MISSIONS :
o Assurer les tâches d’accueil et de secrétariat au sein du Pôle :
- accueil physique, téléphonique et dématérialisé ;
- gestion du courrier et des dossiers administratifs du service,
- classement et archivage des dossiers,
- rédaction et mise en forme de documents (courriers etc.),

o Assurer le suivi logistique en lien avec l’occupation des équipements et l’utilisation du matériel du Pôle :
- suivi des plannings des installations sportives et réalisation du planning d’occupation durant le week-end,
- gestion du matériel festif et des manifestations, etc.
- suivi de la location des véhicules (mini-bus) aux associations (caution, planning etc.)
- administrer les dossiers de demande de manifestation, de la réception de la demande à la réponse au demandeur, analyser les demandes de locaux et de matériel en lien avec le Responsable de Pôle et le Responsable de l’Unité sport

o Assurer le suivi administratif des dossiers de demande de subventions et divers documents aux associations ;
o Création ou proposition de création d’outils permettant notamment le suivi de l’activité du Pôle ou de faciliter les relations avec les acteurs sportifs et associatifs ;
o Rédaction de procédures en lien avec l’activité du Pôle
o Participation et secrétariat des réunions de travail
o Assistance au Responsable de Pôle dans le cadre de l’organisation administrative et logistique des actions culturelles ou des manifestations locales organisées par la Mairie
o Diffusion/distribution de la communication autour de l’évènementiel

De manière secondaire ou ponctuelle :
o Renfort/remplacement ponctuel à l’accueil du Diapason en cas de besoin
o Accompagnement administratif de l’éducateur des APS
o Aide administrative aux associations sportives