Assistant(e) Administratif(ive)
Offre n° O038250110000696
Publiée le 10/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mottier (Isère)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps non complet,
17h30 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
Assistanat administratif de la Secrétaire Générale de Mairie.
Missions / conditions d'exercice
Gestion du courrier (enregistrement, transmission, suivi, réponse, ...)
- Gestion des réunions et des commissions municipales (sondages, organisation, réservation de salles, aide à la réalisation des supports de présentation, envoi des invitations et des comptes rendus...)
- Suivi et mise en forme de dossiers administratifs
- Travaux de bureautique : saisie et mise en forme de documents informatiques (courriers, tableaux, compte rendus, rapports administratifs ...)
- Tri, classement, archivage, numérisation...
- Exécution et suivi des procédures et décisions administratives
- Rédaction des arrêtés
- Préparation et suivi des projets de délibération
- Préparation et suivi des décisions
- Prise de notes et rédaction de comptes rendus ou de relevés de décisions ;
- Participation à la création de supports méthodologiques.
- Gestion des contrats / conventions
- Accueil physisque et téléphonique, relations aux usagers
- Suivi des congés, des astreintes, et autres démarches RH
- Gestion et suivi des dossiers d'urbanisme (CU, DP, PC, DICT, relations avec les instances consultatives....)
- Arrêtés de voirie
- Gestion des services scolaires et périscolaires
- Relations avec les partenaires (CAF, etc.....)
- Suivi des éléctions
- Gestion de l'état-civil
- Gestion des réunions et des commissions municipales (sondages, organisation, réservation de salles, aide à la réalisation des supports de présentation, envoi des invitations et des comptes rendus...)
- Suivi et mise en forme de dossiers administratifs
- Travaux de bureautique : saisie et mise en forme de documents informatiques (courriers, tableaux, compte rendus, rapports administratifs ...)
- Tri, classement, archivage, numérisation...
- Exécution et suivi des procédures et décisions administratives
- Rédaction des arrêtés
- Préparation et suivi des projets de délibération
- Préparation et suivi des décisions
- Prise de notes et rédaction de comptes rendus ou de relevés de décisions ;
- Participation à la création de supports méthodologiques.
- Gestion des contrats / conventions
- Accueil physisque et téléphonique, relations aux usagers
- Suivi des congés, des astreintes, et autres démarches RH
- Gestion et suivi des dossiers d'urbanisme (CU, DP, PC, DICT, relations avec les instances consultatives....)
- Arrêtés de voirie
- Gestion des services scolaires et périscolaires
- Relations avec les partenaires (CAF, etc.....)
- Suivi des éléctions
- Gestion de l'état-civil
Profils recherchés
Connaissance de l'environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale
* Connaissance de base générale en matière d'administration, de foncier de politique de la ville, de participation citoyenne, d'urbanisme, de budget, de comptabilité, de marché publics ...)
* Maîtrise de l'expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire professionnel)
* Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
* Maîtrise des techniques de recherches documentaires
- Discrétion
- Qualités relationnelles
- Goût du travail en équipe
* Connaissance de base générale en matière d'administration, de foncier de politique de la ville, de participation citoyenne, d'urbanisme, de budget, de comptabilité, de marché publics ...)
* Maîtrise de l'expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire professionnel)
* Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
* Maîtrise des techniques de recherches documentaires
- Discrétion
- Qualités relationnelles
- Goût du travail en équipe
Contact et modalités de candidature
Contact
0474544207
Informations complémentaires
Envoyez un CV et une lettre de motivation à Mme. le Maire de le Mottier
Par courrier : 10 route de l'Alambic
38260v LE MOTTIER
Par mail : mairie@lemottier.fr
Par courrier : 10 route de l'Alambic
38260v LE MOTTIER
Par mail : mairie@lemottier.fr
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE MOTTIER (LE)
>Combelatière
38260 LE MOTTIER
>Combelatière
38260 LE MOTTIER
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.