Assistant polyvalent administratif (H/F)
Offre n° O038250207001112
Publiée le 07/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place de l'eglise, Champagnier (Isère)
Poste à pourvoir le
01/04/2025
Date limite de candidature
11/03/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Située au Sud de la métropole grenobloise, la commune de Champagnier (1506 habitants) recrute un assistant administratif polyvalent (H/F) à temps plein. Rejoignez une équipe dynamique et un cadre de travail verdoyant !
Missions / conditions d'exercice
• Apporter une aide permanente au Maire et à la secrétaire générale en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement, de gestion du courrier et suivi des dossiers
• Assurer la tenue des agendas et la gestion des rendez-vous
• Organiser des réunions de travail et préparer les supports de communication utilisés
• Assurer des tâches de comptabilité (facturation) et RH (paie notamment) de la collectivité
• Assister le service des ressources humaines (tenue des dossiers administratifs, gestion des congés, etc.).
• Être le référent RGPD de la collectivité (protection des données)
• Mettre en œuvre la rédaction, la mise en forme et la valorisation des supports écrits (courriers, notes, comptes rendus, convocations, etc.)
• Organiser le classement et l'archivage physique et numérique des documents et dossiers
• Rédiger, mettre à jour et diffuser des supports de communication (gestion quotidienne des backoffices du site et de l’application mobile de la collectivité)
• Assurer la tenue des registres
• Remplacer l’agente d’accueil en cas d’absence (accueil téléphonique et physique, traitement des mails, etc.)
• Mettre à jour le Plan Communal de Sauvegarde (annuaires, etc.)
• Assurer la tenue des agendas et la gestion des rendez-vous
• Organiser des réunions de travail et préparer les supports de communication utilisés
• Assurer des tâches de comptabilité (facturation) et RH (paie notamment) de la collectivité
• Assister le service des ressources humaines (tenue des dossiers administratifs, gestion des congés, etc.).
• Être le référent RGPD de la collectivité (protection des données)
• Mettre en œuvre la rédaction, la mise en forme et la valorisation des supports écrits (courriers, notes, comptes rendus, convocations, etc.)
• Organiser le classement et l'archivage physique et numérique des documents et dossiers
• Rédiger, mettre à jour et diffuser des supports de communication (gestion quotidienne des backoffices du site et de l’application mobile de la collectivité)
• Assurer la tenue des registres
• Remplacer l’agente d’accueil en cas d’absence (accueil téléphonique et physique, traitement des mails, etc.)
• Mettre à jour le Plan Communal de Sauvegarde (annuaires, etc.)
Profils recherchés
PROFIL RECHERCHE
• Diplôme de niveau Bac+2
• Première expérience en collectivités territoriales requise
• Pratique du logiciel de gestion comptable et RH Berger Levrault très appréciée
• Parfaite maîtrise de l'orthographe et de la syntaxe
• Connaissances en comptabilité publique et en ressources humaines appréciées
• Très bonne maîtrise bureautique (internet, Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Rigueur, ponctualité, qualités relationnelles, esprit d’initiative et d’organisation
• Autonomie, polyvalence, diplomatie, discrétion professionnelle et dynamisme
• Respect des instructions de travail
• Diplôme de niveau Bac+2
• Première expérience en collectivités territoriales requise
• Pratique du logiciel de gestion comptable et RH Berger Levrault très appréciée
• Parfaite maîtrise de l'orthographe et de la syntaxe
• Connaissances en comptabilité publique et en ressources humaines appréciées
• Très bonne maîtrise bureautique (internet, Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Rigueur, ponctualité, qualités relationnelles, esprit d’initiative et d’organisation
• Autonomie, polyvalence, diplomatie, discrétion professionnelle et dynamisme
• Respect des instructions de travail
Contact et modalités de candidature
Contact
0476980883
Informations complémentaires
CONDITIONS DE RECRUTEMENT ET D’EXERCICE DU POSTE
Poste à temps complet (35h/semaine) à pourvoir à compter du 1er avril 2025.
Poste ouvert aux agents de catégorie C aux grades d’adjoint administratif territorial, d’adjoint administratif principal de 2e classe, d’adjoint administratif principal de 1re classe. Par dérogation, poste ouvert aux contractuels.
CANDIDATURE
Les candidatures doivent être transmises complètes (= lettre de motivation + CV + dernier arrêté d’échelon pour les fonctionnaires). Les candidatures sont à transmettre au plus tard le 11 mars 2024 à : Monsieur le Maire, Commune de Champagnier, place de l’église 38800 Champagnier Ou par mail à dgs@champagnier.fr
Les entretiens de recrutement se tiendront le 24 mars 2025 après-midi.
Poste à temps complet (35h/semaine) à pourvoir à compter du 1er avril 2025.
Poste ouvert aux agents de catégorie C aux grades d’adjoint administratif territorial, d’adjoint administratif principal de 2e classe, d’adjoint administratif principal de 1re classe. Par dérogation, poste ouvert aux contractuels.
CANDIDATURE
Les candidatures doivent être transmises complètes (= lettre de motivation + CV + dernier arrêté d’échelon pour les fonctionnaires). Les candidatures sont à transmettre au plus tard le 11 mars 2024 à : Monsieur le Maire, Commune de Champagnier, place de l’église 38800 Champagnier Ou par mail à dgs@champagnier.fr
Les entretiens de recrutement se tiendront le 24 mars 2025 après-midi.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.