secrétaire
Offre n° O038250107000627
Publiée le 07/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Notre établissement a pour mission de soutenir plus de 700 employeurs territoriaux de l'Isère dans la gestion de leurs ressources humaines : gestion des carrières et conseil statutaire, organisation des concours, renforts temporaires, ateliers de la mobilité, santé et sécurité au travail...
Dans un contexte de raréfaction des ressources des employeurs territoriaux et de prégnance des questions de santé, d'absentéisme, de mobilité et de maintien dans l'emploi, le CDG 38 adapte en permanence son offre de services et son organisation, pour répondre au mieux à leurs attentes.
Le CDG38 a réalisé en 2024 son 1er bilan de gaz à effet de serre et se dote d'un plan d'actions participatif pour réduire ses émissions.
Dans un contexte de raréfaction des ressources des employeurs territoriaux et de prégnance des questions de santé, d'absentéisme, de mobilité et de maintien dans l'emploi, le CDG 38 adapte en permanence son offre de services et son organisation, pour répondre au mieux à leurs attentes.
Le CDG38 a réalisé en 2024 son 1er bilan de gaz à effet de serre et se dote d'un plan d'actions participatif pour réduire ses émissions.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
416 Rue des Universites, Saint-Martin-d'Hères (Isère)
Poste à pourvoir le
01/03/2025
Date limite de candidature
06/02/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
à partir de 2155 € bruts mensuels
Descriptif de l'emploi
Rejoignez nous !
Le Comité des Œuvres Sociales (COS 38) permet aux collectivités de proposer à leurs agents des loisirs et des aides.
Le COS, c’est à la fois des réponses aux besoins du quotidien, mais aussi la culture de l’évasion, des voyages et des rencontres.
Chiffres clés : 424 collectivités adhérents, 15 000 adhérents, 50 ans d’activités.
Objectifs du poste :
Les missions du (de la) secrétaire consistent à gérer l’accueil physique et téléphonique et le secrétariat du COS 38. L’objectif est d'accueillir et de renseigner les adhérents, et de doter le service administratif du COS 38 d’une assistance administrative sur laquelle l’équipe peut s’appuyer.
Le poste est rattaché directement à la directrice du COS 38 avec qui la personne sera amenée à travailler en étroite collaboration. Il (elle) travaillera en étroite collaboration avec l’équipe du COS 38 composée de 5 salariés.
Le Comité des Œuvres Sociales (COS 38) permet aux collectivités de proposer à leurs agents des loisirs et des aides.
Le COS, c’est à la fois des réponses aux besoins du quotidien, mais aussi la culture de l’évasion, des voyages et des rencontres.
Chiffres clés : 424 collectivités adhérents, 15 000 adhérents, 50 ans d’activités.
Objectifs du poste :
Les missions du (de la) secrétaire consistent à gérer l’accueil physique et téléphonique et le secrétariat du COS 38. L’objectif est d'accueillir et de renseigner les adhérents, et de doter le service administratif du COS 38 d’une assistance administrative sur laquelle l’équipe peut s’appuyer.
Le poste est rattaché directement à la directrice du COS 38 avec qui la personne sera amenée à travailler en étroite collaboration. Il (elle) travaillera en étroite collaboration avec l’équipe du COS 38 composée de 5 salariés.
Missions / conditions d'exercice
Principales tâches et missions :
1 Accueil téléphonique et physique, gestion de la boite mail secrétariat
2 Rédaction de documents (courrier, convocation, formulaire …)
3 Organiser des réunions
4 Gestion administrative du courrier
5 Gestion de la messagerie Facebook du COS 38
6 Réceptionner des livraisons (port de charges possibles)
7 Réaliser les commandes des fournitures bureau
8 Gérer des tâches en ressources humaines (tickets restaurants, dossier de formation …)
9 Envoi des cartes COS 38
10 Gérer les demandes d’aides aux vacances (saisie des demandes, envoi des chéquiers)
1 Accueil téléphonique et physique, gestion de la boite mail secrétariat
2 Rédaction de documents (courrier, convocation, formulaire …)
3 Organiser des réunions
4 Gestion administrative du courrier
5 Gestion de la messagerie Facebook du COS 38
6 Réceptionner des livraisons (port de charges possibles)
7 Réaliser les commandes des fournitures bureau
8 Gérer des tâches en ressources humaines (tickets restaurants, dossier de formation …)
9 Envoi des cartes COS 38
10 Gérer les demandes d’aides aux vacances (saisie des demandes, envoi des chéquiers)
Profils recherchés
Profil du candidat :
De formation Bac + 2 en secrétariat, vous justifiez d’une expérience d’au minimum 4/5 ans dans le même type de poste en entreprise ou en collectivité territoriale.
Compétences :
Bon niveau en gestion administrative, expérience dans l'accueil en général
Maitrise des logiciels de bureautique (Word, Excel)
Maitrise de l’orthographe et de la grammaire française
Appétence pour les réseaux sociaux
Savoir être :
Rigueur, Organisation dans le travail, Discrétion, Travail d’équipe, Qualité relationnelle, Autonomie et capacité d’adaptation.
De formation Bac + 2 en secrétariat, vous justifiez d’une expérience d’au minimum 4/5 ans dans le même type de poste en entreprise ou en collectivité territoriale.
Compétences :
Bon niveau en gestion administrative, expérience dans l'accueil en général
Maitrise des logiciels de bureautique (Word, Excel)
Maitrise de l’orthographe et de la grammaire française
Appétence pour les réseaux sociaux
Savoir être :
Rigueur, Organisation dans le travail, Discrétion, Travail d’équipe, Qualité relationnelle, Autonomie et capacité d’adaptation.
Contact et modalités de candidature
Contact
Fannie DUPE, direction@COS38.com
Informations complémentaires
Salaire : rémunération statutaire selon le grade + prime mensuelle de 369€ et prime annuelle
Temps complet avec aménagements possibles sur 4,5 jours ou 1 jour tous les 15 jours, pas de télétravail
Avantages : tickets restaurants, mutuelle, adhésion COS 38.
Détachement statutaire possible, ou CDI de droit privé rattaché à la convention collective de l'animation.
Lieu de travail : COS 38 - 416 rue des Universités à Saint Martin d'Hères
Transport en commun : tram B, C, D. Bus lignes C5, 11, 69 (arrêt Bibliothèques universitaires).
Renseignements auprès de Fannie DUPE, directrice du COS, direction@COS38.com
Pour candidater, envoyer votre CV et lettre de motivation à direction@cos38.com avant le 6 février 2025
Entretiens de sélection à/c du 18 février 2025
Poste à pourvoir dès le 1er mars 2025
Temps complet avec aménagements possibles sur 4,5 jours ou 1 jour tous les 15 jours, pas de télétravail
Avantages : tickets restaurants, mutuelle, adhésion COS 38.
Détachement statutaire possible, ou CDI de droit privé rattaché à la convention collective de l'animation.
Lieu de travail : COS 38 - 416 rue des Universités à Saint Martin d'Hères
Transport en commun : tram B, C, D. Bus lignes C5, 11, 69 (arrêt Bibliothèques universitaires).
Renseignements auprès de Fannie DUPE, directrice du COS, direction@COS38.com
Pour candidater, envoyer votre CV et lettre de motivation à direction@cos38.com avant le 6 février 2025
Entretiens de sélection à/c du 18 février 2025
Poste à pourvoir dès le 1er mars 2025
Adresse de l'employeur
CENTRE DE GESTION DE L'ISERE
>493 rue des universités - CS 50097
38401 Saint Martin d'Hères cedex
>493 rue des universités - CS 50097
38401 Saint Martin d'Hères cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.