UN-E SECRÉTAIRE ADMINISTRATIF-VE DU PÔLE OCCUPATION DU DOMAINE PUBLIC
Offre n° O038250203001306
Publiée le 03/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1, place des 5 fontaines - bp 248, Échirolles (Isère)
Poste à pourvoir le
01/04/2025
Date limite de candidature
21/02/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL
Vous intégrez le pôle Occupation du Domaine Public, sous la responsabilité directe de son responsable. Votre mission : assurer la gestion administrative et organisationnelle du pôle dans un cadre dynamique et collaboratif.
Vous intégrez le pôle Occupation du Domaine Public, sous la responsabilité directe de son responsable. Votre mission : assurer la gestion administrative et organisationnelle du pôle dans un cadre dynamique et collaboratif.
Missions / conditions d'exercice
LES MISSIONS QUI VOUS ATTENDENT EN QUELQUES MOTS :
Assurer le secrétariat du pôle :
• Gestion du courrier : réception, enregistrement, suivi et archivage (papier et numérique).
• Administration des boîtes de messagerie et mise à jour des outils de suivi.
• Organisation et classement des documents selon les procédures internes.
Accueil téléphonique :
• Réception et gestion des appels, avec enregistrement des demandes.
• Transmission des appels ou réponses adaptées selon le niveau requis.
Assistance au responsable du pôle :
• Organisation des réunions : planification, préparation et rédaction de comptes rendus.
• Suivi des commandes et des factures administratives.
Gestion des autorisations :
• Terrasses : Réception, rédaction de courriers et arrêtés d’autorisation.
• Marchés de plein air : Traitement des abonnements, constitution des dossiers commerçants et suivi des documents administratifs.
• Commerces ambulants : Constitution des dossiers, rédaction de courriers et arrêtés.
• Ventes au déballage : Gestion des demandes, constitution de dossiers et tenue des registres.
• Stationnement des taxis (ADS) : Gestion complète des demandes, suivi sur le site de la Préfecture, rédaction des arrêtés et mise à jour du registre d’attente
Assurer le secrétariat du pôle :
• Gestion du courrier : réception, enregistrement, suivi et archivage (papier et numérique).
• Administration des boîtes de messagerie et mise à jour des outils de suivi.
• Organisation et classement des documents selon les procédures internes.
Accueil téléphonique :
• Réception et gestion des appels, avec enregistrement des demandes.
• Transmission des appels ou réponses adaptées selon le niveau requis.
Assistance au responsable du pôle :
• Organisation des réunions : planification, préparation et rédaction de comptes rendus.
• Suivi des commandes et des factures administratives.
Gestion des autorisations :
• Terrasses : Réception, rédaction de courriers et arrêtés d’autorisation.
• Marchés de plein air : Traitement des abonnements, constitution des dossiers commerçants et suivi des documents administratifs.
• Commerces ambulants : Constitution des dossiers, rédaction de courriers et arrêtés.
• Ventes au déballage : Gestion des demandes, constitution de dossiers et tenue des registres.
• Stationnement des taxis (ADS) : Gestion complète des demandes, suivi sur le site de la Préfecture, rédaction des arrêtés et mise à jour du registre d’attente
Profils recherchés
Pré-requis : BEP Administratif
CE POSTE EST FAIT POUR VOUS SI VOUS…
disposez des compétences suivantes :
• Connaissance des réglementations relatives à l’occupation du domaine public, marchés et taxis.
• Maîtrise des techniques d’accueil, secrétariat, classement et archivage.
• Bonne compréhension du fonctionnement des services de la collectivité.
• Expertise dans l’utilisation d’outils informatiques (MS Office/Open Office, logiciels métiers).
• Solides capacités rédactionnelles et organisationnelles.
Et vous faites preuve de :
• Rigueur, autonomie et sens des responsabilités.
• Organisation, polyvalence et respect des délais.
• Esprit d’équipe, diplomatie et respect du devoir de réserve
CE POSTE EST FAIT POUR VOUS SI VOUS…
disposez des compétences suivantes :
• Connaissance des réglementations relatives à l’occupation du domaine public, marchés et taxis.
• Maîtrise des techniques d’accueil, secrétariat, classement et archivage.
• Bonne compréhension du fonctionnement des services de la collectivité.
• Expertise dans l’utilisation d’outils informatiques (MS Office/Open Office, logiciels métiers).
• Solides capacités rédactionnelles et organisationnelles.
Et vous faites preuve de :
• Rigueur, autonomie et sens des responsabilités.
• Organisation, polyvalence et respect des délais.
• Esprit d’équipe, diplomatie et respect du devoir de réserve
Contact et modalités de candidature
Contact
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Informations complémentaires
LES PETITS PLUS :
• Organisation souple du temps de travail (horaires flexibles et/ou possibilité d’aménager son cycle de travail),
• Locaux agréables, climatisés, facilement accessibles en transports en commun et situés dans un centre ville dynamique,
• Action sociale diverse : 13ème mois, participation mutuelle et prévoyance, CSL, COS38, participation aide au repas
VOUS ETES INTERESSE-E ?
Postulez par mail avec un CV et une lettre de motivation (sous format PDF Nom_Prénom_Intitulé du poste) à l’adresse suivante : recrutement-ville@echirolles.fr
• Organisation souple du temps de travail (horaires flexibles et/ou possibilité d’aménager son cycle de travail),
• Locaux agréables, climatisés, facilement accessibles en transports en commun et situés dans un centre ville dynamique,
• Action sociale diverse : 13ème mois, participation mutuelle et prévoyance, CSL, COS38, participation aide au repas
VOUS ETES INTERESSE-E ?
Postulez par mail avec un CV et une lettre de motivation (sous format PDF Nom_Prénom_Intitulé du poste) à l’adresse suivante : recrutement-ville@echirolles.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.