Responsable événementiels
Offre n° O038250630000057
Publiée le 21/08/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place Mendès France, Villefontaine (Isère)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Programmation et techniques du spectacle
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Animateur
Adjoint administratif
Animateur
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération statutaire
Descriptif de l'emploi
Villefontaine, commune de 19 253 habitants, se situe dans le Nord-Isère, entre Lyon et Grenoble. Elle est desservie par les transports en commun, accessible également par des modes de déplacements doux et par autoroute.
Commune jeune et familiale de la Communauté d'Agglomération Portes de l'Isère (CAPI), Villefontaine accueille chaque année 1200 nouveaux habitants. Appréciée pour son cadre de vie et la proximité des services, Villefontaine a un vrai potentiel pour le vivre-ensemble intergénérationnel. Ses projets sont articulés autour de trois enjeux majeurs qui sont le bien vivre ensemble, le respect de son environnement et le renforcement de l'attractivité de son territoire. Dans ce contexte, la collectivité souhaite développer son rayonnement en structurant et développant ses actions culturelles et événementielles.
Rejoignez-nous ! Pour, ensemble, concevoir et piloter les grands temps forts de la commune - qu'ils soient culturels, festifs ou transversaux - à travers une programmation annuelle variée et fédératrice.
Nous recherchons un profil à la fois créatif et rigoureux, ayant l'esprit d'équipe, qui contribuera au dynamisme du service vie sportive et culturelle. Votre expérience de l'événementiel sera un vrai atout pour imaginer et mettre en œuvre des temps forts qui font vibrer la ville. Si l'idée d'organiser notre fête de la musique, un salon du livre, le forum des associations, notre légendaire spectacle pyrotechnique du 13 juillet (si si !) et bien d'autres évènements vous intéresse, faites-vous connaître.
Vous ne seriez pas seul(e) ! Opérant dans un secteur transversal par excellence, vous travaillerez en lien avec de nombreux services municipaux et ferez partie intégrante d'une équipe composée d'une quinzaine de collègues, constituée de 2 parties qui travaillent en synergie (le secteur événements/sport/culture et le secteur gestion des équipements sportifs), sous la direction du responsable du service, rattaché à la directrice du pôle vie associative, citoyenne et économique.
Vous serez notamment en lien étroit avec le chargé de mission dédié à la vie sportive et le technicien du spectacle (sous votre responsabilité) assurant la régie technique de la salle de spectacle. Ensemble, vous contribuerez à construire des événements qui rassemblent les habitant(e)s, animent la ville et valorisent son identité.
Commune jeune et familiale de la Communauté d'Agglomération Portes de l'Isère (CAPI), Villefontaine accueille chaque année 1200 nouveaux habitants. Appréciée pour son cadre de vie et la proximité des services, Villefontaine a un vrai potentiel pour le vivre-ensemble intergénérationnel. Ses projets sont articulés autour de trois enjeux majeurs qui sont le bien vivre ensemble, le respect de son environnement et le renforcement de l'attractivité de son territoire. Dans ce contexte, la collectivité souhaite développer son rayonnement en structurant et développant ses actions culturelles et événementielles.
Rejoignez-nous ! Pour, ensemble, concevoir et piloter les grands temps forts de la commune - qu'ils soient culturels, festifs ou transversaux - à travers une programmation annuelle variée et fédératrice.
Nous recherchons un profil à la fois créatif et rigoureux, ayant l'esprit d'équipe, qui contribuera au dynamisme du service vie sportive et culturelle. Votre expérience de l'événementiel sera un vrai atout pour imaginer et mettre en œuvre des temps forts qui font vibrer la ville. Si l'idée d'organiser notre fête de la musique, un salon du livre, le forum des associations, notre légendaire spectacle pyrotechnique du 13 juillet (si si !) et bien d'autres évènements vous intéresse, faites-vous connaître.
Vous ne seriez pas seul(e) ! Opérant dans un secteur transversal par excellence, vous travaillerez en lien avec de nombreux services municipaux et ferez partie intégrante d'une équipe composée d'une quinzaine de collègues, constituée de 2 parties qui travaillent en synergie (le secteur événements/sport/culture et le secteur gestion des équipements sportifs), sous la direction du responsable du service, rattaché à la directrice du pôle vie associative, citoyenne et économique.
Vous serez notamment en lien étroit avec le chargé de mission dédié à la vie sportive et le technicien du spectacle (sous votre responsabilité) assurant la régie technique de la salle de spectacle. Ensemble, vous contribuerez à construire des événements qui rassemblent les habitant(e)s, animent la ville et valorisent son identité.
Missions / conditions d'exercice
MISSION
Sous la responsabilité du responsable du service vie sportive et culturelle, vous participez à la programmation annuelle des évènements de la ville tant dans le domaine sportif que le domaine culturel.
Vous pilotez la conception et la mise en œuvre des principales manifestations événementielles de la ville. Vous gérez également une salle de spectacle avec l'aide d'un technicien du spectacle. Ces fonctions impliquent d'être présent(e) lors des évènements et une grande disponibilité avec des horaires parfois décalés.
ACTIVITÉS
Concevoir et piloter des évènements
- Participer à la programmation annuelle.
- Définir les caractéristiques d'un évènement, en établir les objectifs et le cahier des charges en accord avec le projet de la collectivité.
- Coordonner la préparation logistique et opérationnelle, ainsi que le déroulement des événements, en lien avec les services de la Ville, partenaires et prestataires extérieurs.
- Être garant du respect des exigences de sécurité et de qualité relatives à l'ensemble de l'événement, de sa préparation à sa clôture.
Gérer l'organisation administrative et l'évaluation des événements
- Réaliser les fiches projets, tous les documents techniques et les dossiers de sécurité.
- Construire, négocier et exécuter le budget alloué à l'événement.
- Dresser le bilan global de chaque événement et identifier les axes d'amélioration.
Assurer le suivi et gestion technique de la salle de spectacle
- Être garant des conditions de sécurité et d'accueil dans la salle.
- Assurer le lien entre l'agent technicien et l'agent en charge de la planification de la salle.
Assurer l'encadrement du technicien spectacle
- Formation, informations, suivi des heures, entretiens professionnels.
- Suivi maintenance et développement de l'équipement technique.
ENVIRONNEMENT
Poste basé à l'hôtel de ville avec déplacements fréquents et horaires décalés selon le planning des manifestations.
Sous la responsabilité du responsable du service vie sportive et culturelle, vous participez à la programmation annuelle des évènements de la ville tant dans le domaine sportif que le domaine culturel.
Vous pilotez la conception et la mise en œuvre des principales manifestations événementielles de la ville. Vous gérez également une salle de spectacle avec l'aide d'un technicien du spectacle. Ces fonctions impliquent d'être présent(e) lors des évènements et une grande disponibilité avec des horaires parfois décalés.
ACTIVITÉS
Concevoir et piloter des évènements
- Participer à la programmation annuelle.
- Définir les caractéristiques d'un évènement, en établir les objectifs et le cahier des charges en accord avec le projet de la collectivité.
- Coordonner la préparation logistique et opérationnelle, ainsi que le déroulement des événements, en lien avec les services de la Ville, partenaires et prestataires extérieurs.
- Être garant du respect des exigences de sécurité et de qualité relatives à l'ensemble de l'événement, de sa préparation à sa clôture.
Gérer l'organisation administrative et l'évaluation des événements
- Réaliser les fiches projets, tous les documents techniques et les dossiers de sécurité.
- Construire, négocier et exécuter le budget alloué à l'événement.
- Dresser le bilan global de chaque événement et identifier les axes d'amélioration.
Assurer le suivi et gestion technique de la salle de spectacle
- Être garant des conditions de sécurité et d'accueil dans la salle.
- Assurer le lien entre l'agent technicien et l'agent en charge de la planification de la salle.
Assurer l'encadrement du technicien spectacle
- Formation, informations, suivi des heures, entretiens professionnels.
- Suivi maintenance et développement de l'équipement technique.
ENVIRONNEMENT
Poste basé à l'hôtel de ville avec déplacements fréquents et horaires décalés selon le planning des manifestations.
Profils recherchés
- Expérience exigée sur poste similaire.
- Expérience ou intérêt confirmé pour le fonctionnement des collectivités territoriales.
- Qualités relationnelles, curiosité, sens de l'organisation, méthode.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Permis B exigé.
- Expérience ou intérêt confirmé pour le fonctionnement des collectivités territoriales.
- Qualités relationnelles, curiosité, sens de l'organisation, méthode.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Permis B exigé.
Contact et modalités de candidature
Contact
0474960000
Informations complémentaires
MODALITES D'EMPLOI
* Cadres d'emplois : rédacteurs ou animateurs territoriaux.
* Poste à temps complet (36h30 hebdomadaire - 9 jours de repos compensateurs par an)
* Poste à pourvoir dans le cadre d'une mutation ou à défaut, dans le cadre d'un CDD d'un an renouvelable.
* Prise de poste dès que possible
* Télétravail jusqu'à 2 jours par semaine.
* Aménagement horaire possible sur une demi-journée par semaine ou une journée par quinzaine.
REMUNERATION
* Rémunération statutaire
* Régime indemnitaire pour les titulaires de la fonction publique territoriale.
* Titres de restauration, participation employeur mutuelle sous conditions.
* Participation employeur de 7 euros mensuel si souscription au contrat de prévoyance de la collectivité.
* COS au choix : COS 38 ou COS Porte de l'Isère.
* Prime de fin d'année.
* Chèques vacances
POUR POSTULER
Déposez votre CV et votre lettre de motivation directement sur le site internet de la commune : https://villefontaine-recrutement.simply-jobs.fr/427/1/responsable-evenementiel-h-f
* Cadres d'emplois : rédacteurs ou animateurs territoriaux.
* Poste à temps complet (36h30 hebdomadaire - 9 jours de repos compensateurs par an)
* Poste à pourvoir dans le cadre d'une mutation ou à défaut, dans le cadre d'un CDD d'un an renouvelable.
* Prise de poste dès que possible
* Télétravail jusqu'à 2 jours par semaine.
* Aménagement horaire possible sur une demi-journée par semaine ou une journée par quinzaine.
REMUNERATION
* Rémunération statutaire
* Régime indemnitaire pour les titulaires de la fonction publique territoriale.
* Titres de restauration, participation employeur mutuelle sous conditions.
* Participation employeur de 7 euros mensuel si souscription au contrat de prévoyance de la collectivité.
* COS au choix : COS 38 ou COS Porte de l'Isère.
* Prime de fin d'année.
* Chèques vacances
POUR POSTULER
Déposez votre CV et votre lettre de motivation directement sur le site internet de la commune : https://villefontaine-recrutement.simply-jobs.fr/427/1/responsable-evenementiel-h-f
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.