elodie CARON- Chargée de Formation/Recrutement : ecaron@lonslesaunier.fr
Pour tout renseignement complémentaire, contacts :
Madame Brigitte GRISON – Directrice de la Résidence La Châtelaine :Tél. : 03 84 47 84 44
Mme Elodie CARON- Chargée de Formation/Recrutement : ecaron@lonslesaunier.fr
Pour tout renseignement complémentaire, contacts :
Madame Brigitte GRISON – Directrice de la Résidence La Châtelaine :Tél. : 03 84 47 84 44
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.