AGENT ADMINISTRATIF / AGENTE ADMINISTRATIVE
Offre n° O039240726000157
Publiée le 26/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
ORGELET
Poste à pourvoir le
16/09/2024
Date limite de candidature
22/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
21h30 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
Située au sud du département du Jura, Terre d'Émeraude Communauté couvre un territoire reconnu pour sa spécificité rurale et ses atouts touristiques. Il offre une nature préservée et une diversité de paysages : lacs et montagnes, rivières et cascades, ou encore reculées, belvédères, grottes… un réseau de bourgs qui apportent de nombreux services aux habitants.
Avec ses 92 communes, dont quatre bourgs-centres où sont maintenus et développés les services de proximité pour tous : Arinthod, Clairvaux-les-Lacs, Moirans-en-Montagne et Orgelet, ce dernier étant le siège social de la nouvelle intercommunalité, Terre d’Émeraude Communauté représente 20% de la superficie du territoire jurassien, soit 18% des communes pour plus de 25000 habitants.
Terre d’Émeraude Communauté recrute un(e) Agent administratif/tive pour le Secrétariat de Direction de Terre d'Émeraude Communauté.
LES RELATIONS INTERNES :
Le Président de la collectivité
La Directrice Générale des Services
Les Élu(e)s/Vice-Président(e)s
Les Maires et Délégués communautaires
L'Adjointe de la DGS
Les Responsables de service
Les agents de Terre d'Émeraude Communauté
Le service Ressources Humaines
L'Espace France Services
LES RELATIONS EXTERNES :
Usagers/habitants de TEC
Intervenants extérieurs (partenaires, .)
CONDITIONS DE TRAVAIL ET DE RÉMUNÉRATION :
Temps de travail hebdomadaire : 21h30
Durée : CDD de 1 an renouvelable
Lieu de travail : Orgelet (siège administratif)
Moyens à disposition : PC et logiciel
Rémunération : statutaire + régime indemnitaire et, après 6 mois d'ancienneté, avantages sociaux et tickets restaurant
PROFIL DU POSTE :
Expérience sur un poste similaire serait un plus
CANDIDATURE :
Les candidatures (lettre de motivation manuscrite et CV détaillé) sont à adresser par messagerie électronique à recrutement@terredemeraude.fr
Ou par courrier à Monsieur le Président - Terre d'Émeraude Communauté 4 Chemin du Quart - 39270 ORGELET
Avec ses 92 communes, dont quatre bourgs-centres où sont maintenus et développés les services de proximité pour tous : Arinthod, Clairvaux-les-Lacs, Moirans-en-Montagne et Orgelet, ce dernier étant le siège social de la nouvelle intercommunalité, Terre d’Émeraude Communauté représente 20% de la superficie du territoire jurassien, soit 18% des communes pour plus de 25000 habitants.
Terre d’Émeraude Communauté recrute un(e) Agent administratif/tive pour le Secrétariat de Direction de Terre d'Émeraude Communauté.
LES RELATIONS INTERNES :
Le Président de la collectivité
La Directrice Générale des Services
Les Élu(e)s/Vice-Président(e)s
Les Maires et Délégués communautaires
L'Adjointe de la DGS
Les Responsables de service
Les agents de Terre d'Émeraude Communauté
Le service Ressources Humaines
L'Espace France Services
LES RELATIONS EXTERNES :
Usagers/habitants de TEC
Intervenants extérieurs (partenaires, .)
CONDITIONS DE TRAVAIL ET DE RÉMUNÉRATION :
Temps de travail hebdomadaire : 21h30
Durée : CDD de 1 an renouvelable
Lieu de travail : Orgelet (siège administratif)
Moyens à disposition : PC et logiciel
Rémunération : statutaire + régime indemnitaire et, après 6 mois d'ancienneté, avantages sociaux et tickets restaurant
PROFIL DU POSTE :
Expérience sur un poste similaire serait un plus
CANDIDATURE :
Les candidatures (lettre de motivation manuscrite et CV détaillé) sont à adresser par messagerie électronique à recrutement@terredemeraude.fr
Ou par courrier à Monsieur le Président - Terre d'Émeraude Communauté 4 Chemin du Quart - 39270 ORGELET
Missions / conditions d'exercice
Placé(e) sous l’autorité de la Directrice Générale des Services et de l’Adjointe de la Directrice Générale des Services, l’agent administratif/tive assurera les tâches administratives et le Secrétariat de Direction pour permettre le bon fonctionnement administratif de la collectivité.
En binôme avec l’assistante administrative déjà en poste :
- Accueil téléphonique et physique des usagers,
- Accueil téléphonique et physique des élus,
- Réception, enregistrement, distribution et envoi du courrier,
- Mise en forme de courriers et mails divers,
- Gestion des courriels sur la boîte mail de la collectivité,
- Préparation et suivi des dossiers administratifs du secrétariat et de la Direction
- Gestion des plannings (du Président, de la DGS, des réunions, des salles de réunions, des véhicules de service, de la réservation de matériel…),
- Réception puis transmission aux services concernés des diverses informations et documents relatifs à la direction,
- Logistique de l’organisation des réunions (Bureau communautaire, Conseil communautaire, Conférence des Maires, COMEX, …) : envoi de l’ordre du jour et diffusion de comptes rendus, transmission de documents de travail…
- Participation à certaines réunions (Conseil communautaire, Conférence des Maires, …) : accueil des participants, prise de note…
- Transmission des actes administratifs en Préfecture et tenue des registres,
- Suivi et classement de conventions diverses
- Mise à jour de bases de données et des annuaires de la collectivité
En binôme avec l’assistante administrative déjà en poste :
- Accueil téléphonique et physique des usagers,
- Accueil téléphonique et physique des élus,
- Réception, enregistrement, distribution et envoi du courrier,
- Mise en forme de courriers et mails divers,
- Gestion des courriels sur la boîte mail de la collectivité,
- Préparation et suivi des dossiers administratifs du secrétariat et de la Direction
- Gestion des plannings (du Président, de la DGS, des réunions, des salles de réunions, des véhicules de service, de la réservation de matériel…),
- Réception puis transmission aux services concernés des diverses informations et documents relatifs à la direction,
- Logistique de l’organisation des réunions (Bureau communautaire, Conseil communautaire, Conférence des Maires, COMEX, …) : envoi de l’ordre du jour et diffusion de comptes rendus, transmission de documents de travail…
- Participation à certaines réunions (Conseil communautaire, Conférence des Maires, …) : accueil des participants, prise de note…
- Transmission des actes administratifs en Préfecture et tenue des registres,
- Suivi et classement de conventions diverses
- Mise à jour de bases de données et des annuaires de la collectivité
Profils recherchés
Les « savoirs »
Connaissance du fonctionnement des collectivités locales
Formation administrative
Techniques d'accueil et règles de communication
Les « savoir-faire »
Capacité de dialogue et pédagogie
Maitrise indispensable de l'orthographe
Maîtrise indispensable des outils bureautiques et des logiciels
Pack Office
Capacité à comprendre et répondre à une demande
Capacités rédactionnelles et de synthèse
Tableaux de bord de suivi
Réagir avec pertinence aux situations d'urgence
Les « savoir-être » :
Priorités exigées :
Discrétion
Sens du service public
Autonomie, rigueur et esprit d'initiative
Sens de l'organisation
Compétences relationnelles :
Qualités relationnelles, contact aisé et adapté
Sens du travail en équipe
Écoute et ouverture d'esprit
Patience et bienveillance
Disponibilité
Compétences opérationnelles :
Polyvalence
Connaissance du fonctionnement des collectivités locales
Formation administrative
Techniques d'accueil et règles de communication
Les « savoir-faire »
Capacité de dialogue et pédagogie
Maitrise indispensable de l'orthographe
Maîtrise indispensable des outils bureautiques et des logiciels
Pack Office
Capacité à comprendre et répondre à une demande
Capacités rédactionnelles et de synthèse
Tableaux de bord de suivi
Réagir avec pertinence aux situations d'urgence
Les « savoir-être » :
Priorités exigées :
Discrétion
Sens du service public
Autonomie, rigueur et esprit d'initiative
Sens de l'organisation
Compétences relationnelles :
Qualités relationnelles, contact aisé et adapté
Sens du travail en équipe
Écoute et ouverture d'esprit
Patience et bienveillance
Disponibilité
Compétences opérationnelles :
Polyvalence
Contact
Contact
0384255403
Informations complémentaires
Les candidatures (lettre de motivation manuscrite et CV détaillé) sont à adresser par messagerie électronique à
recrutement@terredemeraude.fr
Ou par courrier à Monsieur le Président – Terre d’Émeraude Communauté 4 Chemin du Quart – 39270 ORGELET
recrutement@terredemeraude.fr
Ou par courrier à Monsieur le Président – Terre d’Émeraude Communauté 4 Chemin du Quart – 39270 ORGELET
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.