Adjoint Administratif
Offre n° O038250124000260
Publiée le 24/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Le Village, Saint-Jean-d'Hérans (Isère)
Poste à pourvoir le
01/04/2025
Date limite de candidature
09/03/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
20h00 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
Suite au départ en retraite de la personne actuelle sur le poste
Missions / conditions d'exercice
Accueil et secrétariat
• Accueil et renseignements des administrés
• Gestion des dossiers d'état civil
• Gestion des listes électorales et préparation des élections
• Préparation des conseils municipaux
• Gestion des courriers à adresser aux élus
• Classement des dossiers administratifs
- Agence postale
• Accueil et renseignement des usagers
• Affranchissement du courrier communal
• Gestion des envois postaux des usagers
• Préparation du courrier pour la poste
• Accueil et renseignements des administrés
• Gestion des dossiers d'état civil
• Gestion des listes électorales et préparation des élections
• Préparation des conseils municipaux
• Gestion des courriers à adresser aux élus
• Classement des dossiers administratifs
- Agence postale
• Accueil et renseignement des usagers
• Affranchissement du courrier communal
• Gestion des envois postaux des usagers
• Préparation du courrier pour la poste
Profils recherchés
• Connaissance des outils informatiques (Word, Excel)
• Connaissance de l'état civil
• Rédaction de dossiers administratifs
• Gestion et classement des dossiers administratifs
• Sociable, à l’écoute et patient
• Savoir gérer les conflits
• Savoir communiquer
• Esprit de synthèse et d’organisation
• Autonomie et rigueur
• Connaissance de l'état civil
• Rédaction de dossiers administratifs
• Gestion et classement des dossiers administratifs
• Sociable, à l’écoute et patient
• Savoir gérer les conflits
• Savoir communiquer
• Esprit de synthèse et d’organisation
• Autonomie et rigueur
Contact et modalités de candidature
Contact
0476349835
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation à envoyer par mail ou courrier avant le 09 mars 2025.
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE ST-JEAN-D HERANS
>Le Village
38710 ST-JEAN-D'HERANS
>Le Village
38710 ST-JEAN-D'HERANS
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.