Archiviste H/F
Offre n° O038241219001809
Publiée le 19/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
12 rue mainssieux - cs 30268, Voiron (Isère)
Poste à pourvoir le
19/01/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Patrimoines
Grade(s) recherché(s)
Attaché de conservation du patrimoine
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
LA VILLE DE VOIRON RECRUTE
un(e) Archiviste H/F
POSTE PERMANENT A TEMPS COMPLET 100 %
Cadre d’emploi des Attachés de Conservation du Patrimoine/ Filière culturelle - Catégorie A
La Ville de Voiron recherche un(e) Archiviste (H/F) confirmée. Sous la responsabilité du Directeur de l’administration générale, vous serez chargé(e) de la gestion, de l'organisation et de la valorisation des documents d'archives de la commune.
un(e) Archiviste H/F
POSTE PERMANENT A TEMPS COMPLET 100 %
Cadre d’emploi des Attachés de Conservation du Patrimoine/ Filière culturelle - Catégorie A
La Ville de Voiron recherche un(e) Archiviste (H/F) confirmée. Sous la responsabilité du Directeur de l’administration générale, vous serez chargé(e) de la gestion, de l'organisation et de la valorisation des documents d'archives de la commune.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions seront les suivantes :
• Collecter et conserver les archives récentes et anciennes de la Ville de Voiron : organiser les relations avec les services versants et faire réaliser les opérations de versement et d’élimination réglementaire ;
• Concevoir et mettre en œuvre des instruments de recherche des archives municipales ;
• Organiser le service d’accueil et d’orientation du public des archives de Voiron sur des plages horaires définies
• Gérer les abonnements documentaires de la Ville de Voiron et superviser leur diffusion ;
• Gérer le budget du service en lien avec les services financiers de la ville ;
• Etre le/la référent(e) RGPD de la collectivité ;
• Accompagner les services municipaux dans la gestion de leurs archives courantes et intermédiaires ;
• Organiser des actions de sensibilisation et de valorisation des archives auprès du public (expositions, journées portes ouvertes, etc.) ;
• Collaborer avec les autres services de la ville et les partenaires externes pour promouvoir l'accès à la mémoire collective ;
• Archivage numérique : Mettre en place les plans de classement numérique des services de la Ville de Voiron ;
Spécificités du poste
Large autonomie dans l’organisation du travail ;
Garant de la qualité scientifique de la conservation des collections, respect des durées d’archivage
• Collecter et conserver les archives récentes et anciennes de la Ville de Voiron : organiser les relations avec les services versants et faire réaliser les opérations de versement et d’élimination réglementaire ;
• Concevoir et mettre en œuvre des instruments de recherche des archives municipales ;
• Organiser le service d’accueil et d’orientation du public des archives de Voiron sur des plages horaires définies
• Gérer les abonnements documentaires de la Ville de Voiron et superviser leur diffusion ;
• Gérer le budget du service en lien avec les services financiers de la ville ;
• Etre le/la référent(e) RGPD de la collectivité ;
• Accompagner les services municipaux dans la gestion de leurs archives courantes et intermédiaires ;
• Organiser des actions de sensibilisation et de valorisation des archives auprès du public (expositions, journées portes ouvertes, etc.) ;
• Collaborer avec les autres services de la ville et les partenaires externes pour promouvoir l'accès à la mémoire collective ;
• Archivage numérique : Mettre en place les plans de classement numérique des services de la Ville de Voiron ;
Spécificités du poste
Large autonomie dans l’organisation du travail ;
Garant de la qualité scientifique de la conservation des collections, respect des durées d’archivage
Profils recherchés
PROFIL
• Formation supérieure (Bac +5) spécialisée en archives, de préférence archives publiques;
• Expérience en archives publiques exigée ;
• Connaissance approfondie de la réglementation des archives publiques, des règles de classement et de tri, des règles et conditions de conservation des archives des communes et de l’intercommunalité, des durées d’utilité administrative des documents, des délais de communicabilité des documents ;
• Connaissance de base de l’environnement institutionnel et des règles de fonctionnement des collectivités (actes administratifs, urbanisme…) ;
• Connaissance des critères de sélection des documents (intérêt historique, pré- archivage, échantillonnage, destruction, tri) ;
• Maîtrise de l’outil informatique, utilisation de bases de données spécifiques ;
• Disponibilité, rigueur, réactivité, autonomie et travail en équipe ;
• Qualités rédactionnelles et relationnelles ;
• Sens de l’organisation et de la méthode ;
• Respect des obligations de discrétion et de confidentialité.
• Formation supérieure (Bac +5) spécialisée en archives, de préférence archives publiques;
• Expérience en archives publiques exigée ;
• Connaissance approfondie de la réglementation des archives publiques, des règles de classement et de tri, des règles et conditions de conservation des archives des communes et de l’intercommunalité, des durées d’utilité administrative des documents, des délais de communicabilité des documents ;
• Connaissance de base de l’environnement institutionnel et des règles de fonctionnement des collectivités (actes administratifs, urbanisme…) ;
• Connaissance des critères de sélection des documents (intérêt historique, pré- archivage, échantillonnage, destruction, tri) ;
• Maîtrise de l’outil informatique, utilisation de bases de données spécifiques ;
• Disponibilité, rigueur, réactivité, autonomie et travail en équipe ;
• Qualités rédactionnelles et relationnelles ;
• Sens de l’organisation et de la méthode ;
• Respect des obligations de discrétion et de confidentialité.
Contact et modalités de candidature
Contact
0476931771
Informations complémentaires
Poste permanent à temps complet : Recrutement titulaire, à défaut contractuel CDD 1 à 3 ans
Rémunération : statutaire cat A Attaché de conservation du Patrimoine + prime mensuelle et annuelle+ carte déjeuner+ participation employeur à la mutuelle et prévoyance+ amicale du personnel
Lieu de travail: Voiron
Poste à pourvoir au 1er janvier 2025
Date limite de candidature : 09/12/2024
Postuler en ligne sur www.voiron.fr
Rémunération : statutaire cat A Attaché de conservation du Patrimoine + prime mensuelle et annuelle+ carte déjeuner+ participation employeur à la mutuelle et prévoyance+ amicale du personnel
Lieu de travail: Voiron
Poste à pourvoir au 1er janvier 2025
Date limite de candidature : 09/12/2024
Postuler en ligne sur www.voiron.fr
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.