Gestionnaire administratif et financier
Offre n° O038251208000298
Publiée le 09/12/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Nichée au cœur des montagnes, Grenoble est une ville dynamique et une terre d’engagement, réputée pour son esprit d’innovation, sa qualité de vie et son patrimoine culturel. Avec ses parcs verdoyants, son cœur de ville chaleureux et ses sommets enneigés à proximité, Grenoble offre un cadre de vie exceptionnel, propice à l'épanouissement personnel et professionnel. Que vous soyez passionné-e par les sports de montagne, l'art et la culture, ou simplement en quête d’une vie urbaine et citoyenne animée, Grenoble a tout pour vous séduire.
C’est grâce aux 4 000 femmes et hommes qui travaillent au sein de la Ville de Grenoble que le service public se déploie en proximité chaque jour auprès des enfants, des aîné-e-s, des citoyennes et citoyens, des personnes les plus fragiles. Dans les quartiers comme au cœur de la ville, dans nos équipements culturels et sportifs, dans nos parcs et nos rues, c’est grâce à ces femmes et ces hommes que se concrétisent les projets écologiques et sociaux qui font de Grenoble une ville avec un temps d’avance. Rejoignez-nous pour contribuer à ce projet collectif !
La VILLE DE GRENOBLE : c’est plus de 150 MÉTIERS, IL Y EN A FORCÉMENT UN POUR VOUS!
C’est grâce aux 4 000 femmes et hommes qui travaillent au sein de la Ville de Grenoble que le service public se déploie en proximité chaque jour auprès des enfants, des aîné-e-s, des citoyennes et citoyens, des personnes les plus fragiles. Dans les quartiers comme au cœur de la ville, dans nos équipements culturels et sportifs, dans nos parcs et nos rues, c’est grâce à ces femmes et ces hommes que se concrétisent les projets écologiques et sociaux qui font de Grenoble une ville avec un temps d’avance. Rejoignez-nous pour contribuer à ce projet collectif !
La VILLE DE GRENOBLE : c’est plus de 150 MÉTIERS, IL Y EN A FORCÉMENT UN POUR VOUS!
Site web de l'employeur
Lieu de travail
47 Avenue Marcelin Berthelot, Grenoble (Isère (38))
Poste à pourvoir le
01/03/2026
Date limite de candidature
09/01/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Ville de Grenoble a pour objectif de conduire des politiques d’urbanisme favorable à la santé, d’aménagement urbain et de pilotage de projet complexe, de développement d’une ville résiliente en faisant une large part au végétal, à la mise en valeur du patrimoine communal, tout en prenant en compte les besoins des habitant-es.
La Direction Urbanisme et Aménagement (DUA) est organisée en :
3 services et 2 Unités :
Le service conseil et urbanisme réglementaire (SCUR) : composé d’une cheffe de service- directrice adjointe et 11 agent-es
Le service étude urbaine et patrimoniale (SEUP) : un chef de service et 5 agent-es
Le service administration et foncier (SAF) : une cheffe de service et 10 agents dont deux opérateurs fonciers
L’unité système d’information géographique et informatique (SIG) une cheffe d’unité et 2 agent-es
L’unité pilotage de projet (UPP) avec 5 directeur et directrices de projets en charge de projets d’aménagement ou de projet complexe.
Une organisation transitoire est mise en œuvre depuis le 1er septembre 2025 et le poste de gestionnaire administrative et financière est placé en transversal auprès de la directrice adjointe.
Finalités :
Le secrétariat commun apporte une compétence administrative, support de l’ensemble des services et unités de la DUA.
Le ou la gestionnaire administrative et financière assure principalement le suivi budgétaire et comptable, ainsi que la gestion des subventions. A titre secondaire, elle est en appui du pôle des assistantes : elle peut ainsi recueillir, traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif et financier des services et unités de la DUA. Elle suit et gère les dossiers administratifs selon l'organisation et ses compétences. Elle assiste la directrice adjointe ainsi que l’équipe de direction et plusieurs agent-es dans l'organisation du travail de la DUA, notamment sur les marchés et l’optimisation des modes de faire.
La Direction Urbanisme et Aménagement (DUA) est organisée en :
3 services et 2 Unités :
Le service conseil et urbanisme réglementaire (SCUR) : composé d’une cheffe de service- directrice adjointe et 11 agent-es
Le service étude urbaine et patrimoniale (SEUP) : un chef de service et 5 agent-es
Le service administration et foncier (SAF) : une cheffe de service et 10 agents dont deux opérateurs fonciers
L’unité système d’information géographique et informatique (SIG) une cheffe d’unité et 2 agent-es
L’unité pilotage de projet (UPP) avec 5 directeur et directrices de projets en charge de projets d’aménagement ou de projet complexe.
Une organisation transitoire est mise en œuvre depuis le 1er septembre 2025 et le poste de gestionnaire administrative et financière est placé en transversal auprès de la directrice adjointe.
Finalités :
Le secrétariat commun apporte une compétence administrative, support de l’ensemble des services et unités de la DUA.
Le ou la gestionnaire administrative et financière assure principalement le suivi budgétaire et comptable, ainsi que la gestion des subventions. A titre secondaire, elle est en appui du pôle des assistantes : elle peut ainsi recueillir, traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif et financier des services et unités de la DUA. Elle suit et gère les dossiers administratifs selon l'organisation et ses compétences. Elle assiste la directrice adjointe ainsi que l’équipe de direction et plusieurs agent-es dans l'organisation du travail de la DUA, notamment sur les marchés et l’optimisation des modes de faire.
Missions / conditions d'exercice
1. Missions principales
Gestion comptable et budgétaire :
Contribue à la préparation des documents budgétaires et de l’ensemble des documents d’information liés aux décisions budgétaires : budgets primitifs et supplémentaires, DM, bilans etc. ;
Coordonne et centralise les productions des différents services et unités composant la direction lors des étapes budgétaires ;
suit l’exécution comptable et budgétaire et procède à l’exécution comptable en étant garant de sa bonne réalisation
traite et suit les dossiers de demandes de financement jusqu’à l’encaissement des recettes (dossiers de demande de versements de fonds auprès des partenaires financiers, l’envoi de bilans, …) ;
Est en appui technique des directeurs-trices de projets et chargé-es d’études dans l’élaboration de programmes d’actions et projets sous leurs aspects budgétaires ;
Assure l’interface avec le pôle comptable, sa responsable et la correspondante de la direction des finances, le service de la trésorerie.
Gestion des subventions
Assure le suivi dans le logiciel (AIDEN)
Rédige les fiches argumentaires en lien avec les collègues de la DUA
Fait l’interface avec les porteurs de subventions et la direction des Finances.
Suivi des marchés
Assure le volet financier des marchés
Accompagne les services et unités de la direction dans les différentes étapes financières des marchés, de la rédaction du cahier des charges jusqu’au choix du candidat pour les marchés inférieurs à 40k€ HT ;
Assure activement l’acculturation des professionnel-les de la DUA aux questions budgétaires et comptables sur les marchés.
2. Activités secondaires
Démarche de contrôle de gestion pour l'amélioration ou l'optimisation des modes de faire, des indicateurs et d’outils de suivi.
Élabore et optimise les outils pour le fonctionnement et le suivi des activités de la direction (tableaux de bords, fiches actions, bilan, etc.) ;
Participe aux démarches d'analyse rétrospective et prospective ;
Assure le rôle d’alerte et accompagne la direction dans son évolution et ses projets.
Gestion comptable et budgétaire :
Contribue à la préparation des documents budgétaires et de l’ensemble des documents d’information liés aux décisions budgétaires : budgets primitifs et supplémentaires, DM, bilans etc. ;
Coordonne et centralise les productions des différents services et unités composant la direction lors des étapes budgétaires ;
suit l’exécution comptable et budgétaire et procède à l’exécution comptable en étant garant de sa bonne réalisation
traite et suit les dossiers de demandes de financement jusqu’à l’encaissement des recettes (dossiers de demande de versements de fonds auprès des partenaires financiers, l’envoi de bilans, …) ;
Est en appui technique des directeurs-trices de projets et chargé-es d’études dans l’élaboration de programmes d’actions et projets sous leurs aspects budgétaires ;
Assure l’interface avec le pôle comptable, sa responsable et la correspondante de la direction des finances, le service de la trésorerie.
Gestion des subventions
Assure le suivi dans le logiciel (AIDEN)
Rédige les fiches argumentaires en lien avec les collègues de la DUA
Fait l’interface avec les porteurs de subventions et la direction des Finances.
Suivi des marchés
Assure le volet financier des marchés
Accompagne les services et unités de la direction dans les différentes étapes financières des marchés, de la rédaction du cahier des charges jusqu’au choix du candidat pour les marchés inférieurs à 40k€ HT ;
Assure activement l’acculturation des professionnel-les de la DUA aux questions budgétaires et comptables sur les marchés.
2. Activités secondaires
Démarche de contrôle de gestion pour l'amélioration ou l'optimisation des modes de faire, des indicateurs et d’outils de suivi.
Élabore et optimise les outils pour le fonctionnement et le suivi des activités de la direction (tableaux de bords, fiches actions, bilan, etc.) ;
Participe aux démarches d'analyse rétrospective et prospective ;
Assure le rôle d’alerte et accompagne la direction dans son évolution et ses projets.
Profils recherchés
1 - Connaissances du métier
Fonctionnement des services de la collectivité,
Règles comptables et financières publiques
Fonctionnement des marchés publics
Règles de l'expression orale et écrite, dont celles d'orthographe, syntaxe et grammaire,
Outils de bureautique (maîtrise LIBRE OFFICE) ainsi que de logiciels métiers comptables et de suivi des marchés
Tableaux de bord et outils de planification et suivi,
Principes rédactionnels du compte rendu,
2 - Compétences du métier
Traitement des dossiers et saisie de documents
Maîtriser les règles comptables et financières
Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
Saisir des documents de formes et de contenus divers
Rechercher des informations, notamment réglementaires
Vérifier la validité des informations traitées
Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion
Rédiger et synthétiser des documents administratifs/ courriers
Enregistrer ou saisir des données informatiques
Rédiger des comptes rendus de réunion
Gestion financière des abonnements revues et quotidiens de la Direction
Gestion de l'information, classement et archivage de documents
Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers
Rechercher et diffuser des informations
Préparer les dossiers pour les instances
Classer et archiver des courriers
Contribuer à la mise en œuvre de l’arborescence informatique.
Rédiger le volet financier des ODJ prévisionnels des réunions et instances de coordination DUA
Planification et suivi
Renseigner des tableaux de suivi des activités du service dans leur volet financier et comptable
Montage des occurrences de réunions financières, comptables et sur les subventions
Suivi financier de la consommation
Accueil téléphonique des professionnels, associations et partenaires dans le cadre du suivi financier et budgétaire, ainsi que relatif aux subventions.
3 - Compétences relationnelles
Disponibilité, écoute et aptitude à la communication
Aptitude à l’autonomie et à l’anticipation
Sens relationnel et ouverture d’esprit,
Gestion de l’agressivité verbale et prévention des conflits
Sens du travail en équipe et partage d’informations en polyvalence et transversalité
Rigueur, sens de l’organisation, efficacité
Vigilance et goût pour la réglementation budgétaire et financière
Aptitude à gérer des dossiers à enjeux
Sens du reporting et esprit de discernement.
Fonctionnement des services de la collectivité,
Règles comptables et financières publiques
Fonctionnement des marchés publics
Règles de l'expression orale et écrite, dont celles d'orthographe, syntaxe et grammaire,
Outils de bureautique (maîtrise LIBRE OFFICE) ainsi que de logiciels métiers comptables et de suivi des marchés
Tableaux de bord et outils de planification et suivi,
Principes rédactionnels du compte rendu,
2 - Compétences du métier
Traitement des dossiers et saisie de documents
Maîtriser les règles comptables et financières
Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
Saisir des documents de formes et de contenus divers
Rechercher des informations, notamment réglementaires
Vérifier la validité des informations traitées
Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion
Rédiger et synthétiser des documents administratifs/ courriers
Enregistrer ou saisir des données informatiques
Rédiger des comptes rendus de réunion
Gestion financière des abonnements revues et quotidiens de la Direction
Gestion de l'information, classement et archivage de documents
Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers
Rechercher et diffuser des informations
Préparer les dossiers pour les instances
Classer et archiver des courriers
Contribuer à la mise en œuvre de l’arborescence informatique.
Rédiger le volet financier des ODJ prévisionnels des réunions et instances de coordination DUA
Planification et suivi
Renseigner des tableaux de suivi des activités du service dans leur volet financier et comptable
Montage des occurrences de réunions financières, comptables et sur les subventions
Suivi financier de la consommation
Accueil téléphonique des professionnels, associations et partenaires dans le cadre du suivi financier et budgétaire, ainsi que relatif aux subventions.
3 - Compétences relationnelles
Disponibilité, écoute et aptitude à la communication
Aptitude à l’autonomie et à l’anticipation
Sens relationnel et ouverture d’esprit,
Gestion de l’agressivité verbale et prévention des conflits
Sens du travail en équipe et partage d’informations en polyvalence et transversalité
Rigueur, sens de l’organisation, efficacité
Vigilance et goût pour la réglementation budgétaire et financière
Aptitude à gérer des dossiers à enjeux
Sens du reporting et esprit de discernement.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Via le site de la Ville de Grenoble : https://recrutement.grenoble.fr/fr/nos-offres/gestionnaire-administratif-et-financier-2895
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.