Assistant(e) technique
Offre n° O038241219000973
Publiée le 19/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
27, rue pierre sémard, Grenoble (Isère)
Poste à pourvoir le
12/02/2025
Date limite de candidature
31/01/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Architecture, bâtiment et logistique >
Architecture, construction, réhabilitation
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
TE38 (Territoire d’Énergie Isère) est un établissement public regroupant la majorité des collectivités iséroises (457 communes, 15 intercommunalités) agissant dans le domaine de l’énergie.
Pour le compte de ses membres, le syndicat réalise des travaux sur les réseaux de distribution publique d’électricité, modernise et entretient les parcs d’éclairage public. TE38 pilote également ses concessions d’électricité et de gaz ainsi que des marchés groupés de fourniture d’énergie. Enfin, TE38 mène de nombreuses actions en faveur de la transition énergétique (gestion et rénovation énergétique des bâtiments publics, déploiement de bornes de recharge pour véhicules rechargeables et conseils en production d’énergies renouvelables).
Situé en plein cœur de Grenoble (à moins de 5 minutes de la gare, de 2 lignes de tram et des bus), vous rejoindrez une équipe d’une cinquantaine d’agents au service des communes et intercommunalités de l’Isère.
Pour le compte de ses membres, le syndicat réalise des travaux sur les réseaux de distribution publique d’électricité, modernise et entretient les parcs d’éclairage public. TE38 pilote également ses concessions d’électricité et de gaz ainsi que des marchés groupés de fourniture d’énergie. Enfin, TE38 mène de nombreuses actions en faveur de la transition énergétique (gestion et rénovation énergétique des bâtiments publics, déploiement de bornes de recharge pour véhicules rechargeables et conseils en production d’énergies renouvelables).
Situé en plein cœur de Grenoble (à moins de 5 minutes de la gare, de 2 lignes de tram et des bus), vous rejoindrez une équipe d’une cinquantaine d’agents au service des communes et intercommunalités de l’Isère.
Missions / conditions d'exercice
Au sein des services techniques, placé(e) sous l’autorité du chef de service Etudes et Travaux, vous rejoindrez une équipe de 8 chargés d’opérations, de 2 assistantes administratives, 2 contrôleurs éclairage public et 2 référents. En assistance aux conducteurs d’opérations, vous assurez le secrétariat et la gestion administrative des dossiers du service Etudes et Travaux.
Vous aurez pour missions :
• Gestion et suivi des dossiers de travaux sur les réseaux électriques et d’éclairage public, du démarrage à la réception des travaux : mise en forme, éditions, copie, diffusion, classement des courriers aux communes, des bons de commande aux bureaux d’études et aux entreprises selon les différents financements de TE38, des plans de financements, des procès-verbaux de réception de chantier…. La gestion de ces procédures se fait soit de manière dématérialisée sur un logiciel métier dédié soit sur support papier selon les étapes.
• Gestion et suivi des marchés Electricité et Eclairage public : mise en ligne des marchés, préparation du dossier ouverture des plis, notifications des rejets et des attributions aux entreprises.
• Elaboration et travail sur tableaux de bord de suivi de l’activité
• Saisie de données techniques sur les différentes plateformes dédiées
• Elaboration et mise à jour des procédures internes au service
• Relations avec les communes, les bureaux d’études et les entreprises
• Classement et archivage des dossiers et pièces administratives des dossiers suivis.
• Préparer les réunions du bureau et du comité syndical de TE38
• Entre aide administrative inter-services
Vous aurez pour missions :
• Gestion et suivi des dossiers de travaux sur les réseaux électriques et d’éclairage public, du démarrage à la réception des travaux : mise en forme, éditions, copie, diffusion, classement des courriers aux communes, des bons de commande aux bureaux d’études et aux entreprises selon les différents financements de TE38, des plans de financements, des procès-verbaux de réception de chantier…. La gestion de ces procédures se fait soit de manière dématérialisée sur un logiciel métier dédié soit sur support papier selon les étapes.
• Gestion et suivi des marchés Electricité et Eclairage public : mise en ligne des marchés, préparation du dossier ouverture des plis, notifications des rejets et des attributions aux entreprises.
• Elaboration et travail sur tableaux de bord de suivi de l’activité
• Saisie de données techniques sur les différentes plateformes dédiées
• Elaboration et mise à jour des procédures internes au service
• Relations avec les communes, les bureaux d’études et les entreprises
• Classement et archivage des dossiers et pièces administratives des dossiers suivis.
• Préparer les réunions du bureau et du comité syndical de TE38
• Entre aide administrative inter-services
Profils recherchés
Compétences requises
Formation en secrétariat ou expérience significative
Connaissance du fonctionnement des collectivités et des marchés publics
Connaissance en comptabilité publique
Savoir-faire
Maîtrise de l’environnement Windows : Word et Excel
Messagerie électronique Outlook
Elaboration et suivi de tableaux de bord
Savoir-être
Autonomie dans la gestion de dossiers, savoir gérer l’urgence
Capacités de communication
Sens des responsabilités – Esprit d’initiative - Polyvalence – Rigueur - Goût du travail en équipe – Qualités relationnelles et dynamisme – Disponibilité – discrétion
Formation en secrétariat ou expérience significative
Connaissance du fonctionnement des collectivités et des marchés publics
Connaissance en comptabilité publique
Savoir-faire
Maîtrise de l’environnement Windows : Word et Excel
Messagerie électronique Outlook
Elaboration et suivi de tableaux de bord
Savoir-être
Autonomie dans la gestion de dossiers, savoir gérer l’urgence
Capacités de communication
Sens des responsabilités – Esprit d’initiative - Polyvalence – Rigueur - Goût du travail en équipe – Qualités relationnelles et dynamisme – Disponibilité – discrétion
Contact et modalités de candidature
Contact
0476031920
Informations complémentaires
• Rémunération et indemnité sur la base statutaire,
• Régime indemnitaire évolutif et complément indemnitaire variable
• Avantages sociaux suivants : Chèques-Déjeuner, participation à la mutuelle complémentaire et prévoyance, adhésion possible COS38
• Le poste est basé à Grenoble rue Pierre Semard et est éligible au télétravail 1 jour par semaine
• RTT selon cycle de travail choisi
• Prise de poste : dès que possible
• Poste à plein temps (35H) et ouvert aux temps partiel
Dossier de candidature avec CV et lettre de motivation à adresser par mail ou par courrier à Sandrine JEAN – Responsable RH – sjean@te38.fr
Informations complémentaires auprès de Leila ABDELLI – Responsable du service Etudes et Travaux
au 04 76 03 19 20
• Régime indemnitaire évolutif et complément indemnitaire variable
• Avantages sociaux suivants : Chèques-Déjeuner, participation à la mutuelle complémentaire et prévoyance, adhésion possible COS38
• Le poste est basé à Grenoble rue Pierre Semard et est éligible au télétravail 1 jour par semaine
• RTT selon cycle de travail choisi
• Prise de poste : dès que possible
• Poste à plein temps (35H) et ouvert aux temps partiel
Dossier de candidature avec CV et lettre de motivation à adresser par mail ou par courrier à Sandrine JEAN – Responsable RH – sjean@te38.fr
Informations complémentaires auprès de Leila ABDELLI – Responsable du service Etudes et Travaux
au 04 76 03 19 20
Adresse de l'employeur
Territoire Energie Isère
>27, rue pierre sémard
38000 Grenoble
>27, rue pierre sémard
38000 Grenoble
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.