UN-E SECRETAIRE ADMINISTRATIVE (Remplacement CDD de 6 mois)
Offre n° O038250123000153
Publiée le 23/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1, place des 5 fontaines - bp 248, Échirolles (Isère)
Poste à pourvoir le
01/02/2025
Date limite de candidature
31/01/2025
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL:
Au sein de la Direction des ressources humaines, et sous la responsabilité de la responsable de pôle Santé-Prévention-Social et du responsable de l’équipe Paie-Carrière, il ou elle assure des missions de soutien administratif
Au sein de la Direction des ressources humaines, et sous la responsabilité de la responsable de pôle Santé-Prévention-Social et du responsable de l’équipe Paie-Carrière, il ou elle assure des missions de soutien administratif
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS QUI VOUS ATTENDENT EN QUELQUES MOTS:
Il ou elle :
• Fait l’interface entre la collectivité et le COS 38 (Comité des Œuvres Social de l’Isère) : vérification et envoi des dossiers de demande + distribution des prestations
• Planifie les visites médicales des agents auprès du service de médecine du travail et des médecins agréés
• Réceptionne les déclarations d’accident de travail et transmet des bons de prise en charge
• Rédige des courriers à destination des agent-es : absences injustifiées, demandes de documents
• Rédige des attestations diverses : employeur, France Travail …
• Accueille et renseigne les agents par téléphone et en physique
• Rédige des procédures liées à ces missions
• Trie et classe des arrêtés
Il ou elle :
• Fait l’interface entre la collectivité et le COS 38 (Comité des Œuvres Social de l’Isère) : vérification et envoi des dossiers de demande + distribution des prestations
• Planifie les visites médicales des agents auprès du service de médecine du travail et des médecins agréés
• Réceptionne les déclarations d’accident de travail et transmet des bons de prise en charge
• Rédige des courriers à destination des agent-es : absences injustifiées, demandes de documents
• Rédige des attestations diverses : employeur, France Travail …
• Accueille et renseigne les agents par téléphone et en physique
• Rédige des procédures liées à ces missions
• Trie et classe des arrêtés
Profils recherchés
CE POSTE EST FAIT POUR VOUS SI…
• Vous êtes à l’aise dans l'utilisation des logiciels bureautiques (traitement de texte, tableurs, logiciels métier)
• Vous maîtrisez les techniques de classement et d'archivage, en veillant à ce que chaque document soit accessible et structuré de manière optimale.
• Vous êtes capable d’exprimer vos idées avec clarté et précision, tant à l’oral qu’à l’écrit, tout en respectant les règles de syntaxe, de grammaire et d’orthographe.
• Vous savez vous adapter aux différents profils d’interlocuteurs et répondre aux exigences de la direction avec flexibilité et professionnalisme.
• Vous êtes à l’aise dans la gestion des priorités, en respectant les délais et en garantissant une exécution minutieuse des tâches.
• Vous êtes doté•e d’un bon sens du contact, favorisant le travail en équipe et la collaboration active au sein du service.
• Vous savez gérer des informations sensibles avec discrétion et agir en respectant les principes éthiques.
• Vous faites preuve d’initiative, d’efficacité et de proactivité dans la réalisation des missions qui vous sont confiées.
Temps de travail : Temps complet 35h
Pré-requis : Niveau BAC, expérience dans le domaine des ressources humaines
• Vous êtes à l’aise dans l'utilisation des logiciels bureautiques (traitement de texte, tableurs, logiciels métier)
• Vous maîtrisez les techniques de classement et d'archivage, en veillant à ce que chaque document soit accessible et structuré de manière optimale.
• Vous êtes capable d’exprimer vos idées avec clarté et précision, tant à l’oral qu’à l’écrit, tout en respectant les règles de syntaxe, de grammaire et d’orthographe.
• Vous savez vous adapter aux différents profils d’interlocuteurs et répondre aux exigences de la direction avec flexibilité et professionnalisme.
• Vous êtes à l’aise dans la gestion des priorités, en respectant les délais et en garantissant une exécution minutieuse des tâches.
• Vous êtes doté•e d’un bon sens du contact, favorisant le travail en équipe et la collaboration active au sein du service.
• Vous savez gérer des informations sensibles avec discrétion et agir en respectant les principes éthiques.
• Vous faites preuve d’initiative, d’efficacité et de proactivité dans la réalisation des missions qui vous sont confiées.
Temps de travail : Temps complet 35h
Pré-requis : Niveau BAC, expérience dans le domaine des ressources humaines
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
qui vous sont confiées.
LES PETITS PLUS :
• Organisation souple du temps de travail (horaires flexibles)
• Locaux agréables, facilement accessibles en transports en commun et situés dans un centre-ville dynamique,
• Action sociale diverse : participation mutuelle et prévoyance, CSL, COS38, participation aide au repas...
VOUS ÊTES INTERESSE-E ?
Postulez par mail avec un CV et une lettre de motivation (sous format PDF Nom_Prénom_Intitulé du poste) à l’adresse suivante :recrutement-ville@echirolles.fr
LES PETITS PLUS :
• Organisation souple du temps de travail (horaires flexibles)
• Locaux agréables, facilement accessibles en transports en commun et situés dans un centre-ville dynamique,
• Action sociale diverse : participation mutuelle et prévoyance, CSL, COS38, participation aide au repas...
VOUS ÊTES INTERESSE-E ?
Postulez par mail avec un CV et une lettre de motivation (sous format PDF Nom_Prénom_Intitulé du poste) à l’adresse suivante :recrutement-ville@echirolles.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.