Assistant services à la population (h/f)
Offre n° O038250116000182
Publiée le 16/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place de la Nation, Crémieu (Isère)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Durée de la mission
3 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité de la responsable du service à la population, l'agent assurera les missions liées à l'accueil de la mairie, l'Etat Civil (y compris passeport et carte nationale d'identité biométrique) et le secrétariat.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
• Gestion du standard téléphonique et de l'accueil physique du public : réception des appels, prise de messages, orientation du public et des appels vers les différents services, primo renseignements
• Assurer la constitution, l’enregistrement et le suivi des dossiers de CNIS, passeports
• Assurer le secrétariat de dossiers en lien avec Mme la Maire, des élus et des agents des autres services.
• Rédiger le procès verbal du conseil municipal
• Assurer le suivi des dossiers d’état-civil
• Rédiger les actes d'état civil et les documents annexes
• Tenir à jour les actes (naissance, décès, mariage, divorce, nationalité, notoriété, pacs ...) et établir ou mettre à jour les livrets de famille
• Gérer la réservation et tenir le planning des salles (mairie, maison des associations, salle des fêtes etc...)
• Réceptionner les demandes d'urbanisme et remettre le récépissé ( enregistrer, scanner)
Missions secondaires :
• Commande de fournitures administratives
• Tri, classement, archivage de dossiers
• Réception, enregistrement et distribution le courrier
• Gestion du standard téléphonique et de l'accueil physique du public : réception des appels, prise de messages, orientation du public et des appels vers les différents services, primo renseignements
• Assurer la constitution, l’enregistrement et le suivi des dossiers de CNIS, passeports
• Assurer le secrétariat de dossiers en lien avec Mme la Maire, des élus et des agents des autres services.
• Rédiger le procès verbal du conseil municipal
• Assurer le suivi des dossiers d’état-civil
• Rédiger les actes d'état civil et les documents annexes
• Tenir à jour les actes (naissance, décès, mariage, divorce, nationalité, notoriété, pacs ...) et établir ou mettre à jour les livrets de famille
• Gérer la réservation et tenir le planning des salles (mairie, maison des associations, salle des fêtes etc...)
• Réceptionner les demandes d'urbanisme et remettre le récépissé ( enregistrer, scanner)
Missions secondaires :
• Commande de fournitures administratives
• Tri, classement, archivage de dossiers
• Réception, enregistrement et distribution le courrier
Profils recherchés
Diplôme souhaité bac professionnel "Gestion Administration" ou équivalent.
- SAVOIRS :
- connaître et respecter les procédures administratives
- connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
- maîtriser les techniques de secrétariat
- SAVOIR ETRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- être capable de gérer des dossiers très variés ;
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).
- SAVOIRS :
- connaître et respecter les procédures administratives
- connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
- maîtriser les techniques de secrétariat
- SAVOIR ETRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- être capable de gérer des dossiers très variés ;
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).
Contact et modalités de candidature
Contact
0474907092
Informations complémentaires
Horaires de travail :
Lundi, mardi et jeudi : 8h30 à 12h30 et 13h30 à 17h30
Mercredi : 13h00 à 17h30
Vendredi : 8h30 à 12h30 et 13h30 à 16h00
Rémunération statutaire + RIFSEEP
Autres avantages : chèques déjeuner
Merci d'adresser votre candidature avec CV et lettre de motivation à Madame la maire de Crémieu à l'adresse mail : recrutement@mairie-cremieu.com
Lundi, mardi et jeudi : 8h30 à 12h30 et 13h30 à 17h30
Mercredi : 13h00 à 17h30
Vendredi : 8h30 à 12h30 et 13h30 à 16h00
Rémunération statutaire + RIFSEEP
Autres avantages : chèques déjeuner
Merci d'adresser votre candidature avec CV et lettre de motivation à Madame la maire de Crémieu à l'adresse mail : recrutement@mairie-cremieu.com
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE CREMIEU
>Place de la Nation
38460 CREMIEU
>Place de la Nation
38460 CREMIEU
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.