Finalités du poste :
Assurer la mise en œuvre opérationnelle des opérations d’investissement gérées par le service Construction (constructions neuves, réhabilitations, réaménagements, Gros Entretien Rénovation) sur les bâtiments, équipements et aménagements du domaine privé de Grenoble-Alpes Métropole, du SYMAA, du SABF ou pour des tiers (communes)
Apporter conseil et expertise aux directions et communes membres sur les aspects techniques et réglementaires liés aux projets d’investissement et à la gestion de travaux, en intégrant les enjeux de maintenance et d’exploitation patrimoniale
Développer et alimenter les outils de suivi et de pilotage de la programmation des investissements (bases de données, référentiels techniques, boîtes à outils, reporting…)
Contribuer à la construction d’un réseau de compétences et au développement d’une culture commune au sein du service construction

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Activité 1 (90 % de l’ETP) : Conduite des opérations d’investissements
Piloter, coordonner et contrôler l’ensemble des projets en assurant la maîtrise d’ouvrage opérationnelle, du cadrage initial jusqu’à la fin de la période de garantie, incluant les études de conception, les travaux et la livraison aux exploitants.
Participer à l’analyse des demandes, à la définition des besoins, aux études d’opportunité et de faisabilité, à l’évaluation financière préalable et au montage des opérations dans le cadre du processus décisionnel.
Planifier, organiser et coordonner les relations avec l’ensemble des acteurs des projets (mandataires, AMO, maîtres d’œuvre, entreprises, concessionnaires, exploitants, communes, autres services) via des réunions de pilotage, de revue de projets et de concertation.
Organiser et faciliter les prises de décision politiques et techniques, en garantissant la qualité du processus de validation, rédiger les projets de délibérations et supports de présentation pour les comités de pilotage et comités techniques.
Veiller à la conformité administrative et réglementaire des opérations (urbanisme, enquêtes, évaluations environnementales, DUP…).
Garantir la conformité technique et normative des travaux réalisés.
Proposer les modes de réalisation des projets en lien avec la direction de l’administration et de la commande publique, préparer les parties techniques des dossiers de consultation, analyses d’offres, avenants et participer à la mise au point des parties administratives. Présenter les propositions en Commission d’Offre.
Contribuer à la préparation des dossiers de subventions, conventions de co-maîtrise d’ouvrage, fonds de concours et concours spécifiques, et assurer le reporting technique auprès des financeurs.
Garantir le respect des enveloppes financières allouées et participer à l’élaboration du plan pluriannuel d’investissement.
Assurer le reporting régulier auprès du responsable d’unité et mettre à jour les tableaux de pilotage partagés.
Représenter la collectivité en veillant à la protection des intérêts du maître d’ouvrage, à la qualité des prestations, à la mise en service et au parfait achèvement des ouvrages.
Fournir les éléments nécessaires à la communication interne et externe sur les projets.
Analyser les dérives, identifier les causes et proposer des mesures correctives.
Gérer les sinistres et suivre les dossiers contentieux en lien avec la direction juridique.


Activité 2 (10 % de l’ETP) : Développement et suivi des outils de pilotage
Élaborer, mettre à jour et alimenter les outils de suivi de la programmation et de la réalisation des opérations (bases de données partagées, boîtes à outils, référentiels techniques, etc.).
Tenir à jour les tableaux partagés de pilotage et exploiter les indicateurs pour le suivi qualité, coûts et délais.
Produire et exploiter les tableaux de bord de pilotage pour le reporting interne et la planification budgétaire des investissements.