Responsable de la Vie scolaire
Offre n° O038250131001063
Publiée le 31/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Nichée au cœur des montagnes, Grenoble est une ville dynamique et une terre d’engagement, réputée pour son esprit d’innovation, sa qualité de vie et son patrimoine culturel. Avec ses parcs verdoyants, son cœur de ville chaleureux et ses sommets enneigés à proximité, Grenoble offre un cadre de vie exceptionnel, propice à l'épanouissement personnel et professionnel. Que vous soyez passionné-e par les sports de montagne, l'art et la culture, ou simplement en quête d’une vie urbaine et citoyenne animée, Grenoble a tout pour vous séduire.
C’est grâce aux 4 000 femmes et hommes qui travaillent au sein de la Ville de Grenoble que le service public se déploie en proximité chaque jour auprès des enfants, des aîné-e-s, des citoyennes et citoyens, des personnes les plus fragiles. Dans les quartiers comme au cœur de la ville, dans nos équipements culturels et sportifs, dans nos parcs et nos rues, c’est grâce à ces femmes et ces hommes que se concrétisent les projets écologiques et sociaux qui font de Grenoble une ville avec un temps d’avance. Rejoignez-nous pour contribuer à ce projet collectif !
La VILLE DE GRENOBLE : c’est plus de 150 MÉTIERS, IL Y EN A FORCÉMENT UN POUR VOUS!
C’est grâce aux 4 000 femmes et hommes qui travaillent au sein de la Ville de Grenoble que le service public se déploie en proximité chaque jour auprès des enfants, des aîné-e-s, des citoyennes et citoyens, des personnes les plus fragiles. Dans les quartiers comme au cœur de la ville, dans nos équipements culturels et sportifs, dans nos parcs et nos rues, c’est grâce à ces femmes et ces hommes que se concrétisent les projets écologiques et sociaux qui font de Grenoble une ville avec un temps d’avance. Rejoignez-nous pour contribuer à ce projet collectif !
La VILLE DE GRENOBLE : c’est plus de 150 MÉTIERS, IL Y EN A FORCÉMENT UN POUR VOUS!
Site web de l'employeur
Lieu de travail
11, boulevard jean pain, Grenoble (Isère)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Education, animation et jeunesse >
Accompagnement éducatif
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Direction Générale Ville Émancipatrice
Direction des Affaires Culturelles
Service Conservatoire de Grenoble
Catégorie A
Cadre d'emploi : Attaché
Fonction : Responsable de la Vie scolaire - Conservatoire de Grenoble
Temps de travail : 100 %
IFSE GF 8 (530€ brut/mois)
Encadrement : Oui
Lieu des postes de travail : Conservatoire à rayonnement régional - 6 chemin de Gordes - 38100 Grenoble
Référence du poste à rappeler : 1_2025_A_P
La ville de Grenoble recrute pour son Conservatoire » un-e responsable de la Vie scolaire au sein du Conservatoire à Rayonnement Régional qui regroupe plus de 1800 élèves, près de 120 enseignant-es et 30 agent-es administratif-tives et techniques. Placé-e sous l’autorité de la directrice, il-elle fait partie de l’équipe de direction du Conservatoire, organise, contrôle et garantit le suivi de la scolarité des élèves. Il-elle encadre et anime une équipe de 9 agent-es dont 3 agent-es de la Vie scolaire et 6 agent-es d’accueil.
Direction des Affaires Culturelles
Service Conservatoire de Grenoble
Catégorie A
Cadre d'emploi : Attaché
Fonction : Responsable de la Vie scolaire - Conservatoire de Grenoble
Temps de travail : 100 %
IFSE GF 8 (530€ brut/mois)
Encadrement : Oui
Lieu des postes de travail : Conservatoire à rayonnement régional - 6 chemin de Gordes - 38100 Grenoble
Référence du poste à rappeler : 1_2025_A_P
La ville de Grenoble recrute pour son Conservatoire » un-e responsable de la Vie scolaire au sein du Conservatoire à Rayonnement Régional qui regroupe plus de 1800 élèves, près de 120 enseignant-es et 30 agent-es administratif-tives et techniques. Placé-e sous l’autorité de la directrice, il-elle fait partie de l’équipe de direction du Conservatoire, organise, contrôle et garantit le suivi de la scolarité des élèves. Il-elle encadre et anime une équipe de 9 agent-es dont 3 agent-es de la Vie scolaire et 6 agent-es d’accueil.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
Interface entre la direction, les enseignant-es (environ 120) et les usager-ères du Conservatoire en ce qui concerne la scolarité des élèves,
Mise en œuvre d’outils administratifs nécessaires à la réalisation de la pédagogie engagée par la direction et les enseignant-es,
Organisation des réinscriptions et préinscriptions des élèves,
Organisation et suivi des tests d’entrée et des examens tout au long de l’année scolaire,
Établissement et saisie des emplois du temps des enseignant-es,
Suivi des absences des élèves,
Organisation et suivi des conseils de classes,
Contacts réguliers avec les établissements scolaires primaires, secondaires et supérieurs, l’Inspection d’Académie, les inspecteurs-rices de l’Éducation nationale, le rectorat,
Entretien des partenariats Éducation Nationale et Enseignement Supérieur : liens administratifs et pédagogiques; représentation du Conservatoire; veille, évolution et développement des conventions,
Suivi des projets des musicien-nes intervenant-es en milieu scolaire,
Suivi des dossiers des élèves en Classe à Horaires Aménagés (CHA) des écoles et collèges, et en classe à aménagement d’horaire (AH) des lycées : inscriptions, recrutement, rencontres, évaluations, conseils de classes, concertations (avec enseignant-es / familles / élèves / EN),
Organisation des plannings des agent-es d’accueil.
Relations fonctionnelles avec les autres unités du service, les enseignant-es, les élèves et parents d’élèves, les services municipaux et ressources et avec les partenaires extérieurs dans le cadre de vos missions (Éducation nationale, Enseignement supérieur, Ars data-logiciel DuoNET …).
Missions secondaires :
Participation aux conseils pédagogiques, rédaction du compte rendu,
Préparation des diplômes et attestations diverses,
Administrateur-trice du logiciel DuoNET,
Productions de statistiques et études quantitatives diverses.
Interface entre la direction, les enseignant-es (environ 120) et les usager-ères du Conservatoire en ce qui concerne la scolarité des élèves,
Mise en œuvre d’outils administratifs nécessaires à la réalisation de la pédagogie engagée par la direction et les enseignant-es,
Organisation des réinscriptions et préinscriptions des élèves,
Organisation et suivi des tests d’entrée et des examens tout au long de l’année scolaire,
Établissement et saisie des emplois du temps des enseignant-es,
Suivi des absences des élèves,
Organisation et suivi des conseils de classes,
Contacts réguliers avec les établissements scolaires primaires, secondaires et supérieurs, l’Inspection d’Académie, les inspecteurs-rices de l’Éducation nationale, le rectorat,
Entretien des partenariats Éducation Nationale et Enseignement Supérieur : liens administratifs et pédagogiques; représentation du Conservatoire; veille, évolution et développement des conventions,
Suivi des projets des musicien-nes intervenant-es en milieu scolaire,
Suivi des dossiers des élèves en Classe à Horaires Aménagés (CHA) des écoles et collèges, et en classe à aménagement d’horaire (AH) des lycées : inscriptions, recrutement, rencontres, évaluations, conseils de classes, concertations (avec enseignant-es / familles / élèves / EN),
Organisation des plannings des agent-es d’accueil.
Relations fonctionnelles avec les autres unités du service, les enseignant-es, les élèves et parents d’élèves, les services municipaux et ressources et avec les partenaires extérieurs dans le cadre de vos missions (Éducation nationale, Enseignement supérieur, Ars data-logiciel DuoNET …).
Missions secondaires :
Participation aux conseils pédagogiques, rédaction du compte rendu,
Préparation des diplômes et attestations diverses,
Administrateur-trice du logiciel DuoNET,
Productions de statistiques et études quantitatives diverses.
Profils recherchés
Comprendre les enjeux de la politique de l’enseignement artistique de la ville de Grenoble énoncée dans le projet d’établissement et en concevoir les outils administratifs,
Articuler la gestion d’équipe autour du service rendu au public et aux divers partenaires du Conservatoire (élèves, parents d’élèves, enseignant-es, partenaires extérieurs),
Être force de proposition auprès de la direction,
Être partie active de l’équipe de cadres du Conservatoire pour un fonctionnement réfléchi et pérenne de l’établissement,
Maîtriser l’outil informatique,
Sens du service public, discrétion, disponibilité,
Sens de l’équité et maîtrise des outils de management,
Organisation, rigueur, rapidité d’exécution,
Créativité,
Savoir rendre compte à la hiérarchie.
Articuler la gestion d’équipe autour du service rendu au public et aux divers partenaires du Conservatoire (élèves, parents d’élèves, enseignant-es, partenaires extérieurs),
Être force de proposition auprès de la direction,
Être partie active de l’équipe de cadres du Conservatoire pour un fonctionnement réfléchi et pérenne de l’établissement,
Maîtriser l’outil informatique,
Sens du service public, discrétion, disponibilité,
Sens de l’équité et maîtrise des outils de management,
Organisation, rigueur, rapidité d’exécution,
Créativité,
Savoir rendre compte à la hiérarchie.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
La Ville de Grenoble favorise des conditions et une adaptation du temps de travail afin de répondre aux exigences d’un service public de qualité, et à la meilleure conciliation possible entre vie professionnelle et personnelle :
Temps de travail annualisé : sur 5 jours, 40 h25 durant le temps scolaire et 32 h19 durant les vacances scolaires ou sur 4 jours 1/2, 37h47 durant le temps scolaire et 30 h sur 5 jours durant les vacances scolaires
Participation à des réunions extérieures, participation à différentes instances (Conseil Pédagogique, Conseil d’Établissement, Conseil de classe, Commission bourses …) notamment en fin de journée
Possibilité de congés familiaux notamment : le congé proche aidant, le congé de présence parentale et le congé de solidarité familiale,
Possibilité d'autorisation spéciale d'absence pour examens médicaux dans le cas de pathologie lourdes ou de règles douloureuses,
Télétravail, 1 ou 2 jours par semaine en fonction de l'organisation du service, éligible à la prime télétravail dans la limite de 110 € par an
Possibilité participation employeur à la mutuelle santé et prévoyance,
Participation financière employeur aux espaces de restauration collectifs conventionnés
Forfait mobilité : participation financière de la Ville à hauteur de 75% (dans la limite de 101€/mois) sur vos abonnements MTAG, Transisère, SNCF et Métrovélo...; cumul possible avec le Forfait Mobilités Durables montant maximum de 300 € / an,
Sport au travail : 1 heure hebdomadaire fixe comprise dans le temps de travail parmi les activités proposées par la collectivité
Pour les contrats supérieurs à 6 mois :
Prime fin d’année (13ème mois proratisé au nombre de mois du contrat)
Comité des Œuvres Sociales (chèques vacances, tarifs réduits voyages et spectacles)
Temps de travail annualisé : sur 5 jours, 40 h25 durant le temps scolaire et 32 h19 durant les vacances scolaires ou sur 4 jours 1/2, 37h47 durant le temps scolaire et 30 h sur 5 jours durant les vacances scolaires
Participation à des réunions extérieures, participation à différentes instances (Conseil Pédagogique, Conseil d’Établissement, Conseil de classe, Commission bourses …) notamment en fin de journée
Possibilité de congés familiaux notamment : le congé proche aidant, le congé de présence parentale et le congé de solidarité familiale,
Possibilité d'autorisation spéciale d'absence pour examens médicaux dans le cas de pathologie lourdes ou de règles douloureuses,
Télétravail, 1 ou 2 jours par semaine en fonction de l'organisation du service, éligible à la prime télétravail dans la limite de 110 € par an
Possibilité participation employeur à la mutuelle santé et prévoyance,
Participation financière employeur aux espaces de restauration collectifs conventionnés
Forfait mobilité : participation financière de la Ville à hauteur de 75% (dans la limite de 101€/mois) sur vos abonnements MTAG, Transisère, SNCF et Métrovélo...; cumul possible avec le Forfait Mobilités Durables montant maximum de 300 € / an,
Sport au travail : 1 heure hebdomadaire fixe comprise dans le temps de travail parmi les activités proposées par la collectivité
Pour les contrats supérieurs à 6 mois :
Prime fin d’année (13ème mois proratisé au nombre de mois du contrat)
Comité des Œuvres Sociales (chèques vacances, tarifs réduits voyages et spectacles)
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.