Chargé de relation abonnés et gestion administrative
Offre n° O038250113000333
Publiée le 13/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 bis rue humbert, Le Bourg-d'Oisans (Isère)
Poste à pourvoir le
03/03/2025
Date limite de candidature
28/02/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Au sein du syndicat intercommunal d’assainissement des communes de l’Oisans et de la basse
Romanche, sous la responsabilité du directeur de la régie, de la directrice adjointe et en lien avec les techniciens, le poste de Chargé.e de relation abonné et gestion administrative aura en charge la gestion des bases de données facturation des abonnés assainissement (UL), le suivi courant des taches suivantes (contrôles pour vente, courriers, comptes rendus, accueil téléphonique
et physique des usagers et prestataires…) ainsi que la gestion ou la participation à une certains nombres de dossiers liés au fonctionnement du syndicat.
Romanche, sous la responsabilité du directeur de la régie, de la directrice adjointe et en lien avec les techniciens, le poste de Chargé.e de relation abonné et gestion administrative aura en charge la gestion des bases de données facturation des abonnés assainissement (UL), le suivi courant des taches suivantes (contrôles pour vente, courriers, comptes rendus, accueil téléphonique
et physique des usagers et prestataires…) ainsi que la gestion ou la participation à une certains nombres de dossiers liés au fonctionnement du syndicat.
Missions / conditions d'exercice
Activités et tâches de gestion courante du poste
ASSAINISSEMENT COLLECTIF (gestion des unités logements et des bases de données)
Mise à jour et suivi des bases de données usagers assainissement collectif en lien avec
l’application des unités logement.
Mise à jour et suivi des reversements communaux (part assainissement) des communes au SACO
en fonction des rôles d’eau
Suivi des conventions de reversements annuelles des communes au SACO pour la facturation de l’assainissement.
Être en lien permanent avec les communes (élus et secrétariats de Mairie) dans la mise à jour des bases de données abonnés et l’accompagnement continu sur le volet facturation
Etablissement des courriers nécessaires d’application des tarifs votés (UL), exonérations et dégrèvements
ASSAINISSEMENT COLLECTIF (gestion courante)
Suivi régulier des contrôles pour vente/cessions de biens en assainissement collectif (mise à jour des bases de données, transmission aux prestataires concernés, lien comptable direct avec la facturation des contrôles réalisés…)
Suivi régulier (dont relance), enregistrement et transmission des demandes de contrôle de raccordement sur les réseaux d’eaux usées (neufs ou après travaux)
Suivi et facturation (y compris relance) des participations à l’assainissement collectif (PAC) en lien avec le service comptable
Saisie et suivi comptable des demandes de subventions pour études ou travaux de la régie
(plateforme Agence de l’Eau RMC, Appel à projets ou subventions exceptionnelles)
Saisie et suivi comptable des demandes de subventions dans le cadre de la coopération
décentralisées par délibération (plateforme Agence de l’Eau RMC)
ASSAINISSEMENT NON COLLECTIF
Suivi régulier des contrôles pour vente/cessions de biens en assainissement non-collectif (mise à jour des bases de données, transmission aux prestataires concernés, lien comptable direct avec la facturation des contrôles réalisés…)
Transmission des demandes de contrôles et d’études au pétitionnaire demandeur
VOLET FONCIER (ACQUISITION, SERVITUDE…)
Mise à jour et suivi des dossiers fonciers (acquisition, vente, servitudes, DUP, SUP…)
Transmission des actes pour notification et publication au prestataire et en interne sur le volet comptabilité (versement des indemnités)
MISSIONS DE SECRETARIAT GENERAL
Rédaction, envoi et suivi des courriers (réponse à l’usager, envoi d’avis d’urbanisme…)
Accueil téléphonique d’usagers / prestataires / communes
Convocations dans le cadre de réunions publiques et commissions (travaux,
SPANC, recettes…)
Rédaction et transmission de comptes-rendus de réunion
Suivi du contenu et des mises à jour du site internet en lien avec le service
communication
Enregistrement et intégration dans les tableaux de suivi
Prise en compte et suivi des réservations pour le prêt de matériel
(Débitmètres, outillages…) auprès des communes membres y compris
étalonnage si nécessaire auprès du prestataire
Archivage du service courant des dossiers en lien avec la CCOisans
Rédaction des délibérations à la demande de la hiérarchie
Gestion des agendas du service
ASSAINISSEMENT COLLECTIF (gestion des unités logements et des bases de données)
Mise à jour et suivi des bases de données usagers assainissement collectif en lien avec
l’application des unités logement.
Mise à jour et suivi des reversements communaux (part assainissement) des communes au SACO
en fonction des rôles d’eau
Suivi des conventions de reversements annuelles des communes au SACO pour la facturation de l’assainissement.
Être en lien permanent avec les communes (élus et secrétariats de Mairie) dans la mise à jour des bases de données abonnés et l’accompagnement continu sur le volet facturation
Etablissement des courriers nécessaires d’application des tarifs votés (UL), exonérations et dégrèvements
ASSAINISSEMENT COLLECTIF (gestion courante)
Suivi régulier des contrôles pour vente/cessions de biens en assainissement collectif (mise à jour des bases de données, transmission aux prestataires concernés, lien comptable direct avec la facturation des contrôles réalisés…)
Suivi régulier (dont relance), enregistrement et transmission des demandes de contrôle de raccordement sur les réseaux d’eaux usées (neufs ou après travaux)
Suivi et facturation (y compris relance) des participations à l’assainissement collectif (PAC) en lien avec le service comptable
Saisie et suivi comptable des demandes de subventions pour études ou travaux de la régie
(plateforme Agence de l’Eau RMC, Appel à projets ou subventions exceptionnelles)
Saisie et suivi comptable des demandes de subventions dans le cadre de la coopération
décentralisées par délibération (plateforme Agence de l’Eau RMC)
ASSAINISSEMENT NON COLLECTIF
Suivi régulier des contrôles pour vente/cessions de biens en assainissement non-collectif (mise à jour des bases de données, transmission aux prestataires concernés, lien comptable direct avec la facturation des contrôles réalisés…)
Transmission des demandes de contrôles et d’études au pétitionnaire demandeur
VOLET FONCIER (ACQUISITION, SERVITUDE…)
Mise à jour et suivi des dossiers fonciers (acquisition, vente, servitudes, DUP, SUP…)
Transmission des actes pour notification et publication au prestataire et en interne sur le volet comptabilité (versement des indemnités)
MISSIONS DE SECRETARIAT GENERAL
Rédaction, envoi et suivi des courriers (réponse à l’usager, envoi d’avis d’urbanisme…)
Accueil téléphonique d’usagers / prestataires / communes
Convocations dans le cadre de réunions publiques et commissions (travaux,
SPANC, recettes…)
Rédaction et transmission de comptes-rendus de réunion
Suivi du contenu et des mises à jour du site internet en lien avec le service
communication
Enregistrement et intégration dans les tableaux de suivi
Prise en compte et suivi des réservations pour le prêt de matériel
(Débitmètres, outillages…) auprès des communes membres y compris
étalonnage si nécessaire auprès du prestataire
Archivage du service courant des dossiers en lien avec la CCOisans
Rédaction des délibérations à la demande de la hiérarchie
Gestion des agendas du service
Profils recherchés
Niveau requis et qualification : BAC + 2
Compétences nécessaires : Maîtrise du pack office (word, ppt, note…), maîtrise avancée d’Excel,
aisance dans la rédaction de courrier et de comptes rendus
Capacité à rédiger des écrits professionnels (rapports, tableaux de bord, réponses aux
réclamations...)
Capacité d’organisation : méthode, rigueur, autonomie
Capacité à rendre compte et être force de proposition
Sens affirmé du service public, disponibilité
Compétences nécessaires : Maîtrise du pack office (word, ppt, note…), maîtrise avancée d’Excel,
aisance dans la rédaction de courrier et de comptes rendus
Capacité à rédiger des écrits professionnels (rapports, tableaux de bord, réponses aux
réclamations...)
Capacité d’organisation : méthode, rigueur, autonomie
Capacité à rendre compte et être force de proposition
Sens affirmé du service public, disponibilité
Contact et modalités de candidature
Contact
0476115117
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à
Mr le Président
SYNDICAT D'ASSAINISSEMENT DES COMMUNES DE L'OISANS ET DE LA BASSE ROMANCHE
1 Bis rue Humbert BP 50
38520 BOURG-D’ OISANS
Ou par mail :
a.reynier@ccoisans.fr
Date limite : 28/02/2025
Mr le Président
SYNDICAT D'ASSAINISSEMENT DES COMMUNES DE L'OISANS ET DE LA BASSE ROMANCHE
1 Bis rue Humbert BP 50
38520 BOURG-D’ OISANS
Ou par mail :
a.reynier@ccoisans.fr
Date limite : 28/02/2025
Adresse de l'employeur
SACO
>1 bis rue humbert
38520 Bourg d'oisans
>1 bis rue humbert
38520 Bourg d'oisans
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.