Bibliothécaire et encadrant-e intermédiaire
Offre n° O038241218001155
Publiée le 18/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Nichée au cœur des montagnes, Grenoble est une ville dynamique et une terre d’engagement, réputée pour son esprit d’innovation, sa qualité de vie et son patrimoine culturel. Avec ses parcs verdoyants, son cœur de ville chaleureux et ses sommets enneigés à proximité, Grenoble offre un cadre de vie exceptionnel, propice à l'épanouissement personnel et professionnel. Que vous soyez passionné-e par les sports de montagne, l'art et la culture, ou simplement en quête d’une vie urbaine et citoyenne animée, Grenoble a tout pour vous séduire.
C’est grâce aux 4 000 femmes et hommes qui travaillent au sein de la Ville de Grenoble que le service public se déploie en proximité chaque jour auprès des enfants, des aîné-e-s, des citoyennes et citoyens, des personnes les plus fragiles. Dans les quartiers comme au cœur de la ville, dans nos équipements culturels et sportifs, dans nos parcs et nos rues, c’est grâce à ces femmes et ces hommes que se concrétisent les projets écologiques et sociaux qui font de Grenoble une ville avec un temps d’avance. Rejoignez-nous pour contribuer à ce projet collectif !
La VILLE DE GRENOBLE : c’est plus de 150 MÉTIERS, IL Y EN A FORCÉMENT UN POUR VOUS!
C’est grâce aux 4 000 femmes et hommes qui travaillent au sein de la Ville de Grenoble que le service public se déploie en proximité chaque jour auprès des enfants, des aîné-e-s, des citoyennes et citoyens, des personnes les plus fragiles. Dans les quartiers comme au cœur de la ville, dans nos équipements culturels et sportifs, dans nos parcs et nos rues, c’est grâce à ces femmes et ces hommes que se concrétisent les projets écologiques et sociaux qui font de Grenoble une ville avec un temps d’avance. Rejoignez-nous pour contribuer à ce projet collectif !
La VILLE DE GRENOBLE : c’est plus de 150 MÉTIERS, IL Y EN A FORCÉMENT UN POUR VOUS!
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Grenoble (Isère)
Poste à pourvoir le
01/04/2025
Date limite de candidature
19/01/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
2
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Lecture publique et documentation
Grade(s) recherché(s)
Assistant de conservation
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La bibliothèque municipale de Grenoble (BmG) est composée de 12 bibliothèques. Ce réseau de lecture publique est complété par une bibliothèque numérique, un musée dédié à Stendhal et une manifestation littéraire annuelle, le Printemps du livre de Grenoble. En 2019, la Ville de Grenoble a délibéré sur un Plan lecture 2018-2025 ayant pour objectif principal de faciliter l’accès aux bibliothèques et de développer les publics, en s’appuyant notamment sur un réseau de proximité au plus près des habitant-es.L’une des 4 orientations du plan lecture aborde les bibliothèques en termes de lieux, d’espaces et de bâtiments, et porte plusieurs projets bâtimentaires destinés à rénover, renforcer et développer le réseau des bibliothèques de Grenoble. L’élément majeur de ces projets est la création d’une nouvelle bibliothèque de lecture publique, conçue comme un équipement d’équilibre amenant à la recomposition du réseau et du maillage territorial des bibliothèques. Ce projet prévoit le déménagement des bibliothèques Centre-ville et Jardin de ville, qui intégreront la nouvelle grande bibliothèque à l’horizon 2027.La bibliothèque Centre-ville bénéficie d'un emplacement central au cœur de Grenoble, qui en fait un équipement attractif tant pour le public que pour les partenaires. Complétée par la bibliothèque Jardin de ville, bibliothèque jeunesse située à quelques centaines de mètres faisant partie de la même entité, elle offre un volume important de collections et une programmation culturelle riche et diversifiée. Organisée sur deux niveaux sur une surface de près de 1 200 m2, la bibliothèque propose une offre de collections en musique, en cinéma, en fiction (littérature, BD…) et en documentaires dans tous les domaines, à destination d’un public adulte et adolescent. Elle dispose également d’une salle de presse, ainsi que d’une terrasse, ouverte au public aux beaux jours. Forte de la richesse de son offre comme de son emplacement central, la bibliothèque Centre-ville bénéficie d’un public nombreux et diversifié, et d’une fréquentation dense. Sur le plan fonctionnel, elle est rattachée à l’unité de lecture publique Ouest du service de la bibliothèque municipale de Grenoble
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
Placé-e sous la responsabilité directe du/de la responsable de la bibliothèque, au sein d’une équipe composée de 24 agent-es, le/la bibliothécaire et encadrant-e intermédiaire participe à la mise en œuvre du projet de l’équipement.
Il/Elle est responsable de l’action culturelle, de l’éducation artistique et culturelle et de l’accueil de groupes de l’équipement, dont il organise la programmation et coordonne les contenus auprès des bibliothécaires et médiateurs/trices qui les assurent.
Il/Elle assure des missions d’encadrement d’une partie de l’équipe (5 à 8 agent-es), dont il coordonne les activités en fonction des objectifs et de l’organisation de l’équipement.
Il/Elle assure des missions d'accueil et de médiation auprès des publics.
Il/Elle constitue, communique et met en valeur les collections documentaires de la bibliothèque, en assurant la gestion d’un secteur documentaire à part entière.
Il/Elle participe pleinement à la vie quotidienne de l’équipe et de l’équipement, ainsi qu’à celle du réseau des bibliothèques.
Missions
1- Encadrement intermédiaire de proximité et fonctions transversales (40%)
Encadrer en direct et en proximité une partie de l’équipe de la bibliothèque Centre-ville : 5 à 6 agent-es, bibliothécaires et médiateurs/trices ou employé-es de bibliothèques :
Organiser et coordonner les activités de l’équipe en fonction des objectifs de l’équipement ;
Organiser et gérer les emplois du temps des agent-es encadré-es (temps de présence, congés, suivi Octime) ;
Organiser la prise de poste et la formation des agent-es nouvellement recruté-es ; suivre les missions et/ou travaux des stagiaires éventuels ;
Conduire les entretiens individuels des agent-es encadré-es ;
Rendre compte de l’activité des agent-es encadré-es ;
Faire circuler les informations au sein de l’équipe ;
Se positionner en appui, en lien avec le/la responsable d’équipement et les autres encadrant-es intérmédiaires, concernant le fonctionnement du bâtiment (accès, sécurité, interventions, entretien) ; les plannings de service public de l’équipe en ouverture et le fonctionnement de l’accueil du public au sein de la bibliothèque ; la répartition et l’exécution du budget des acquisitions documentaires de la bibliothèque ;
Collecter et présenter des statistiques d’activité, participer au dispositif d’évaluation de l’équipement ;
Participer avec les autres encadrant-es intermédiaires de l’équipement à l’animation des réunions Centre-ville/Jardin de ville, des groupes de travail ou des réunions transversales ;
Participer aux différentes réunions d’encadrement et thématiques à l’échelle du réseau.
Coordonner l’action culturelle, l’éducation artistique et culturelle et l’accueil de groupes de l’équipement : cycles de conférences, projections, rencontres, lectures, ateliers, clubs, expositions et toutes actions culturelles et de médiation programmées par la bibliothèque :
Organiser et coordonner la programmation en termes de budget, de calendrier, d’espaces, de publics, de partenariats ;
Assurer le lien avec le/la responsable de l’action culturelle à l’échelle du réseau, en termes de programmation, de contenus, de cadre administratif (budgets, conventions, partenariats, etc.) ;
Participer à la programmation et coordonner les contenus auprès des bibliothécaires et médiateurs/trices qui les assurent ;
Assurer une présence lors d’une partie des actions culturelles programmées ;
Assurer le lien avec le service communication de la bibliothèque pour en assurer la promotion et la valorisation, produire des contenus rédactionnels pour les différents outils de communication ;
Faire le lien avec les différents artistes, auteurs/autrices, partenaires et intervenants invité-es par la bibliothèque ;
Assurer, développer et entretenir les partenariats avec les différents partenaires de l’équipement : partenaires de proximité à l’échelle du territoire ; compagnies et associations culturelles, sociales, éducatives ; partenaires pédagogiques et scolaires ; autres services de la Ville de Grenoble.
2- Accueil du public aux heures d’ouverture (30%)
Accueillir, renseigner, orienter, assurer une médiation auprès des publics, aux heures d’ouverture de la bibliothèque :
Accueillir l'ensemble des publics dans une démarche active « d’aller vers » : être disponible et mobile, écouter et dialoguer avec les usager-es, informer, accompagner et conseiller ;
Accompagner, conseiller et former les publics dans leur connaissance et leur usage des différentes ressources proposées par la bibliothèque : collections (y compris numériques), contenus, services ;
Effectuer les inscriptions et les réservations, accompagner les usager-es pour enregistrer les prêts et les retours de documents ;
Faciliter les flux et les interactions avec le public ;
Intervenir, en tant que responsable, en gestion et résolution ou en décision et alerte en cas de litige ou de situation difficile avec le public.
3- Gestion des collections (20%)
Assurer la responsabilité d’un domaine d’acquisition, en déclinaison des orientations de politique documentaire du réseau : veille, acquisitions, suivi de collection, valorisation ; éliminations, gestion budgétaire :
Assurer la valorisation et la médiation des collections du domaine (tables de nouveautés, sélections et bibliographies, rédaction de contenus...)
Participer au rangement et reclassement des collections ;
Participer aux réunions transversales, commissions et/ou groupes de travail thématiques en lien avec le domaine (publics, espaces, médiation et action culturelle, collections)
4- Accueil de groupes, actions culturelles et de médiation (10%)
A la bibliothèque ou en hors les murs :
Concevoir, organiser, programmer et coordonner les accueils scolaires et de groupes ;
Concevoir, organiser, programmer et valoriser les actions culturelles et de médiation ;
Participer aux accueils de groupes et aux actions culturelles de la bibliothèque.
Assurer un lien de proximité avec les acteurs et partenaires du territoire : acteurs du domaine culturel, social, éducatif, scolaire, Maisons des habitant-es. Développer et faire vivre les partenariats.
Placé-e sous la responsabilité directe du/de la responsable de la bibliothèque, au sein d’une équipe composée de 24 agent-es, le/la bibliothécaire et encadrant-e intermédiaire participe à la mise en œuvre du projet de l’équipement.
Il/Elle est responsable de l’action culturelle, de l’éducation artistique et culturelle et de l’accueil de groupes de l’équipement, dont il organise la programmation et coordonne les contenus auprès des bibliothécaires et médiateurs/trices qui les assurent.
Il/Elle assure des missions d’encadrement d’une partie de l’équipe (5 à 8 agent-es), dont il coordonne les activités en fonction des objectifs et de l’organisation de l’équipement.
Il/Elle assure des missions d'accueil et de médiation auprès des publics.
Il/Elle constitue, communique et met en valeur les collections documentaires de la bibliothèque, en assurant la gestion d’un secteur documentaire à part entière.
Il/Elle participe pleinement à la vie quotidienne de l’équipe et de l’équipement, ainsi qu’à celle du réseau des bibliothèques.
Missions
1- Encadrement intermédiaire de proximité et fonctions transversales (40%)
Encadrer en direct et en proximité une partie de l’équipe de la bibliothèque Centre-ville : 5 à 6 agent-es, bibliothécaires et médiateurs/trices ou employé-es de bibliothèques :
Organiser et coordonner les activités de l’équipe en fonction des objectifs de l’équipement ;
Organiser et gérer les emplois du temps des agent-es encadré-es (temps de présence, congés, suivi Octime) ;
Organiser la prise de poste et la formation des agent-es nouvellement recruté-es ; suivre les missions et/ou travaux des stagiaires éventuels ;
Conduire les entretiens individuels des agent-es encadré-es ;
Rendre compte de l’activité des agent-es encadré-es ;
Faire circuler les informations au sein de l’équipe ;
Se positionner en appui, en lien avec le/la responsable d’équipement et les autres encadrant-es intérmédiaires, concernant le fonctionnement du bâtiment (accès, sécurité, interventions, entretien) ; les plannings de service public de l’équipe en ouverture et le fonctionnement de l’accueil du public au sein de la bibliothèque ; la répartition et l’exécution du budget des acquisitions documentaires de la bibliothèque ;
Collecter et présenter des statistiques d’activité, participer au dispositif d’évaluation de l’équipement ;
Participer avec les autres encadrant-es intermédiaires de l’équipement à l’animation des réunions Centre-ville/Jardin de ville, des groupes de travail ou des réunions transversales ;
Participer aux différentes réunions d’encadrement et thématiques à l’échelle du réseau.
Coordonner l’action culturelle, l’éducation artistique et culturelle et l’accueil de groupes de l’équipement : cycles de conférences, projections, rencontres, lectures, ateliers, clubs, expositions et toutes actions culturelles et de médiation programmées par la bibliothèque :
Organiser et coordonner la programmation en termes de budget, de calendrier, d’espaces, de publics, de partenariats ;
Assurer le lien avec le/la responsable de l’action culturelle à l’échelle du réseau, en termes de programmation, de contenus, de cadre administratif (budgets, conventions, partenariats, etc.) ;
Participer à la programmation et coordonner les contenus auprès des bibliothécaires et médiateurs/trices qui les assurent ;
Assurer une présence lors d’une partie des actions culturelles programmées ;
Assurer le lien avec le service communication de la bibliothèque pour en assurer la promotion et la valorisation, produire des contenus rédactionnels pour les différents outils de communication ;
Faire le lien avec les différents artistes, auteurs/autrices, partenaires et intervenants invité-es par la bibliothèque ;
Assurer, développer et entretenir les partenariats avec les différents partenaires de l’équipement : partenaires de proximité à l’échelle du territoire ; compagnies et associations culturelles, sociales, éducatives ; partenaires pédagogiques et scolaires ; autres services de la Ville de Grenoble.
2- Accueil du public aux heures d’ouverture (30%)
Accueillir, renseigner, orienter, assurer une médiation auprès des publics, aux heures d’ouverture de la bibliothèque :
Accueillir l'ensemble des publics dans une démarche active « d’aller vers » : être disponible et mobile, écouter et dialoguer avec les usager-es, informer, accompagner et conseiller ;
Accompagner, conseiller et former les publics dans leur connaissance et leur usage des différentes ressources proposées par la bibliothèque : collections (y compris numériques), contenus, services ;
Effectuer les inscriptions et les réservations, accompagner les usager-es pour enregistrer les prêts et les retours de documents ;
Faciliter les flux et les interactions avec le public ;
Intervenir, en tant que responsable, en gestion et résolution ou en décision et alerte en cas de litige ou de situation difficile avec le public.
3- Gestion des collections (20%)
Assurer la responsabilité d’un domaine d’acquisition, en déclinaison des orientations de politique documentaire du réseau : veille, acquisitions, suivi de collection, valorisation ; éliminations, gestion budgétaire :
Assurer la valorisation et la médiation des collections du domaine (tables de nouveautés, sélections et bibliographies, rédaction de contenus...)
Participer au rangement et reclassement des collections ;
Participer aux réunions transversales, commissions et/ou groupes de travail thématiques en lien avec le domaine (publics, espaces, médiation et action culturelle, collections)
4- Accueil de groupes, actions culturelles et de médiation (10%)
A la bibliothèque ou en hors les murs :
Concevoir, organiser, programmer et coordonner les accueils scolaires et de groupes ;
Concevoir, organiser, programmer et valoriser les actions culturelles et de médiation ;
Participer aux accueils de groupes et aux actions culturelles de la bibliothèque.
Assurer un lien de proximité avec les acteurs et partenaires du territoire : acteurs du domaine culturel, social, éducatif, scolaire, Maisons des habitant-es. Développer et faire vivre les partenariats.
Profils recherchés
Vous êtes titulaire ou lauréat de concours sur le grade d’assistant-e de conservation du patrimoine et des bibliothèques, ou équivalent
Savoir-faire :
Vous savez aller vers tous les publics, être à l’écoute et vous rendre disponible, comprendre les besoins et les attentes
Vous savez adapter vos réponses aux différentes situations et publics
Vous savez travailler en équipe, prendre des initiatives et être force de proposition
Vous savez construire et coordonner des actions en équipe
Vous savez faire circuler l’information, fédérer, porter et expliquer les décisions
Vous savez rendre compte et alerter
Vous savez vous adapter aisément au changement, vous savez questionner et faire évoluer les pratiques professionnelles
Vous connaissez et maîtrisez les principaux outils informatiques et multimédia
Vous connaissez et maîtrisez les outils de gestion documentaire
Vous connaissez le monde de l'édition et du livre
Vous connaissez l'environnement des bibliothèques, des collectivités territoriales et des structures socio-éducatives
Savoir-être :
Vous avez une expérience professionnelle en bibliothèque sur des missions d’accueil du public, de médiation et de programmation
Vous avez le sens de l’accueil, du service public et des relations humaines
Vous avez des aptitudes fortes pour le travail en équipe, avec des partenaires et avec les usager-es
Vous avez des aptitudes pour l’encadrement, une expérience de la gestion d’équipe
Vous avez l’expérience de la gestion d’une collection et/ou d’un domaine documentaire en lecture publique
Savoir-faire :
Vous savez aller vers tous les publics, être à l’écoute et vous rendre disponible, comprendre les besoins et les attentes
Vous savez adapter vos réponses aux différentes situations et publics
Vous savez travailler en équipe, prendre des initiatives et être force de proposition
Vous savez construire et coordonner des actions en équipe
Vous savez faire circuler l’information, fédérer, porter et expliquer les décisions
Vous savez rendre compte et alerter
Vous savez vous adapter aisément au changement, vous savez questionner et faire évoluer les pratiques professionnelles
Vous connaissez et maîtrisez les principaux outils informatiques et multimédia
Vous connaissez et maîtrisez les outils de gestion documentaire
Vous connaissez le monde de l'édition et du livre
Vous connaissez l'environnement des bibliothèques, des collectivités territoriales et des structures socio-éducatives
Savoir-être :
Vous avez une expérience professionnelle en bibliothèque sur des missions d’accueil du public, de médiation et de programmation
Vous avez le sens de l’accueil, du service public et des relations humaines
Vous avez des aptitudes fortes pour le travail en équipe, avec des partenaires et avec les usager-es
Vous avez des aptitudes pour l’encadrement, une expérience de la gestion d’équipe
Vous avez l’expérience de la gestion d’une collection et/ou d’un domaine documentaire en lecture publique
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
La Ville de Grenoble favorise des conditions et une adaptation du temps de travail afin de répondre aux exigences d’un service public de qualité, et à la meilleure conciliation possible entre vie professionnelle et personnelle :
Temps de travail hebdomadaire :
Poste à temps complet 100 % (35h35mn / semaine), du mardi au samedi (un samedi sur deux voire deux samedi sur trois travaillés)
Horaires de travail et congés annuels accordés en fonction des besoins spécifiques du service, en particulier afin d’assurer l’ouverture au public de la bibliothèque
Occasionnellement, une souplesse horaire peut être demandée pour les besoins du service
L’agent-e peut être amené-e à effectuer des remplacements dans un autre équipement du réseau en fonction des nécessités de service
Possibilité de congés familiaux notamment : le congé proche aidant, le congé de présence parentale et le congé de solidarité familiale,
Possibilité d'autorisation spéciale d'absence pour examens médicaux dans le cas de pathologie lourdes ou de règles douloureuses,
Télétravail, 1 ou 2 jours par semaine en fonction de l'organisation du service, éligible à la prime télétravail dans la limite de 110 € par an
Possibilité participation employeur à la mutuelle santé et prévoyance,
Participation financière employeur aux espaces de restauration collectifs conventionnés
Forfait mobilité : participation financière de la Ville à hauteur de 75% (dans la limite de 99€/mois) sur vos abonnements MTAG, Transisère, SNCF et Métrovélo...; cumul possible avec le Forfait Mobilités Durables montant maximum de 300 € / an,
Sport au travail : 1 heure hebdomadaire fixe comprise dans le temps de travail parmi les activités proposées par la collectivité
Prime fin d’année (13ème mois proratisé au nombre de mois du contrat)
Comité des Œuvres Sociales (chèques vacances, tarifs réduits voyages et spectacles)
Temps de travail hebdomadaire :
Poste à temps complet 100 % (35h35mn / semaine), du mardi au samedi (un samedi sur deux voire deux samedi sur trois travaillés)
Horaires de travail et congés annuels accordés en fonction des besoins spécifiques du service, en particulier afin d’assurer l’ouverture au public de la bibliothèque
Occasionnellement, une souplesse horaire peut être demandée pour les besoins du service
L’agent-e peut être amené-e à effectuer des remplacements dans un autre équipement du réseau en fonction des nécessités de service
Possibilité de congés familiaux notamment : le congé proche aidant, le congé de présence parentale et le congé de solidarité familiale,
Possibilité d'autorisation spéciale d'absence pour examens médicaux dans le cas de pathologie lourdes ou de règles douloureuses,
Télétravail, 1 ou 2 jours par semaine en fonction de l'organisation du service, éligible à la prime télétravail dans la limite de 110 € par an
Possibilité participation employeur à la mutuelle santé et prévoyance,
Participation financière employeur aux espaces de restauration collectifs conventionnés
Forfait mobilité : participation financière de la Ville à hauteur de 75% (dans la limite de 99€/mois) sur vos abonnements MTAG, Transisère, SNCF et Métrovélo...; cumul possible avec le Forfait Mobilités Durables montant maximum de 300 € / an,
Sport au travail : 1 heure hebdomadaire fixe comprise dans le temps de travail parmi les activités proposées par la collectivité
Prime fin d’année (13ème mois proratisé au nombre de mois du contrat)
Comité des Œuvres Sociales (chèques vacances, tarifs réduits voyages et spectacles)
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.