Chargé d'accueil (h/f)
Offre n° O038250224001009
Publiée le 24/02/2025
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
19, chemin de la croix margot, Villard-de-Lans (Isère)
Poste à pourvoir le
01/04/2025
Date limite de candidature
26/03/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
14h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
La Communauté de communes du massif du Vercors - 12 000 habitants ; 6 communes - est un territoire très attractif pour sa qualité de vie, son dynamisme et sa proximité immédiate avec l'agglomération grenobloise.
Sous l'autorité de la responsable du service Ressources, vous aurez pour missions :
Sous l'autorité de la responsable du service Ressources, vous aurez pour missions :
Missions / conditions d'exercice
Missions :
- Accueil téléphonique et physique de la CCMV
- Courrier, mél général, fax : enregistrement et diffusion
- Dématérialisation des factures : réception des factures et enregistrement sur un serveur dédié
- Gestion des ressources mutualisées (vidéoprojecteur, voitures, salles, clés, éléments pour facturation des ressources mutualisées)
- Accueil téléphonique et physique de la MDEE et MLIDV, prise de rendez vous
- En cas d'absence de la personne en charge des fournitures générales : préparation des commandes, suivi et gestion des stocks (fournitures administratives, téléphone, eau, électricité, entretiens, la Poste)
Conditions d'exercice :
- Poste ouvert aux titulaires de la fonction publique ou, à défaut, aux contractuels (grade des adjoints administratifs)
- Poste à temps non complet
Rémunération et avantages :
- Régime statutaire par référence à la grille indiciaire des adjoints administratifs et régime indemnitaire en vigueur au sein de la collectivité (IFSE+CIA)
- 14h00 travaillées hebdomadaires
- Tickets restaurant pris en charge à 60 % par la collectivité
- COS 38
- Participation mutuelle/prévoyance
- Forfait mobilité durable
- Accueil téléphonique et physique de la CCMV
- Courrier, mél général, fax : enregistrement et diffusion
- Dématérialisation des factures : réception des factures et enregistrement sur un serveur dédié
- Gestion des ressources mutualisées (vidéoprojecteur, voitures, salles, clés, éléments pour facturation des ressources mutualisées)
- Accueil téléphonique et physique de la MDEE et MLIDV, prise de rendez vous
- En cas d'absence de la personne en charge des fournitures générales : préparation des commandes, suivi et gestion des stocks (fournitures administratives, téléphone, eau, électricité, entretiens, la Poste)
Conditions d'exercice :
- Poste ouvert aux titulaires de la fonction publique ou, à défaut, aux contractuels (grade des adjoints administratifs)
- Poste à temps non complet
Rémunération et avantages :
- Régime statutaire par référence à la grille indiciaire des adjoints administratifs et régime indemnitaire en vigueur au sein de la collectivité (IFSE+CIA)
- 14h00 travaillées hebdomadaires
- Tickets restaurant pris en charge à 60 % par la collectivité
- COS 38
- Participation mutuelle/prévoyance
- Forfait mobilité durable
Profils recherchés
Profil
> Formation souhaitée : Bac ou diplôme supérieur spécialisé dans le domaine de l'accueil et/ou du secrétariat
> Expérience sur un poste similaire
Capacités attendues et qualités requises
> Sens du relationnel, de l'accueil, sens du service public, discrétion
> Maîtrise des techniques de secrétariat
> Maîtrise des logiciels informatiques : bureautique (word, excel, ...)
> Connaissance de l'environnement et du fonctionnement des collectivités territoriales
> Maîtrise du standard téléphonique
> Réactivité, adaptabilité et polyvalence
> Excellent relationnel, très bonne capacité à conseiller et informer
> Savoir identifier et gérer les demandes et leur degré d'urgence
> Savoir accueillir le public avec amabilité
> Savoir recevoir et filtrer les appels téléphoniques
> Formation souhaitée : Bac ou diplôme supérieur spécialisé dans le domaine de l'accueil et/ou du secrétariat
> Expérience sur un poste similaire
Capacités attendues et qualités requises
> Sens du relationnel, de l'accueil, sens du service public, discrétion
> Maîtrise des techniques de secrétariat
> Maîtrise des logiciels informatiques : bureautique (word, excel, ...)
> Connaissance de l'environnement et du fonctionnement des collectivités territoriales
> Maîtrise du standard téléphonique
> Réactivité, adaptabilité et polyvalence
> Excellent relationnel, très bonne capacité à conseiller et informer
> Savoir identifier et gérer les demandes et leur degré d'urgence
> Savoir accueillir le public avec amabilité
> Savoir recevoir et filtrer les appels téléphoniques
Contact et modalités de candidature
Contact
0476956217
Informations complémentaires
Adressez votre lettre de motivation et votre CV au format PDF avant le 26 mars 2025 à recrutement.ccmv@vercors.org ou par courrier à :
Monsieur le Président de la Communauté de communes du massif du Vercors
19 chemin de la Croix Margot
38250 Villard de Lans
Monsieur le Président de la Communauté de communes du massif du Vercors
19 chemin de la Croix Margot
38250 Villard de Lans
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.