Assistant administratif et financier (F/H)
Offre n° O038260421001100
Publiée le 21/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel de ville, Vienne (Isère (38))
Poste à pourvoir le
01/06/2026
Date limite de candidature
22/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le Centre Communal d'Action Sociale de Vienne recrute pour sa Cellule Administrative et financière, servie support aux directions et chefs de service, un(e) assistant(e) administratif(ive) et financier(ère) chargé(e) d'intervenir en appui technique des Pôles et des activités du CCAS.
Missions / conditions d'exercice
Volet administratif
• Assurer la distribution, le suivi des courriers et des parapheurs entrants et sortants
• Assurer la mise en place et le suivi de tableaux de bord : suivi des congés annuels, des heures, des absences
• Aider à la création de supports statistiques
• Assurer l’accueil téléphonique et physique du CCAS en cas de besoin
• Participer à l’archivage des dossiers réalisés au préalable par les services (lien avec le service archive)
Volet aides facultatives
• Gérer la commission aides facultatives en lien avec la directrice du Pôle : instruire les dossiers pour la commission, participer à la commission, rédiger les courriers de réponse, faire le lien avec les instructeurs, préparer et remettre les aides aux usagers + régie
Volet ressources humaines
• Effectuer le suivi administratif (ODIVl, suivi d'accidents, frais de déplacement, ...)
• Assurer le suivi des demandes de remplacement RH
• Assurer le suivi des demandes et besoins de formations
Volet finances, marchés publics
• Assister à la préparation des budgets CCAS/SSIAD et suivre leurs exécutions (factures, bons de commandes, demandes de subventions, bilans des actions, rattachements, reports...)
• Appliquer les procédures d'exécutions budgétaires M 57/ U22 (engagements, commandes, virements de crédit, suivi du budget, rattachements, décisions modificatives...)
• Contacter les fournisseurs et prestataires de facturations (création de tiers, devis, commandes, relances, accompagnement des professionnels pour la facturation sur CHORUS)
• Assurer le suivi des marchés publics en lien avec le service marché public de Vienne Condrieu Agglomération
Volet assemblée, actes administratifs
• Coordonner le Conseil d'Administration en lien avec la direction, les chefs de services, les élus et les services mairies (juridique, ressources humaines, polyvalence, reprographie...)
• Mettre en place et assurer le suivi de tableaux de bords (rétro planning, délibérations, décisions du maire...)
Volet hébergement
• Coordonner la facturation du service hébergement + régie + relation avec la trésorerie municipale + suivi des impayés
• Réaliser les statistiques de suivi de paiement
Volet santé/seniors
• Réaliser la facturation du panier de services en lien avec la responsable + régie + relation avec la trésorerie municipale + suivi des impayés
• Saisir des nouveaux dossiers sur Senior dont les éléments ont été récoltés et vérifiés par le panier de services
• Réaliser des mailings pour diffusion des courriers en nombre (repas des seniors, salon des seniors, canicule)
• Questionnaire de satisfaction ESAD SSIAD + tableau comparatif Réaliser les statistiques des repas et des jours d'ouverture des carrousels
• Sous la direction de la responsable seniors et de la directrice du Pôle Santé/Seniors, assurer le suivi administratif et matériels des événements suivants :
o Commission ouverte
o Ciné d'or
o Salon des seniors s
o Guide des seniors
o Festivités de fin d'année
SPECIFICITES DU POSTE :
• Disponibilité
• Travail sur différents logiciels spécifiques : Millésime, Sedit, Famu, Brédéa
• Maitriser la nomenclature M57 et M22
• Régisseur principal de la régie Secours d’Urgence du CCAS et de la régie hébergement, seniors
• Travail en soirée pour le Conseil d’Administration
CONDITIONS D’EXERCICE :
• Lieu de travail : CCAS - Passage St Antoine - Vienne
• Temps de travail / horaires : temps complet 37 heures 30 hebdomadaires
• Rémunération : statutaire – IFSE – CIA
• Statut : titulaire ou à défaut contractuel (emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou aux agents contractuels au titre de l’Art. L332-14 disposition 2 du code général de la fonction publique)
• Avantages sociaux :
o RTT
o Possibilité de télétravail en fonction de l’organisation du service
o Participation à la mutuelle (si contrat labellisé) prévoyance / santé sous conditions
o Titres restaurant
o Compte Epargne Temps
o Adhésion Comité des Œuvres Sociales
o Prise en charge d’une partie des abonnements de transport en commun
• Assurer la distribution, le suivi des courriers et des parapheurs entrants et sortants
• Assurer la mise en place et le suivi de tableaux de bord : suivi des congés annuels, des heures, des absences
• Aider à la création de supports statistiques
• Assurer l’accueil téléphonique et physique du CCAS en cas de besoin
• Participer à l’archivage des dossiers réalisés au préalable par les services (lien avec le service archive)
Volet aides facultatives
• Gérer la commission aides facultatives en lien avec la directrice du Pôle : instruire les dossiers pour la commission, participer à la commission, rédiger les courriers de réponse, faire le lien avec les instructeurs, préparer et remettre les aides aux usagers + régie
Volet ressources humaines
• Effectuer le suivi administratif (ODIVl, suivi d'accidents, frais de déplacement, ...)
• Assurer le suivi des demandes de remplacement RH
• Assurer le suivi des demandes et besoins de formations
Volet finances, marchés publics
• Assister à la préparation des budgets CCAS/SSIAD et suivre leurs exécutions (factures, bons de commandes, demandes de subventions, bilans des actions, rattachements, reports...)
• Appliquer les procédures d'exécutions budgétaires M 57/ U22 (engagements, commandes, virements de crédit, suivi du budget, rattachements, décisions modificatives...)
• Contacter les fournisseurs et prestataires de facturations (création de tiers, devis, commandes, relances, accompagnement des professionnels pour la facturation sur CHORUS)
• Assurer le suivi des marchés publics en lien avec le service marché public de Vienne Condrieu Agglomération
Volet assemblée, actes administratifs
• Coordonner le Conseil d'Administration en lien avec la direction, les chefs de services, les élus et les services mairies (juridique, ressources humaines, polyvalence, reprographie...)
• Mettre en place et assurer le suivi de tableaux de bords (rétro planning, délibérations, décisions du maire...)
Volet hébergement
• Coordonner la facturation du service hébergement + régie + relation avec la trésorerie municipale + suivi des impayés
• Réaliser les statistiques de suivi de paiement
Volet santé/seniors
• Réaliser la facturation du panier de services en lien avec la responsable + régie + relation avec la trésorerie municipale + suivi des impayés
• Saisir des nouveaux dossiers sur Senior dont les éléments ont été récoltés et vérifiés par le panier de services
• Réaliser des mailings pour diffusion des courriers en nombre (repas des seniors, salon des seniors, canicule)
• Questionnaire de satisfaction ESAD SSIAD + tableau comparatif Réaliser les statistiques des repas et des jours d'ouverture des carrousels
• Sous la direction de la responsable seniors et de la directrice du Pôle Santé/Seniors, assurer le suivi administratif et matériels des événements suivants :
o Commission ouverte
o Ciné d'or
o Salon des seniors s
o Guide des seniors
o Festivités de fin d'année
SPECIFICITES DU POSTE :
• Disponibilité
• Travail sur différents logiciels spécifiques : Millésime, Sedit, Famu, Brédéa
• Maitriser la nomenclature M57 et M22
• Régisseur principal de la régie Secours d’Urgence du CCAS et de la régie hébergement, seniors
• Travail en soirée pour le Conseil d’Administration
CONDITIONS D’EXERCICE :
• Lieu de travail : CCAS - Passage St Antoine - Vienne
• Temps de travail / horaires : temps complet 37 heures 30 hebdomadaires
• Rémunération : statutaire – IFSE – CIA
• Statut : titulaire ou à défaut contractuel (emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou aux agents contractuels au titre de l’Art. L332-14 disposition 2 du code général de la fonction publique)
• Avantages sociaux :
o RTT
o Possibilité de télétravail en fonction de l’organisation du service
o Participation à la mutuelle (si contrat labellisé) prévoyance / santé sous conditions
o Titres restaurant
o Compte Epargne Temps
o Adhésion Comité des Œuvres Sociales
o Prise en charge d’une partie des abonnements de transport en commun
Profils recherchés
• Formation en secrétariat obligatoire
• Excellente maîtrise de l’informatique : Pack Office
• Permis B obligatoire
• Sens de l’organisation
• Autonomie et dynamisme
• Discrétion, secret professionnel et adaptabilité
• Esprit d’initiative et rigueur
• Etre force de proposition
• Etre polyvalent en assurant le relais lors des absences des agents des autres dominances, créer des procédures à cet effet
• Travailler en équipe, participer aux réunions d’équipes
• La connaissance du secteur médical serait un plus
• Excellente maîtrise de l’informatique : Pack Office
• Permis B obligatoire
• Sens de l’organisation
• Autonomie et dynamisme
• Discrétion, secret professionnel et adaptabilité
• Esprit d’initiative et rigueur
• Etre force de proposition
• Etre polyvalent en assurant le relais lors des absences des agents des autres dominances, créer des procédures à cet effet
• Travailler en équipe, participer aux réunions d’équipes
• La connaissance du secteur médical serait un plus
Contact et modalités de candidature
Contact
0474783094
Informations complémentaires
Merci d'adresser vos candidatures suer la boîte mail: recrutement@mairie-vienne.fr
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.