Assistant de gestion administratif (H/F)
Offre n° O038260604001849
Publiée le 04/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
36, Avenue Général de Gaulle, Saint-Égrève (Isère (38))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
05/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Rejoindre la Ville de Saint-Egrève, c'est intégrer une collectivité territoriale dynamique, composée d'environ 500 agents, et riche de métiers diversifiés.
C'est aussi travailler dans un cadre agréable, au sein d'une commune dotée de nombreuses infrastructures. La politique RH de la collectivité est sensible à
l'accompagnement de ses agents, tout au long de leur parcours professionnel.
Contexte du poste/Descriptif du service :
Ce poste est rattaché à la Direction Culture, Sport et Vie associative qui assure le soutien opérationnel dans les domaines suivants :
- gestion des équipements sportifs
- organisation d’événementiels sportifs
- accompagnement des relations entre les acteurs sportifs du territoire, le SIVOM du Néron et la Ville
Placé au sein de la Direction Culture, Sport et Vie associative, le service des sports a pour mission principale de mettre en œuvre les orientations en matière de politique sportive :
- Gestion des installations sportives communales et intercommunales
- Mise en œuvre de la politique sportive éducative
- Promotion de toutes les formes de pratiques physiques
- Organisation d’événementiels sportifs
- Soutien aux acteurs du sport du territoire.
Conditions de travail et rémunération :
- 36h/semaine, ouvrant droit à des jours de RTT
- Aménagement du temps de travail possible (1 demi-journée non travaillée par semaine ou 1 journée tous les 15 jours)
- Télétravail possible 1 jour/semaine au bout de 6 mois
- Rémunération statutaire + Régime Indemnitaire + 13ème mois + prime CIA annuelle (au prorata du temps de travail)
- Participation aux frais de transport en commun à hauteur de 80 % (plafond à 101,75 euros/mois), cumulable avec le plan mobilité incluant le versement de 300 euros pour 100 jours de trajets annuels effectués dans un mode de transport éligible (vélo, trottinette, covoiturage...)
- Restauration collective avec prise en charge à 50 % par la collectivité
- Possibilité d’adhésion au Comité des Œuvres Sociales (COS)
permettant de bénéficier de nombreux avantages (chèques vacances, etc...)
- Accompagnement dans la montée en compétences (formations)
- Participation à la complémentaire santé et à la prévoyance
C'est aussi travailler dans un cadre agréable, au sein d'une commune dotée de nombreuses infrastructures. La politique RH de la collectivité est sensible à
l'accompagnement de ses agents, tout au long de leur parcours professionnel.
Contexte du poste/Descriptif du service :
Ce poste est rattaché à la Direction Culture, Sport et Vie associative qui assure le soutien opérationnel dans les domaines suivants :
- gestion des équipements sportifs
- organisation d’événementiels sportifs
- accompagnement des relations entre les acteurs sportifs du territoire, le SIVOM du Néron et la Ville
Placé au sein de la Direction Culture, Sport et Vie associative, le service des sports a pour mission principale de mettre en œuvre les orientations en matière de politique sportive :
- Gestion des installations sportives communales et intercommunales
- Mise en œuvre de la politique sportive éducative
- Promotion de toutes les formes de pratiques physiques
- Organisation d’événementiels sportifs
- Soutien aux acteurs du sport du territoire.
Conditions de travail et rémunération :
- 36h/semaine, ouvrant droit à des jours de RTT
- Aménagement du temps de travail possible (1 demi-journée non travaillée par semaine ou 1 journée tous les 15 jours)
- Télétravail possible 1 jour/semaine au bout de 6 mois
- Rémunération statutaire + Régime Indemnitaire + 13ème mois + prime CIA annuelle (au prorata du temps de travail)
- Participation aux frais de transport en commun à hauteur de 80 % (plafond à 101,75 euros/mois), cumulable avec le plan mobilité incluant le versement de 300 euros pour 100 jours de trajets annuels effectués dans un mode de transport éligible (vélo, trottinette, covoiturage...)
- Restauration collective avec prise en charge à 50 % par la collectivité
- Possibilité d’adhésion au Comité des Œuvres Sociales (COS)
permettant de bénéficier de nombreux avantages (chèques vacances, etc...)
- Accompagnement dans la montée en compétences (formations)
- Participation à la complémentaire santé et à la prévoyance
Missions / conditions d'exercice
Attributions principales :
- Planification de l’utilisation des équipements sportifs communaux et intercommunaux (créneaux annuels, week-ends et vacances scolaires) : recueil des demandes des usagers (associations, scolaires, services municipaux, tout autre acteur sportif), élaboration des propositions de plannings en
fonction des critères de priorité et en coordination avec le responsable du développement des activités sportives, relations avec le personnel technique du service des sports et le centre technique municipal concernant la planification des activités, montage des dossiers et bilans pour la Commission de
gestion des équipements sportifs, rédaction des courriels d'informations et de décisions (Ville et SIVOM), suivi statistique de l’utilisation des équipements sportifs, élaboration de documents de bilan
- Coordination, soutien administratif et logistique aux manifestations sportives existantes de la Ville (fête du sport, Eté Saint E, cross de la ville, victoires du sport, animations autour de la patinoire, Saint E Glacé..) et à venir : organisation de réunions, production de comptes rendu, montage de dossiers, de bilans, de plannings, soutien organisation jour j..
- Appui administratif du soutien mis en œuvre pour les manifestations sportives mises en place par les associations : montage des dossiers, courriers, rédaction des fiches évènements en relation avec le Centre Technique et les associations pour le suivi logistique
- Gestion de la programmation des serrures électroniques et clés des installations Ville et SIVOM en relation avec les plannings
Attributions secondaires ou ponctuelles :
- Suivi des incidents dans les équipements sportifs et suivi des demandes techniques (petites réparations, demandes des associations) avec le responsable technique et le responsable du développement des activités sportives
- Participation à certaines manifestations et à la logistique d’organisation de toutes manifestations municipales
- Préparation, participation et compte rendu de réunions avec les associations sportives
- Toutes missions liées à des nécessités de service notamment en cas d'absence d'un agent administratif du service ou de la DCSVA.
- Planification de l’utilisation des équipements sportifs communaux et intercommunaux (créneaux annuels, week-ends et vacances scolaires) : recueil des demandes des usagers (associations, scolaires, services municipaux, tout autre acteur sportif), élaboration des propositions de plannings en
fonction des critères de priorité et en coordination avec le responsable du développement des activités sportives, relations avec le personnel technique du service des sports et le centre technique municipal concernant la planification des activités, montage des dossiers et bilans pour la Commission de
gestion des équipements sportifs, rédaction des courriels d'informations et de décisions (Ville et SIVOM), suivi statistique de l’utilisation des équipements sportifs, élaboration de documents de bilan
- Coordination, soutien administratif et logistique aux manifestations sportives existantes de la Ville (fête du sport, Eté Saint E, cross de la ville, victoires du sport, animations autour de la patinoire, Saint E Glacé..) et à venir : organisation de réunions, production de comptes rendu, montage de dossiers, de bilans, de plannings, soutien organisation jour j..
- Appui administratif du soutien mis en œuvre pour les manifestations sportives mises en place par les associations : montage des dossiers, courriers, rédaction des fiches évènements en relation avec le Centre Technique et les associations pour le suivi logistique
- Gestion de la programmation des serrures électroniques et clés des installations Ville et SIVOM en relation avec les plannings
Attributions secondaires ou ponctuelles :
- Suivi des incidents dans les équipements sportifs et suivi des demandes techniques (petites réparations, demandes des associations) avec le responsable technique et le responsable du développement des activités sportives
- Participation à certaines manifestations et à la logistique d’organisation de toutes manifestations municipales
- Préparation, participation et compte rendu de réunions avec les associations sportives
- Toutes missions liées à des nécessités de service notamment en cas d'absence d'un agent administratif du service ou de la DCSVA.
Profils recherchés
Qualifications
Expérience professionnelle requise dans le domaine administratif
Connaissance du secteur des collectivités territoriales
Formation bureautique / diplômes souhaités dans le domaine du secrétariat ou de l’administration
Compétences et qualités requises
Maîtrise de l'outil informatique : suite bureautique, logiciels de la collectivité (SMD, CIRIL) et Logiciels spécifiques : Salto (badges d’accès) et 3D SUD OUEST (planification)
Missions d’assistance administrative : présentation de documents, nombreux courriels
Rigueur administrative et précision
Réception et transmission des appels téléphoniques
Bonne expression écrite et orale
Appétence pour l’évènementiel
Sens de l'organisation : capacité à s'adapter aux priorités et à s'organiser dans son travail
Capacité à travailler en équipe
Sens du contact humain
Expérience professionnelle requise dans le domaine administratif
Connaissance du secteur des collectivités territoriales
Formation bureautique / diplômes souhaités dans le domaine du secrétariat ou de l’administration
Compétences et qualités requises
Maîtrise de l'outil informatique : suite bureautique, logiciels de la collectivité (SMD, CIRIL) et Logiciels spécifiques : Salto (badges d’accès) et 3D SUD OUEST (planification)
Missions d’assistance administrative : présentation de documents, nombreux courriels
Rigueur administrative et précision
Réception et transmission des appels téléphoniques
Bonne expression écrite et orale
Appétence pour l’évènementiel
Sens de l'organisation : capacité à s'adapter aux priorités et à s'organiser dans son travail
Capacité à travailler en équipe
Sens du contact humain
Contact et modalités de candidature
Contact
0476565300
Informations complémentaires
Informations pour candidater
Pour postuler, rendez-vous sur le site internet de la Ville de Saint-Égrève : https://recrutement.saint-egreve.fr. Vous devez impérativement vous créer un compte dans votre espace candidat.
Pour postuler, rendez-vous sur le site internet de la Ville de Saint-Égrève : https://recrutement.saint-egreve.fr. Vous devez impérativement vous créer un compte dans votre espace candidat.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.