Secrétaire technique et administratif
Offre n° O039240703000129
Publiée le 03/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
POLIGNY
Poste à pourvoir le
01/11/2024
Date limite de candidature
02/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Rémunération indicative
Traitement de base+RI
Descriptif de l'emploi
Engagé en faveur de l’égalité des droits et des chances, le Département du Jura souhaite prévenir les discriminations et promouvoir la diversité.
Le Département du Jura (1300 agents permanents, 337 millions d’euros de budget) recrute pour son Service Laboratoire Départemental d’Analyses (LDA39), un/e secrétaire technique et administratif/ve à temps complet.
Le LDA39 offre un service public de proximité hautement spécialisé dans 5 domaines d’activité et de qualité (accréditation COFRAC et agréments ministériels).
Placé/e sous l’autorité hiérarchique du chef de la mission Lait En Elevage qui regroupe 17 des 79 agents du service, la mission principale est l’enregistrement des échantillons et le traitement des résultats via un logiciel spécialisé dans le cadre du paiement du lait à la qualité.
Le Département du Jura (1300 agents permanents, 337 millions d’euros de budget) recrute pour son Service Laboratoire Départemental d’Analyses (LDA39), un/e secrétaire technique et administratif/ve à temps complet.
Le LDA39 offre un service public de proximité hautement spécialisé dans 5 domaines d’activité et de qualité (accréditation COFRAC et agréments ministériels).
Placé/e sous l’autorité hiérarchique du chef de la mission Lait En Elevage qui regroupe 17 des 79 agents du service, la mission principale est l’enregistrement des échantillons et le traitement des résultats via un logiciel spécialisé dans le cadre du paiement du lait à la qualité.
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITES PRINCIPALES :
Il/elle est chargé/e de :
- Réceptionner les appels téléphoniques des clients ;
- Réceptionner et trier des échantillons ;
- Effectuer la revue de la demande du client ;
- Enregistrer des échantillons sur le logiciel spécialisé ;
- Traiter des résultats après validation ;
- Editer et envoyer des résultats d’analyses ;
- Editer et envoyer des factures de prestations d’analyses ;
- Effectuer la mise sous pli d’envois en nombre ;
- Préparer des documents de collecte ;
- Eliminer des échantillons.
CONDITIONS D’EXERCICE ET MOYENS TECHNIQUES
- Horaires de travail : 35 h par semaine sur 5 jours (travail les lundis et samedis, reste de la semaine à définir); heures d’ouverture du laboratoire : 8h30-12h / 13h30-17h30
- Utilisation des outils bureautiques : Word, Excel, LIMS (Diplabo), Outlook
- Activités susceptibles d’évolutions selon les besoins liés à l’augmentation d’activité
SECURITÉ SANTÉ ET CONDITIONS DE TRAVAIL
- Respect des règles d’hygiène et des consignes de sécurité
Il/elle est chargé/e de :
- Réceptionner les appels téléphoniques des clients ;
- Réceptionner et trier des échantillons ;
- Effectuer la revue de la demande du client ;
- Enregistrer des échantillons sur le logiciel spécialisé ;
- Traiter des résultats après validation ;
- Editer et envoyer des résultats d’analyses ;
- Editer et envoyer des factures de prestations d’analyses ;
- Effectuer la mise sous pli d’envois en nombre ;
- Préparer des documents de collecte ;
- Eliminer des échantillons.
CONDITIONS D’EXERCICE ET MOYENS TECHNIQUES
- Horaires de travail : 35 h par semaine sur 5 jours (travail les lundis et samedis, reste de la semaine à définir); heures d’ouverture du laboratoire : 8h30-12h / 13h30-17h30
- Utilisation des outils bureautiques : Word, Excel, LIMS (Diplabo), Outlook
- Activités susceptibles d’évolutions selon les besoins liés à l’augmentation d’activité
SECURITÉ SANTÉ ET CONDITIONS DE TRAVAIL
- Respect des règles d’hygiène et des consignes de sécurité
Profils recherchés
CADRE STATUTAIRE
- Catégorie C - Filière administrative ou technique
- Recrutement par liste d’aptitude, par voie de mutation ou détachement ou à défaut par voie contractuelle
PRÉREQUIS
- Expérience antérieure dans des fonctions similaires souhaitée
COMPETENCES TECHNIQUES
- Maîtrise de l’outil informatique
QUALITÉS
- Respect de la confidentialité, impartialité
- Rigueur, sens de l’organisation, polyvalence
- Sens du travail en équipe et du relationnel
- Catégorie C - Filière administrative ou technique
- Recrutement par liste d’aptitude, par voie de mutation ou détachement ou à défaut par voie contractuelle
PRÉREQUIS
- Expérience antérieure dans des fonctions similaires souhaitée
COMPETENCES TECHNIQUES
- Maîtrise de l’outil informatique
QUALITÉS
- Respect de la confidentialité, impartialité
- Rigueur, sens de l’organisation, polyvalence
- Sens du travail en équipe et du relationnel
Contact
Contact
0384873300
Informations complémentaires
les candidatures sont à adresser à :
Monsieur le Président du Département du Jura
Direction des Ressources Humaines
17, Rue Rouget de Lisle – 39039 Lons-le-Saunier cedex
avec pour objet : NOM Prénom – Secrétaire tech. et adm. LDA – Titulaire ou Non titulaire
(Pour les agents titulaires de la fonction publique : les candidatures doivent être accompagnées des deux dernières évaluations professionnelles et du dernier arrêté de situation administrative)
Date limite d’envoi des candidatures : 2 août 2024
Résidence administrative : POLIGNY
SALAIRE ET AVANTAGES
- Traitement indiciaire + régime indemnitaire
- Prestations d’action sociale (chèques vacances, tickets restaurant…)
- Crèche du personnel à Lons-le-Saunier
- Amicale du personnel
Monsieur le Président du Département du Jura
Direction des Ressources Humaines
17, Rue Rouget de Lisle – 39039 Lons-le-Saunier cedex
avec pour objet : NOM Prénom – Secrétaire tech. et adm. LDA – Titulaire ou Non titulaire
(Pour les agents titulaires de la fonction publique : les candidatures doivent être accompagnées des deux dernières évaluations professionnelles et du dernier arrêté de situation administrative)
Date limite d’envoi des candidatures : 2 août 2024
Résidence administrative : POLIGNY
SALAIRE ET AVANTAGES
- Traitement indiciaire + régime indemnitaire
- Prestations d’action sociale (chèques vacances, tickets restaurant…)
- Crèche du personnel à Lons-le-Saunier
- Amicale du personnel
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.