Un(e) Assistant(e) Administrative
Offre n° O038250424001028
Publiée le 24/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Allée du 18 juin 1940, Claix (Isère)
Poste à pourvoir le
01/07/2025
Date limite de candidature
23/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
28h00 hebdomadaire
Management
Non
Rémunération indicative
Statutaire, régime indemnitaire, 13ème mois, participation mutuelle et prévoyance, tickets restaurant.
Descriptif de l'emploi
La ville de Claix recrute un(e) Assistant(e) Administrative du service Petite Enfance
Cadre d’emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux.
Poste statutaire à temps non complet 80% à pourvoir au 01/07/2025.
Au sein du Centre Communal d’Action Sociale de la ville de Claix, vous serez en charge de la gestion administrative du service Petite Enfance (20 agents) du CCAS qui comprend 2 multi-accueils de 25 et 15 places, un RPE et un LAEP.
Cadre d’emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux.
Poste statutaire à temps non complet 80% à pourvoir au 01/07/2025.
Au sein du Centre Communal d’Action Sociale de la ville de Claix, vous serez en charge de la gestion administrative du service Petite Enfance (20 agents) du CCAS qui comprend 2 multi-accueils de 25 et 15 places, un RPE et un LAEP.
Missions / conditions d'exercice
Accueil :
- Prendre en charge le standard téléphonique des multi accueils et du service Petite Enfance
- Accueillir, écouter les familles et donner des renseignements.
- Ecouter, informer et diriger vers le service compétent.
- Assurer la continuité de service de l’assistante de direction du CCAS sur ses activités relatives au Conseil d’Administration, à la dématérialisation des actes et à l’enregistrement du courrier.
Administratif et budgétaire :
Des multi-accueils :
- Saisir les réservations des familles
- Gestion de la boite mail halte-garderie
- Elaborer les contrats des familles en lien avec la responsable de structure (pas le 1er contrat).
- Suivre les présences et absences des enfants (pointage via le logiciel Petite Enfance)
- Préparer et suivre la facturation aux familles, alerter et suivre les impayés
- Suivre et gérer l’organisation des dossiers, classement et archivages
- Assurer le planning des stagiaires en lien avec les responsables de structures et le service ressources humaines après accord de la responsable de structure
Du Relais Petite Enfance :
- Gestion de la boite mail Guichet petite enfance
- Prise de RDV
- Instruire les dossiers de pré-inscription en structures collectives
- Organiser en partenariat avec la direction et la responsable RPE, la commission Petite Enfance
- Répondre aux courriers via le parapheur.
Du Service Petite enfance :
- Participer à l’élaboration et à la saisie du budget
- Participer aux réunions (réservations, convocations), réaliser les comptes rendus et les ordres du jour en lien avec les responsables.
- Participer à la rédaction de documents règlementaires.
- Suivre les conventions et contrats du service Petite Enfance et leur renouvellement
Logistique :
- Réaliser les tickets de demande d’intervention travaux pour les structures
- Centraliser et assurer les commandes de matériel et fournitures diverses
- Effectuer le suivi des factures et leur classement
- Préparation de dossiers spécifiques à la demande (chartes, livret d’accueil…).
- Suivre le site internet et transmettre les éléments de mise à jour relatifs à la Petite Enfance
- Transmettre les informations nécessaires à la communication interne
- Prendre en charge le standard téléphonique des multi accueils et du service Petite Enfance
- Accueillir, écouter les familles et donner des renseignements.
- Ecouter, informer et diriger vers le service compétent.
- Assurer la continuité de service de l’assistante de direction du CCAS sur ses activités relatives au Conseil d’Administration, à la dématérialisation des actes et à l’enregistrement du courrier.
Administratif et budgétaire :
Des multi-accueils :
- Saisir les réservations des familles
- Gestion de la boite mail halte-garderie
- Elaborer les contrats des familles en lien avec la responsable de structure (pas le 1er contrat).
- Suivre les présences et absences des enfants (pointage via le logiciel Petite Enfance)
- Préparer et suivre la facturation aux familles, alerter et suivre les impayés
- Suivre et gérer l’organisation des dossiers, classement et archivages
- Assurer le planning des stagiaires en lien avec les responsables de structures et le service ressources humaines après accord de la responsable de structure
Du Relais Petite Enfance :
- Gestion de la boite mail Guichet petite enfance
- Prise de RDV
- Instruire les dossiers de pré-inscription en structures collectives
- Organiser en partenariat avec la direction et la responsable RPE, la commission Petite Enfance
- Répondre aux courriers via le parapheur.
Du Service Petite enfance :
- Participer à l’élaboration et à la saisie du budget
- Participer aux réunions (réservations, convocations), réaliser les comptes rendus et les ordres du jour en lien avec les responsables.
- Participer à la rédaction de documents règlementaires.
- Suivre les conventions et contrats du service Petite Enfance et leur renouvellement
Logistique :
- Réaliser les tickets de demande d’intervention travaux pour les structures
- Centraliser et assurer les commandes de matériel et fournitures diverses
- Effectuer le suivi des factures et leur classement
- Préparation de dossiers spécifiques à la demande (chartes, livret d’accueil…).
- Suivre le site internet et transmettre les éléments de mise à jour relatifs à la Petite Enfance
- Transmettre les informations nécessaires à la communication interne
Profils recherchés
CAPACITES REQUISES:
Techniques d’accueil, de communication, de négociation
Règles d’accueil en structures collectives
Filtrer et orienter le public et les appels téléphoniques
Utiliser des outils bureautiques (Word, Excel) et de messagerie
Savoir gérer différentes situations d’accueil avec objectivité
Capacités d’expression et d’accueil
Sens de l’initiative, force de propositions
Autonomie, discrétion et confidentialité
Rigueur, organisation
Sens du travail en équipe
Dynamisme, ponctualité
Techniques d’accueil, de communication, de négociation
Règles d’accueil en structures collectives
Filtrer et orienter le public et les appels téléphoniques
Utiliser des outils bureautiques (Word, Excel) et de messagerie
Savoir gérer différentes situations d’accueil avec objectivité
Capacités d’expression et d’accueil
Sens de l’initiative, force de propositions
Autonomie, discrétion et confidentialité
Rigueur, organisation
Sens du travail en équipe
Dynamisme, ponctualité
Contact et modalités de candidature
Contact
0476981536
Informations complémentaires
Adresser lettre de motivation + CV+ dernier arrêté de situation pour les fonctionnaires.
A l’attention de Monsieur le Maire de CLAIX.
A l’attention de Monsieur le Maire de CLAIX.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.