Coordonnateur F/H
Offre n° O038250123001116
Publiée le 23/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Les services du département comptent 4600 agents.
1400 agents sont répartis dans 14
directions départementales :
- 8 directions thématiques animent les politiques publiques (solidarités, autonomie, éducation jeunesse et sports, développement, culture et patrimoine, mobilités, aménagement, constructions publiques et environnement de travail) ;
- 6 directions qui participent au bon fonctionnement de la collectivité (relations extérieures, performance et modernisation du service au public, finances, ressources humaines, commande publique et juridique, systèmes d'information)
3200 agents sont répartis dans 13 directions territoriales, qui mettent en œuvre le service public départemental dans les différents domaines d'action du département, et qui regroupent l'ensemble des agents en poste sur leur territoire (agents des routes, des collèges, personnels sociaux, assistants familiaux, etc.).
Pour piloter cet ensemble, un directeur général des services et 4 directeurs généraux adjoints forment l'équipe de direction générale.
1400 agents sont répartis dans 14
directions départementales :
- 8 directions thématiques animent les politiques publiques (solidarités, autonomie, éducation jeunesse et sports, développement, culture et patrimoine, mobilités, aménagement, constructions publiques et environnement de travail) ;
- 6 directions qui participent au bon fonctionnement de la collectivité (relations extérieures, performance et modernisation du service au public, finances, ressources humaines, commande publique et juridique, systèmes d'information)
3200 agents sont répartis dans 13 directions territoriales, qui mettent en œuvre le service public départemental dans les différents domaines d'action du département, et qui regroupent l'ensemble des agents en poste sur leur territoire (agents des routes, des collèges, personnels sociaux, assistants familiaux, etc.).
Pour piloter cet ensemble, un directeur général des services et 4 directeurs généraux adjoints forment l'équipe de direction générale.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Avenue Jules David, Saint-Marcellin (Isère)
Poste à pourvoir le
03/03/2025
Date limite de candidature
23/02/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein de la direction du territoire Sud-Grésivaudan et sous l’autorité de la direction, le coordonnateur, a pour la gestion de l'accueil de la MDD et des moyens logistiques et généraux du territoire.
En étroite collaboration et en transversalité avec l’ensemble des services du territoire, il a pour mission d’élaborer les instances stratégiques dans le cadre des orientations départementales (Conférences territoriales, Conférence Territoriale des Solidarités, Contrat Territorial Jeunesse...). Il pilote les instances partenariales en lien avec les chefs de service du territoire et les directions départementales concernées. Il assure la coordination générale des dispositifs liés aux instances, ainsi que des projets de la direction et des partenaires. Il anime, sous l'autorité de la direction le pôle accueil généraliste, avec comme objectif d'organiser de manière transversale la gestion de la relation usager dans le cadre des orientations départementales. Il contribue à la simplification du parcours et des démarches de l'usager en prenant en compte l'organisation des services. Il coordonne et s'assure, en lien avec le gestionnaire des moyens généraux, le gestionnaire des subvention et l'assistant de direction, du suivi du budgets, des moyens logistiques et des événements organisés au sein du territoire. Il contribue à l'ouverture de la direction vers l'extérieur et au PADI. Il coordonne la communication afin de rendre lisibles les actions du territoire. Il accompagne les porteurs de projets et est un facilitateur pour l’équipe de direction.
En étroite collaboration et en transversalité avec l’ensemble des services du territoire, il a pour mission d’élaborer les instances stratégiques dans le cadre des orientations départementales (Conférences territoriales, Conférence Territoriale des Solidarités, Contrat Territorial Jeunesse...). Il pilote les instances partenariales en lien avec les chefs de service du territoire et les directions départementales concernées. Il assure la coordination générale des dispositifs liés aux instances, ainsi que des projets de la direction et des partenaires. Il anime, sous l'autorité de la direction le pôle accueil généraliste, avec comme objectif d'organiser de manière transversale la gestion de la relation usager dans le cadre des orientations départementales. Il contribue à la simplification du parcours et des démarches de l'usager en prenant en compte l'organisation des services. Il coordonne et s'assure, en lien avec le gestionnaire des moyens généraux, le gestionnaire des subvention et l'assistant de direction, du suivi du budgets, des moyens logistiques et des événements organisés au sein du territoire. Il contribue à l'ouverture de la direction vers l'extérieur et au PADI. Il coordonne la communication afin de rendre lisibles les actions du territoire. Il accompagne les porteurs de projets et est un facilitateur pour l’équipe de direction.
Missions / conditions d'exercice
- Animer des instances sur le territoire en lien avec les partenaires
Préparer et animer les conférences (CTS, CTJ...) en lien avec les chefs de service et la
direction, assurer le suivi des projets auprès des partenaires
- Gérer l'organisation de l'accueil et le suivi des demandes des usagers
Assurer le pilotage de l'équipe d'acceuil en lien avec les orientations départementales,
assurer la continuité de service
- Gérer le budget
En lien avec le gestionnaires, assurer le suivi du budget de la direction en lien avec le SAF,
le suivi logistique , gérer les budgets des CTS et CTJ
- Organiser et préparer des réunions transversales
Préparer les dossiers sensibles de la direction et les réunions stratégiques avec les
partenaires (principaux, élus, partenaires sociaux, etc.)
- Développer une culture de la qualité et de la performance
Communication interne, outils de suivi et de pilotage, participation au PADI
- Piloter, animer et/ou coordonner des dispositifs
Coordonner les projets du territoire en lien avec les chefs de service
- Développer et animer des partenariats
Développer le partenariat avec les acteurs locaux
Préparer et animer les conférences (CTS, CTJ...) en lien avec les chefs de service et la
direction, assurer le suivi des projets auprès des partenaires
- Gérer l'organisation de l'accueil et le suivi des demandes des usagers
Assurer le pilotage de l'équipe d'acceuil en lien avec les orientations départementales,
assurer la continuité de service
- Gérer le budget
En lien avec le gestionnaires, assurer le suivi du budget de la direction en lien avec le SAF,
le suivi logistique , gérer les budgets des CTS et CTJ
- Organiser et préparer des réunions transversales
Préparer les dossiers sensibles de la direction et les réunions stratégiques avec les
partenaires (principaux, élus, partenaires sociaux, etc.)
- Développer une culture de la qualité et de la performance
Communication interne, outils de suivi et de pilotage, participation au PADI
- Piloter, animer et/ou coordonner des dispositifs
Coordonner les projets du territoire en lien avec les chefs de service
- Développer et animer des partenariats
Développer le partenariat avec les acteurs locaux
Profils recherchés
Capacité de coordination
Capacité à travailler en transversalité
Qualité relationnelle
Aptitude à travailler en partenariat
Connaissance des acteurs, des partenaires et de leurs missions
Capacité de négociation
Esprit d'analyse
Rigueur
Pro-activité
Capacité à assurer le reporting
Capacité à animer
Sens de l'organisation
Capacité à travailler en transversalité
Qualité relationnelle
Aptitude à travailler en partenariat
Connaissance des acteurs, des partenaires et de leurs missions
Capacité de négociation
Esprit d'analyse
Rigueur
Pro-activité
Capacité à assurer le reporting
Capacité à animer
Sens de l'organisation
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.