Agent administratif en charge de la comptabilité
Offre n° O039240903000006
Publiée le 03/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
39 Rue du Coin d'Amont, Saint-Laurent-en-Grandvaux (Jura)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de détachement
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
AGENT ADMINISTRATIF EN CHARGE DE LA COMPTABILITE
Temps complet 35 heures
Relations hiérarchiques / fonctionnelles liées au poste:
Supérieurs hiérarchiques : Président de la CdC - Vice-Président Délégué - Directrice - IDEC - Responsable adjoint(e) du service administratif
Relations fonctionnelles : IDE - Aides-soignantes- Auxiliaires de Vie - Lingère - Cuisinières - Aides cuisinières - Agent technique
Temps complet 35 heures
Relations hiérarchiques / fonctionnelles liées au poste:
Supérieurs hiérarchiques : Président de la CdC - Vice-Président Délégué - Directrice - IDEC - Responsable adjoint(e) du service administratif
Relations fonctionnelles : IDE - Aides-soignantes- Auxiliaires de Vie - Lingère - Cuisinières - Aides cuisinières - Agent technique
Missions / conditions d'exercice
Missions :
Organiser et animer le service administratif et financier : organisation de l'équipe, élaboration et mise en œuvre des procédures, conseil technique et harmonisation des pratiques - Assurer et contrôler l'exécution budgétaire en lien avec la direction et celle des finances
Activités confiées :
Activités principales du poste : Assurer la gestion financière et comptable
Réceptionner, vérifier (validité des pièces justificatives, contrôle des factures...), classer et archiver les pièces comptables,
Préparer les mandatements et les titres de recettes, saisir les factures et les mandats,
Participer à la préparation et suivi des budgets ; et à l’élaboration des rapports financiers
Assurer une veille sur les opérations comptables,
Gérer les relations avec les fournisseurs, agent technique et usagers,
Suivi des consommations budgétaires (cuisine, animation, technique...)
Suivi des restes à payer et à recouvrer ; des sommes en compte d'attente (suivi du P503...)
Participer à la gestion des résidents
Veiller au bon déroulement des opérations de facturation en lien avec l'agent en charge de la facturation
Suivre les dossiers à l'aide sociale - Préparer la facturation des résidents à l'Aide Sociale
Suivi des dossiers de succession
Activités annexes :
Mettre en œuvre une veille juridique et réglementaire
Peut-être amenée à intervenir sur certaines tâches d'aide au fonctionnement du secrétariat en général Traitement des données et des statistiques
CONDITIONS D’EXERCICE/ MOYENS TECHNIQUES :
- Travail en bureau avec horaires réguliers.
- Déplacements possibles sur le territoire et à l’extérieur du territoire selon les besoins
- Formation tout au long de la carrière
- Action sociale, régime indemnitaire
- Moyens à disposition : ordinateurs, logiciels spécifiques, photocopieur, etc..
Organiser et animer le service administratif et financier : organisation de l'équipe, élaboration et mise en œuvre des procédures, conseil technique et harmonisation des pratiques - Assurer et contrôler l'exécution budgétaire en lien avec la direction et celle des finances
Activités confiées :
Activités principales du poste : Assurer la gestion financière et comptable
Réceptionner, vérifier (validité des pièces justificatives, contrôle des factures...), classer et archiver les pièces comptables,
Préparer les mandatements et les titres de recettes, saisir les factures et les mandats,
Participer à la préparation et suivi des budgets ; et à l’élaboration des rapports financiers
Assurer une veille sur les opérations comptables,
Gérer les relations avec les fournisseurs, agent technique et usagers,
Suivi des consommations budgétaires (cuisine, animation, technique...)
Suivi des restes à payer et à recouvrer ; des sommes en compte d'attente (suivi du P503...)
Participer à la gestion des résidents
Veiller au bon déroulement des opérations de facturation en lien avec l'agent en charge de la facturation
Suivre les dossiers à l'aide sociale - Préparer la facturation des résidents à l'Aide Sociale
Suivi des dossiers de succession
Activités annexes :
Mettre en œuvre une veille juridique et réglementaire
Peut-être amenée à intervenir sur certaines tâches d'aide au fonctionnement du secrétariat en général Traitement des données et des statistiques
CONDITIONS D’EXERCICE/ MOYENS TECHNIQUES :
- Travail en bureau avec horaires réguliers.
- Déplacements possibles sur le territoire et à l’extérieur du territoire selon les besoins
- Formation tout au long de la carrière
- Action sociale, régime indemnitaire
- Moyens à disposition : ordinateurs, logiciels spécifiques, photocopieur, etc..
Profils recherchés
Compétences spécifiques pour l'exercice du poste :
- Principes de fonctionnement des administrations publiques et établissements publics locaux
- Logiciels comptables et bureautiques
- Réglementation de la comptabilité publique et nomenclatures comptables
- Sens du service public et sens du relationnel (résidents et agents)
- Souriant(e), sens de l’écoute et bonne élocution
- Prise d’initiative, autonomie, confidentialité et discrétion
- Capacité à rendre compte
- Principes de fonctionnement des administrations publiques et établissements publics locaux
- Logiciels comptables et bureautiques
- Réglementation de la comptabilité publique et nomenclatures comptables
- Sens du service public et sens du relationnel (résidents et agents)
- Souriant(e), sens de l’écoute et bonne élocution
- Prise d’initiative, autonomie, confidentialité et discrétion
- Capacité à rendre compte
Contact et modalités de candidature
Contact
0384602063
Informations complémentaires
Candidature à envoyer à :
Communauté de Communes La Grandvallière
31 Rue de Paris
39150 SAINT-LAURENT-EN-GRANDVAUX
CV et lettre de motivation obligatoire
Communauté de Communes La Grandvallière
31 Rue de Paris
39150 SAINT-LAURENT-EN-GRANDVAUX
CV et lettre de motivation obligatoire
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.