Agent administratif polyvalent
Offre n° O038260424001063
Publiée le 24/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
220, Place Fernand Rey, Saint-Just-Chaleyssin (Isère (38))
Poste à pourvoir le
24/06/2026
Date limite de candidature
25/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Statutaire + RI + Participation mutuelle santé / prévoyance / Cos
Descriptif de l'emploi
Placé-e sous l’autorité directe de la Responsable du service à la population (N), de la Secrétaire générale de mairie (N+1) et du Maire (N+2), l'agent assurera l’accueil du public et la gestion administrative courante (état civil, urbanisme, contact habitants) en garantissant le suivi des dossiers, le traitement des informations et le bon fonctionnement des activités du service.
Missions / conditions d'exercice
Accueil du public
- Accueil, renseignements, orientation des habitants ;
- Enregistrement recensement militaire ;
- Réception des dossiers (demandes de logements sociaux ; attestations accueil étrangers / autorisations diverses / Autorisations de débit de boisson…).
Etat-civil
- Gestion des actes de reconnaissance, de mariage, de décès, et des documents annexes ;
- Préparation des dossiers de mariage ;
- Enregistrement des avis de naissance, PACS, parrainages civils ;
- Traitement des demandes d’actes, demandes notariales.
Secrétariat
- Enregistrement et envoi du courrier ;
- Affichage divers ;
- Classement et archivage ;
- Gestion des plannings des salles et des clés ;
- Secrétariat des élus ;
- Certification signatures ;
- Suivi des demandes habitants.
Elections
- Mise à jour des listes électorales : inscriptions / radiations ;
- Aide à la préparation des scrutins.
Cimetière
- Concessions : délivrance, renouvellement, gestion du fichier et mise à jour des plans et des registres, reprises ;
- Mise en application de la législation funéraire ;
- Suivi des autorisations de travaux, d’inhumations, d’exhumations.
Urbanisme
- Accueil du public ;
- Enregistrement des PC, DP…
Activités secondaires :
- Ecole : inscriptions aux écoles, centralisation des demandes de travaux
- Mise à jour du panneau lumineux
- Suivi du recensement de la population
- Accueil, renseignements, orientation des habitants ;
- Enregistrement recensement militaire ;
- Réception des dossiers (demandes de logements sociaux ; attestations accueil étrangers / autorisations diverses / Autorisations de débit de boisson…).
Etat-civil
- Gestion des actes de reconnaissance, de mariage, de décès, et des documents annexes ;
- Préparation des dossiers de mariage ;
- Enregistrement des avis de naissance, PACS, parrainages civils ;
- Traitement des demandes d’actes, demandes notariales.
Secrétariat
- Enregistrement et envoi du courrier ;
- Affichage divers ;
- Classement et archivage ;
- Gestion des plannings des salles et des clés ;
- Secrétariat des élus ;
- Certification signatures ;
- Suivi des demandes habitants.
Elections
- Mise à jour des listes électorales : inscriptions / radiations ;
- Aide à la préparation des scrutins.
Cimetière
- Concessions : délivrance, renouvellement, gestion du fichier et mise à jour des plans et des registres, reprises ;
- Mise en application de la législation funéraire ;
- Suivi des autorisations de travaux, d’inhumations, d’exhumations.
Urbanisme
- Accueil du public ;
- Enregistrement des PC, DP…
Activités secondaires :
- Ecole : inscriptions aux écoles, centralisation des demandes de travaux
- Mise à jour du panneau lumineux
- Suivi du recensement de la population
Profils recherchés
COMPETENCES REQUISES
- Adaptabilité, disponibilité, discrétion, compréhension ;
- Sens du relationnel et de l'organisation ;
- Gestion des conflits ;
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques ;
- Connaissances législations spécialisées : état civil, élections, funéraire… ;
- Connaissance du fonctionnement d’une collectivité ;
- Notions d’urbanisme ;
- Qualités rédactionnelles.
- Adaptabilité, disponibilité, discrétion, compréhension ;
- Sens du relationnel et de l'organisation ;
- Gestion des conflits ;
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques ;
- Connaissances législations spécialisées : état civil, élections, funéraire… ;
- Connaissance du fonctionnement d’une collectivité ;
- Notions d’urbanisme ;
- Qualités rédactionnelles.
Contact et modalités de candidature
Contact
0478961006
Informations complémentaires
Candidature (lettre + CV) à adresser par courrier ou via le site emploi-territorial.fr à Mr le Maire - 220, place Fernand Rey - 38540 ST-JUST-CHALEYSSIN.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.