Responsable administratif polyvalent (h/f)
Offre n° O038250211000924
Publiée le 11/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
La Gare, Pressins (Isère)
Poste à pourvoir le
10/04/2025
Date limite de candidature
14/03/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
23h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
L'agent a pour mission d'accueillir et renseigner le public à l'agence postale communale et au secrétariat de la mairie. Elle devra répondre aussi aux diverses demandes de la population, de la commune et notamment dans les domaines de l'état civil et de l'urbanisme.
Missions / conditions d'exercice
Assurer l'accueil du public en mairie
Assurer les services postaux :
- Assurer la vente de produits
- Assurer la gestion des courriers au départ, envoie recommandé, instances lettres, colis
- Assurer des services de proximité : contrat de réexpédition du courrier, garde du courrier, prêt à poster de réexpédition
Assurer les services financiers et les prestations associées :
- Procéder aux demandes de retraits d'argent, versement et virements de compte à compte
- Transmettre au bureau central pour traitement direct selon les règles en vigueur de demandes de services spécifiques
Assurer la comptabilité de l'agence postale communal
- Procéder quotidiennement au compte de la caisse et au rangement dans le coffre
-Commander des fonds, de la monnaie
-Assurer la gestion des stocks, l'inventaire et la commande de produits
-Procéder aux transferts d'argent et de marchandises
Gérer la réservation des salles communales
Assurer l'entretien des locaux de la mairie et de l’agence postale
Assurer le remplacement à la surveillance et l'animation des enfants lors de la restauration scolaire quand l'agent titulaire est absente
- Assurer le comptage des présences
- Participer au service des plats et aider les enfants lors du repas
- Participer au débarrassage et au nettoyage des tables
- Mettre en place des activités adaptées au temps du midi
Suivre les dossiers liés à l'urbanisme :
- Renseignement aux usagers
- Registre des permis de construire et des déclarations de travaux
- Enregistrement, gestion, affichage, instruction réglementaire
- Pré instruction et passage en Commission d'urbanisme
- Rédaction des arrêtées, répartition, contrôle de conformité alignement
- Renseignements des notaires, déclaration d'intention d'aliéner
- Mise en application des règles d'urbanisme (PLUI)
- Connaissance et maitrise du logiciel
- Assurer l'affichage réglementaire
Assurer les services postaux :
- Assurer la vente de produits
- Assurer la gestion des courriers au départ, envoie recommandé, instances lettres, colis
- Assurer des services de proximité : contrat de réexpédition du courrier, garde du courrier, prêt à poster de réexpédition
Assurer les services financiers et les prestations associées :
- Procéder aux demandes de retraits d'argent, versement et virements de compte à compte
- Transmettre au bureau central pour traitement direct selon les règles en vigueur de demandes de services spécifiques
Assurer la comptabilité de l'agence postale communal
- Procéder quotidiennement au compte de la caisse et au rangement dans le coffre
-Commander des fonds, de la monnaie
-Assurer la gestion des stocks, l'inventaire et la commande de produits
-Procéder aux transferts d'argent et de marchandises
Gérer la réservation des salles communales
Assurer l'entretien des locaux de la mairie et de l’agence postale
Assurer le remplacement à la surveillance et l'animation des enfants lors de la restauration scolaire quand l'agent titulaire est absente
- Assurer le comptage des présences
- Participer au service des plats et aider les enfants lors du repas
- Participer au débarrassage et au nettoyage des tables
- Mettre en place des activités adaptées au temps du midi
Suivre les dossiers liés à l'urbanisme :
- Renseignement aux usagers
- Registre des permis de construire et des déclarations de travaux
- Enregistrement, gestion, affichage, instruction réglementaire
- Pré instruction et passage en Commission d'urbanisme
- Rédaction des arrêtées, répartition, contrôle de conformité alignement
- Renseignements des notaires, déclaration d'intention d'aliéner
- Mise en application des règles d'urbanisme (PLUI)
- Connaissance et maitrise du logiciel
- Assurer l'affichage réglementaire
Profils recherchés
- Polyvalence et autonomie demandées
- Formation sur l'urbanisme
- Formation sur le logiciel (OXALIS)
- Connaissance des produits postaux
- Maitrise des outils informatiques
- Organisation et autonomie
- Savoir gérer les priorités
- Confidentialité et discrétion
- Adaptabilité aux interlocuteurs
- Qualité d'écoute
- Capacités d'initiatives et de réaction dans la gestion des accueils
- Garant de l'image du service public : ponctualité, rigueur, amabilité, patience, sens de l'écoute, diplomatie
- Disponibilité nécessaire vis-à-vis des usagers et des services
- Discrétion et secret professionnel primordial
- Très bonne maîtrise du Français (orthographe, grammaire)
- Bonne connaissance de l'outil informatique
- Sens de l'organisation et du classement
- Formation sur l'urbanisme
- Formation sur le logiciel (OXALIS)
- Connaissance des produits postaux
- Maitrise des outils informatiques
- Organisation et autonomie
- Savoir gérer les priorités
- Confidentialité et discrétion
- Adaptabilité aux interlocuteurs
- Qualité d'écoute
- Capacités d'initiatives et de réaction dans la gestion des accueils
- Garant de l'image du service public : ponctualité, rigueur, amabilité, patience, sens de l'écoute, diplomatie
- Disponibilité nécessaire vis-à-vis des usagers et des services
- Discrétion et secret professionnel primordial
- Très bonne maîtrise du Français (orthographe, grammaire)
- Bonne connaissance de l'outil informatique
- Sens de l'organisation et du classement
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.